大数据与云计算在企业财务管理的应用

甘肃省天水市张家川县审计局

引言

随着大数据时代来临，财务信息管理模式得到极大改变。信息化进程的加快，传统意义的财务管理模式不仅不能满足企业发展需求，相反还为企业发展产生阻碍，因此将大数据技术引入企业财务管理中已经成为时代发展的必然需求。企业财务管理时需要根据自身情况选择合适的大数据或云计算方法，提升财务管理信息化建设的同时提高效率。

一、大数据与云计算在企业财务管理中的相互关系

大数据技术，可以从海量财务数据中提取出有价值的数据，较为适合财务管理中数据繁多、种类多样、数据可靠性的特点。财务管理工作中运用大数据技术，可以帮助财务人员短时间内从海量数据中筛选出所需的财务数据，大幅度提升财务工作效率。

云计算技术，即建立在互联网基础上的资源共享的一种模式，本身有着容量大、稳定性强及成本低等优势，通过合理利用计算机服务器实施各个程序的处理，或者及时将结果反馈回去。使用者向云平台提出申请，及时调用相关服务器与计算机资源，完成所需数据的分析工作。整个过程中相当于用户使用一台超级计算机进行数据分析，其速度与准确性可想而知。

大数据与云计算之间相互影响与联系，彼此依存。实际中运用大数据的前提就是云计算，如果没有云计算大数据无法使用。这是因为大数据本身建立在云计算平台上，大数据与云计算相互依存，缺一不可。

二、企业财务管理工作面临的主要问题

（一）部门之间沟通不畅

集中核算模式下专业核算部门承担企业的核算工作，但这种安排会让财务部门怀疑自身的价值。财务与会计本质上属于同一类工作，单独设立核算部门，容易造成部门之间出现嫌隙。

虽然这种安排会降低部分财务人员工作负担，但也会让部分财务人员身兼数职。企业内部核算部门与财务部门作为两个部门，如果不能彼此沟通交流，会影响到企业长远发展。

（二）员工工作热情不足

财务管理集中核算模式下，部分企业对会计集中核算存在疑虑，不能全面理解与掌握相关知识。造成实际落实中部分财务人员不能接受集中核算制度，影响到工作积极性与态度。

一旦员工出现抵触情绪，就会对整个工作进度产生阻碍，无论日常管理还是集中核算过程中，都会受到消极情绪的影响，出现消极工作态度，继而对财务集中核算产生影响，不利于企业资金管理规范性发展，影响到财务管理工作效率提升。

（三）财务管理素质偏低

财务管理工作本身具备一定的专业性和系统性，因此一方面对于财务工作人员而言，具有一定的技术要求。另一方面，对于医疗机构而言，企业对财务管理工作也有一定特殊的要求。因此作为管理人员需要具备良好的专业知识以及合格的综合素质才能保证财务工作的有效运转。

但就当前而言，企业管理人员的综合素质有待提升，尤其是在大数据时代，大部分财务管理人员虽然具备一定的专业能力，但在创新意识和进取心方面还有一定的缺乏。

三、大数据与云计算在企业财务管理中具体的应用价值

在财务管理工作中，详细记录着企业内部各种经济活动中的资金运转情况，也是决策者参考的重要数据。通过引入大数据与云计算可以及时发现财务管理中存在的风险点，提高财务数据处理质量。就当前实际情况来说，企业财务管理中大数据与云计算的价值体现在以下几点。

（一）全面记录财务状况

现代企业运行过程中会产生大量财务数据，如果使用传统票据、纸质模式进行管理，容易出现遗漏、丢失等情况。通过合理运用大数据与云计算，实现财务数据的信息化建设，对财务数据的详细记录是财务管理的基本工作。

通过这些财务数据可以判断企业的经营状况，利用大数据分析不同部门的财务数据，全面掌握企业的盈利亏损、收入与支出点，了解财务实际情况，合理分配各项资源，顺利实现企业的经营目标，继而推动企业健康发展。

（二）核对查验财务数据

大数据与云计算在企业财务管理中的应用，可以对往来的财务数据进行查验与核对，找出其中存在的错误与漏洞，对比不同数据，及时发现不同年份同一种财务数据的异同点。了解财务数据内容并确保结果的准确性，这就可以利用大数据找出数据增长点与问题。

此外，利用大数据与云计算还可以对财务人员的行为进行规范，不知不觉之间完成财务审计，保障企业经济的高速发展。审计工作开展时需要了解自身财务状况，确保审计结果的准确性。在进行企业财务管理时，要利用大数据系统搭建企业财务数据库，切实发挥起作用，提高企业财务工作的效率。

（三）精准处理相关数据

与传统手工账会计记录方式相比，大数据与云计算的应用显著提高财务管理的灵活性。合理利用网络云端计算与存储功能，对各项财务数据进行分析，提高财务数据处理的效率。

以前财务管理工作中缺少信息化技术，造成部分财务数据失真，出现财务决策与实际情况相互脱节。利用大数据与云计算技术可以改善这一情况，最大程度保证财务数据的真实性。

四、企业财务管理中大数据与云计算的应用分析

（一）完善财务管理制度，加强部门之间沟通联系

企业财务管理中引入大数据与云计算技术，需要完善财务管理制度，加强各部门之间的沟通和交流。同时对财务管理工作的内容进行合理划分，明确岗位职责，避免出现越轨行为。让工作中不存在交集的岗位相互监督，保证资产安全。在企业发展中，财务管理虽隶属于一个单独部门，但在工作过程中还需要财务人员、会计人员以及其他部门和人员的相互配合，这样才能保证整个核算过程的顺利开展，以及核算结果的准确无误。

现阶段，很多企业的财务人员一人身兼多职，人才严重缺乏的同时，与严峻的工作量形成鲜明对比，这对企业财务管理的效率产生直接影响。因此，在实际工作中，作为财务部门，在当前情况下，应当主动帮助财务部门分担工作和任务，而财务部门各位员工间也要相互合作，倾力配合，确保整个核算过程的流畅性。另外，各部门之间也要加强合作，相互配合，和谐相处，为整个企业的和谐发展提供助力。如果各部门间彼此存在隔阂，在日常工作中相互间尔虞我诈，勾心斗角，不能将全部精力集中于日常工作中，对企业发展势必产生阻碍。因此，一定要加强企业各部门之间的联系，彼此真诚交流，认真工作，才能鼎力支撑起整个企业的良好运行。

（二）完善监督评价体系，构建财务资金管理系统

利用大数据与云计算技术开展财务管理工作，需要做好财务信息化建设工作，完善现有财务分析评价体系，规范财务管理工作推进信息化建设。企业就需要根据实际情况制定固定周期，在这个周期内全面分析财务数据，依据法律规范制定核查标准。录入财务数据时需要仔细核对原始资料，保证数据的真实性，避免账务错误出现。此外，需要提高财务数据的安全性，保证数据信息的真实性，避免出现纰漏。

运用大数据与云计算技术时，要以当前企业实际发展为前提，向其他成功企业进行取经，搭建合适的资金管理系统。同时对计算机系统加以合理利用，实现对企业资金运转情况的全面掌握，保证资金流动的真实性。

（三）激发员工工作热情，提高财务会计信息素质

首先，对各项资金的具体负责人和详细使用权给出明文规定。即各部门或个人在使用某一笔资金的同时，必须承担起相对应的风险与责任。其次，作为会计集中审核中心，一定要全面细化对各项审核资金的申报流程，相关部门只有经过严格的审核之后，才能名正言顺的拥有某项资金的使用权。再次，核算中心在日常工作过程中，一定要安格遵守相关制度要求，对不符合要求、规定，甚至不合理的资金支出，要尽可能避免和取消。另外，对于公款消费或者贪污行为一定要坚决杜绝，及时上报。最后，根据企业发展和员工表现，制定合理的奖惩制度和激励机制，将个人职责进行科学合理的分工，将员工日常工作表现和其工作绩效相挂钩，制定完善的考核机制和明确的指标，全面激发员工积极性，从而推动他们的工作热情。

企业需要定期组织员工进行学习和技能培训，帮助财务人员对政府新颁布的财会制度有一个全面、深入、详细的了解，对会计条款的每一个内容都能合理掌握。新颁布的会计制度使企业会计核算综合了财务和预算双重功能，两者相互联系又相对独立，而且能够对企业财务信息和预算执行能力进行清晰反映。企业财务会计核算遵循权责发生制，而企业预算会计遵循收付实现制，对国务院另行规定的，则依照规定执行。传统企业会计制度遵循收付实现制，制度改革后，企业需要不断加强对财务人员的培训，实现以权责发生制为基础并行预算收付实现制理念，帮助企业财务管理顺利运行。

结语

总之，企业运行发展过程中的主要内容就是财务管理，通过引入大数据与云计算技术，可以显著提高财务管理工作的实效性。企业要在综合考虑自身情况，选择合适的切入点，通过财务资金管理体系的搭建，实现对企业财务管理的全面掌控。