会计控制新论——会计实时控制研究

深圳职业技术学院

引言

在网络环境中使用先进的技术，财务和会计人员可以实时监视和分析企业中的各种活动，从而实时控制这些活动以提高业务部门的效率。实时监控具有行之有效的管理方法。会计管理一直是企业管理的重要组成部分，这种管理方法受到了从业人员的高度重视。自从引入会计以来，会计控制理论也在不断发展，并受到不断变化的经济环境和市场的影响。在21世纪的今天，世界上所有经济体都受信息技术革命和全球一体化的影响。公司正在寻找新的方法来控制实时会计并在现代企业管理中使用最新信息。技术上要建立管理信息系统，以达到实时会计管理的目的。

一、高职院校中会计控制存在的问题

在当前形势下，高职院校的会计控制仍然存在不少的问题，主要由以下几个方面：

（一）内部控制体系缺失

考虑社会服务功能的人才。由于这种情况，高职院校不得不为教育提供大量精力，管理任务就会变得并不重要，因此完全缺乏高职院校的会计管理体系。在改革教育制度的过程中，一些高职院校的领导意识到内部会计管理的重要性，并采取了一些措施来提高会计管理的质量，但收效甚微。原因是学校原有的会计管理制度与当前的市场经济不一致，会计管理制度的一致性差。结果，即使建立了会计管理系统，许多学校也没有达到预期的效果。规章制度并未完全涵盖所有员工和部门的所有业务活动，现有系统不符合内部控制的要求，不遵循分离不相容的原则，岗位权力和问责制不明确，没有形成有效的岗位牵制等情况。

（二）内部控制薄弱

几乎所有的高职院校经费（全部经费）都来自国家拨款。这样，学校管理者可以轻松地形成意识形态上的定向思维，换一种说法，虽然比较注重这种概念，但是执行起来会遇到很多困难。同时，学校内部控制审计的范围相对狭窄。在大多数情况下，仅用于资金管理，并且资产的库存验证相对薄弱，包括固定资产，教材库存和工程材料。没有经常发生的相应管理系统。公立事业单位改革后，学校可以出资参加国外投资，但是因为这些理念虽然看起来执行容易，其实会遇到很多阻力，领导者一般在投资方面存在不合理的因素。但是，长期的财务回报会影响学校的总体目标。因此，不断加强内部会计控制和完善内部审计控制体系，是保障学校资产，促进学校健康发展的重要步骤。

（三）审计机构缺乏独立性

有序的财务管理与有效的监督机制密不可分。无论是公司，行政机关还是机构，内部会计管理系统不仅相对完整，而且还需要适当的监督权限作为补充和改进措施，以确保会计工作顺利进行。审核工作是独立的，不受学校管理员或部门的限制。它独立工作，因此审核效果可以达到预先设定的目标。但是，实际情况恰恰相反。当前，许多学校都建立了审计部门，可以批准财务部门，会计部门和其他任务。但是，此过程中存在许多干扰因素，很容易导致审计师妨碍自己的面子使某些事情变得不公平，以至于由于人际关系，监督工作无法收到应有的效果，审计工作也就失去了应有的作用和意义。

在中国，会计电算化的基于系统和基于账户的审计模型仍然是中国的主要审计模型。因此，对信息系统进行了内部控制检查，仍然存在漏洞。在对电算化系统进行详细检查的过程中，大多数审核证据都来自电子数据。在这种相对简单的审计模型中，已建立的审计组织结构趋于简化。在电算化的环境中，这种相对简单的组织结构无法满足学校会计和审计工作的实际需求。

二、会计控制新论概述

（一）20世纪80年代

“第55号审计准则公告”的发布允许“内部控制结构”取代内部管理控制和内部会计控制。这时，西方会计界吸收了许多现代科学理论，如信息论、管理决策论、系统论、控制论、组织论等。同时，会计信息的质量受到会计控制的保护。另一方面，我国也开始研究会计管理以提高公司的经济利润。

（二）20世纪90年代以后

1992年，美国“发起人组织委员会”著名了“内部控制……完整框架”报告即COSO报告。经过多年的发展，出现了一种新的会计管理概念。人们越来越关注实时会计管理的概念，根据这些关注，会计理论也在不断发展。目前，我国在会计控制理论的研究上已逐渐投入了大量的人力和财力，迄今为止已经取得了一定的研究成果。

会计实时控制较之传统会计控制的差异，有以下几个方面：

（1）其他控制信息。新的控制概念已经演变为使用“时间、商品、金钱”和其他三个方面来控制会计活动，而不是将监视和指导会计动作为传统会计控制理论的一个要素来进行监控。

（2）其他控制内容。在传统的会计控制概念中，内容仅仅是“资本要素”，新的会计控制概念理论将完全取代传统的保守和明显的概念，并将继续扩大和促进控制。

（3）其他控制方式。现有的会计控制强调在正确的时间进行控制，而会计控制的新概念是实施“实时”控制，即企业业务活动过程中的所有控制，即各个领域的全面控制工作。与现有控制理论相比，这也是新控制理论的最大特点。

会计管理方法是反映会计管理内容和实施的手段。在此之前，会计界对会计管理方法进行了探索和研究。由于现代经济业务的不断发展和当前经济形势的不断变化，控制的及时性不断提高。当前的经济环境和会计水平等因素限制了传统会计方法的发展以及先进会计方法的吸收和应用，当然，最重要的原因是最新的信息技术和会计管理方法不能完美地结合在一起。高职院校开始更多地关注现代信息技术对高职院校的影响，并且网络技术越来越多地用于高职院校管理中，它还为实时会计管理方法的改进、开发和应用提供了基础和条件。

三、优化策略

（一）调整内部控制体系

内部控制制度的建设和完善是高职内部会计控制的重要基础。为此，高职院校的管理人员必须对大学的财务管理发展有清晰的了解，并具有内部会计管理能力。在高职管理过程中，有必要建立专门的管理部门进行内部会计管理工作；为了确保部门建设的合理性，有必要通过合理评估学校的资金使用情况来澄清资金的用途；为了保证内部会计管理工作的有效开展，高职院校需要建立相应的责任机制，明确会计责任，以达到有效限制会计人员和合理控制会计工作的目的。高职的所有会计工作都可以按顺序进行。基于此，如果有错误，可以迅速发现问题，归咎于责任人，及时弥补损失，提高高职院校资金的透明度，减少资金损失。

（二）完善资产以及会计控制内容

基于学校会计部门的工作，对于进账和出账的各种活动需要严格把控，并且每学期至少完成两次调整，以在各个部门进行不合理的资金使用并为会计部门寻找适当的问题。需要提供必要的沟通，同时资助学校的各个部门，基金的所有要求必须有明确的书面证据。这样，实现了资本的优化组合，使其可以改善资产配置，并不断改善高校的内部会计管理。

（三）完善监控体系

要发展高职的内部会计管理，需要进行相应的监督和管理。为此，高职院校必须首先建立健全的监督制度，通过正规的监督制度有效限制学校会计人员，鼓励会计人员严格处理各种学校经费转移，保证职业院校的财务工作。其次，通过开展相关工作，对学校会计活动中出现的原始凭证进行全面审查，以确保各种会计资料和信息在监督管理工作中的真实性和有效性，然后在学校地监督下更好地完成工作。

（四）加强内部控制审计

内部审计是内部会计管理的主要内容之一。高职院校应注重在电算化环境下的内部控制审计，并建立和完善计算机会计系统审计软件审计机制。这是在电算环境下发展会计和审计工作的重要保证。成分不完整不可避免地会对发展产生负面影响。专业审计部门主要进行计算机系统审查，包括会计电算系统软件是否符合国家有关法律和会计准则，以及相关部门是否具有电算系统软件的开发和功能。通常，审核组织会部署3～7名审核专家，以形成相应的审核团队，然后将目标大专的审核信息与电算系统的现有会计审核信息进行比较。经过评估和比较后，如果审核结果一致，则可以进行后续的安全性，可靠性和实际评估。如果评估结果符合相关规定，则可以颁发相应的软件审查证书。在学校内部控制审计工作中，审计线索的隐瞒在优先审查工作中不能忽略。其次，在审计过程中，应注意系统软件内部控制系统的开发以及计算机化审计与现有审计结构之间的一致性。

四、有效措施

（一）合理的体系

首先，众所周知，财务部门是高校行政地重要组成部分之一，同时，会计也是高校不可或缺的行政人员之一。此外，别的人员和科室也有明确的分工和协调的运作。此外，应监控和评估整个财务运营过程和设备结果，建立相关的考核机制，并对严格遵守规定的部门给予补偿，如果评估失败，则需要进行监督以进行更正。

（二）完善内部监督机制

在高职院校内部和外部力量的帮助下，我们充分利用了相关部门和内部员工的相互监督，加强了监督，防止了欺诈并提高了内部控制任务的有效性，建立相关的应对策略以应对可能的风险。

（三）提升财务会计人员内部控制意识

高职院校从业人员的内部控制意识直接影响内部控制的执行是否顺利。负责管理机构的财务部门必须实施内部会计管理系统，为了实施内部会计控制，必须建立财务负责人的责任意识，重视职业道德和职业能力，加强后续职业培训，不断提高和增强财务经理的能力和素质以及风险预防意识。

（四）设计有效内部控制活动

管理机构建立相互之间的关键职位，改善内部授权审查系统，加强财务活动预算管理，改善预算管理，改善会计管理系统，并为财务信息拿出更好更高地未来。

（五）健全信息

确定数据的透明度，接受公众监督，在行政机构中共享信息，主动及时反馈信息，加强内部控制信息系统建设，降低操作失误率。

结语

通过上面现状及优化措施综上所述可以分析得到，内部会计管理是组织财务管理的重要组成部分。对于高职院校而言，规范的财务管理可以为整体教育管理提供良好的保证。但是，就目前的情况而言，高职院校的内部会计管理工作仍然存在很多问题，这使财务工作效率降低。因此，高职院校必须对存在的问题有一个全面的认识，并从多个层面入手进行应对。