人员信息管理系统的开发与应用

孙 卓，李 静，孙 伟

（盘锦职业技术学院，辽宁 盘锦 124000）

1 企业人员信息管理系统的具体概念

通常情况下，在现代企业人员信息管理研发及应用过程中，其主要存在以下几方面的功能，分别是：（1）登录功能。该项功能主要是对用户所输入的用户名与密码的准确度进行判断，如果密码错误的话，将错误信息进行提示，并显示登录失败；反之则成功登陆并进入系统内部；（2）查询功能。该项功能主要是根据一定的关键词、句等方面，根据用户的需要进行查询，并通过表格等形式进行展示；而如果没有查询到有关内容则会向用户进行提示；（3）编辑功能。该项功能主要是对信息管理系统内部所记录信息的完整性进行保障，在实际应用时，相关人员可以对记录内容进行删除、修改及增加等，同时避免某些记录内容出现重复现象，对系统内部整体信息的质量进行保障；（4）录入功能。除了以上功能之外，在现代企业人员信息管理系统的应用时，录入系统发挥着关键性的作用，而在实际录入时，相关人员需要先对字段进行设计，避免字段的域完整性受到影响，并根据有关范围来完成企业内部人员信息的录入工作[1]。

2 企业人员信息管理系统的具体作用

2.1 节省企业人员管理方面的成本支出

在过去，部分企业在日常生产过程中虽然开展了一定的人力资源管理工作，不过，由于受传统观念的影响较深，缺乏足够科学与先进的管理方式，导致在进行实际管理的过程中需要消耗大量的资金成本，且管理工作水平较低，对企业自身发展造成一定影响；而随着企业人员信息管理系统的开发与应用，相关人员可以借助计算机、网络信息等技术，将企业内部人员的信息进行全面性的收集与管理，同时提高管理效率，避免某些不必要之处，在保障企业正常运转的同时，对企业整体的经济效益进行了有效保障。

2.2 促进企业内部管理水平的提高

众所周知，在传统企业人员信息管理的过程中，由于科技水平等因素的限制，相关企业在开展管理工作时，仅仅局限于纸质化方式，不仅影响着管理工作的效率，同时还会消耗大量的纸张，在一定程度上影响着自然生态环境的健康发展；而随着现代科技水平的不断提高，计算机、多媒体等技术的应用，带动着企业人员信息管理系统的开发与应用，有效地实现了现代企业人员信息收集管理等工作的无纸化，在提高管理效率的同时，保障了信息的质量与安全性，并为企业后期的运转与发展奠定坚实基础。

2.3 满足企业自身的发展需求

同时，相关企业在日常运转与发展的过程中，同样会受到人员信息管理工作的影响，导致企业内部资源分配不均，甚至会出现某些资源浪费现象，对企业自身经济效益与后期发展造成极大的影响；而借助企业人员信息管理系统的应用，不仅对人员信息管理工作的效率提供了保障，同时还会对企业员工日常工作的效率与心理状态进行了解，并对其进行针对性的处理，激发出员工对日常工作的热情与积极性，提高企业内部的凝聚力，进而推动企业自身健康稳定的运转与发展下去[2]。

3 现代企业人员信息管理系统的常见问题

3.1 企业自身资金实力不足

通常情况下，企业内部的资金实力决定着自身的发展水平；而由于企业人员信息管理工作在进行时需要消耗大量的资金，且无法在短时间内带来足够的收益，再加之信息管理系统在使用时需要配合相应的信息化软件与设备，进一步增加了企业自身的资金消耗；而由于现代市场竞争力度的不断增加，相当一部分企业自身效益逐渐降低，导致无法满足现代企业人员信息管理系统应用的需要，进而对企业后期的运转与发展造成影响。

3.2 人员信息管理水平较低

同时，由于传统思想观念与方式的影响，相当一部分企业对人员信息管理工作缺乏足够的了解与重视，导致企业内部人员信息管理基础工作不足，实际工作水平较低，甚至部分企业缺乏规范有效的管理，由此导致当企业人员信息管理系统在实际应用时，相关人员无法快速熟练地进行操作，由此而影响企业整体管理工作的健康发展。

3.3 相关人员自身专业水平较低

在现代企业进行人员信息管理的过程中，管理人员自身的专业水平与技术能力发挥着关键性的作用；为此，相关企业在利用人员信息管理系统进行管理工作时，需要为其配备足够的专业人员；不过，由于部分企业管理人员自身的思想观念较为传统，再加之人员信息管理工作无法在短期内为企业带来足够的经济收益，由此而减弱了对该项工作的关注与了解，导致企业内部人员信息管理方面缺乏足够的专业人员，而在进行管理工作时仅仅浮于表面，继而影响着现代企业内部的人力资源管理及生产运营等工作的运转与发展。

3.4 缺乏完善的监管机制

除此之外，当人员信息管理系统应用于企业日常运转过程中，为了对应用效率与质量进行保障，相关企业管理人员需要事先制定科学完善的监管机制，以此来避免在实际应用过程中出现失误问题；而由于传统观念的影响，相关企业管理人员过于注重日常生产及经济效益方面的发展，对人力资源管理等方面缺乏足够重视，导致原有的监管机制存在较大的缺陷，无法满足日常监管工作的需要，甚至在部分企业缺乏有效的监管机制，极大地影响着企业人员信息管理系统的正常应用，同时影响着企业自身的进一步发展[3]。

4 加强现代企业人员信息管理系统研发及应用的对策

4.1 加强企业经济水平的提高

当前时期，为了加强现代企业人员信息管理系统的研发应用，相关企业管理人员需要积极转变自身的思想观念，加强对该系统的了解与重视，并在日常生产运营的过程中拓展融资渠道，将大量的资金应用于企业人员信息管理系统的研发和应用过程中，加强管理系统与企业日常生产运营之间的融合，为企业自身的进步与发展奠定坚实的基础。

4.2 加强人员信息管理系统的基础创建

经过对大量企业的调查发现，相当一部分企业在生产运营的过程中，或多或少地建立了人员信息管理系统的基础，并结合有关部门的政策制度，对企业内部人员进行规范化管理，为企业自身的运转与发展提供保障，不过，由于科技水平的限制，无法充分满足企业内部人员管理工作的需要；而随着现代科技水平的不断提高，相关企业管理人员可以加强现代化技术与设备的应用，结合原有基础结构，创建出更加完善有效的人员信息管理系统，并对其进行定期的维护及升级，避免由于系统内部出现漏洞问题影响企业自身的进步与发展。

4.3 加强相关人员专业素质的培养

通常情况下，相关人员自身的专业素质与技术水平同样在很大程度上影响着企业人员信息管理系统的应用；因此，在实际工作中，相关企业管理人员需要加强现代化技术与设备的应用，从外界收集大量人员信息管理方面的信息与资源，并开展大量的培训教育活动，促使人员信息管理人员积极参与其中，提高其自身的专业素质与技术能力，并以此创建出一支更加专业的人员管理队伍，保障企业人员信息管理工作的水平，为其自身的健康发展提供保障。

4.4 加强监管工作的开展

除了以上措施之外，在现代企业运转与发展的过程中，为了加强人员信息管理系统的研发应用，相关企业需要充分了解人员信息管理工作的内容与特点，根据有关部门的政策规定，并结合企业内部原有的管理制度与规范，以此来创建出现代化企业人员信息管理制度；同时，相关企业管理人员还需要联合一定的组织机构，并结合现代化技术与设备，以此来对企业人员信息管理系统的运转过程进行实时监管，促进企业自身生产运营水平与经济效益的提高[4]。

5 结语

综上所述，随着时间的推移，我国现代社会经济水平得到了极大地提高，在这一过程中，各行各业及其内部企业发挥着极为重要的作用，而在现代企业日常生产运营的过程中，相关企业管理人员需要转变传统的思想理念与方式，加强人员信息管理系统的深入研发及应用，以此来对企业内部人力资源管理等工作提供充分保障，确保企业自身能够正常稳定地运转与发展下去，继而推动社会进步发展。