大数据背景下中小企业会计成本的核算与控制研究

王妍妮 辽宁师范大学海华学院

引言

当前我国经济与科技均发展良好，特别是互联网技术的更新令大数据应运而生，大数据实际上是互联网发展的产物，企业在互联网下生产经营就会产生大数据[1–2]，大数据的产生令中小企业必须加强成本核算控制，在大数据背景下及时更新核算方式，借助云计算开展财务工作，从而提高中小企业提高会计工作的效率与质量[3]。

一、大数据产生的背景

（1）现阶段世界发展的主要趋势为通过互联网大数据等把全球不同区域的资源整合到一起，通过先进技术加工，生产便于人们生活的产品，因此大数据是满足时代要求的。

（2）大数据为当前数据变革的产物，我国和市场均针对大数据特别关注，这主要是由于大数据的应用会为我国市场带来很大的经济效益，对我国宏观调控和市场策略产生影响，与人们的生活紧密相关[4]。

（3）大数据在当前社会已经是热门词汇，被政府和整个社会广泛关注，然而大数据也有一定的弊端，大数据针对信息的筛选和信息安全方面存在缺陷，给人们带来了一定程度的困扰，对人们的生活和工作产生不好的影响。因此人们希望得到真实的大数据信息，利用真实的大数据信息实现信息有效筛选，完成信息决策。

（4）当前大数据产生的价值与经济效益是无法估计的，人们也渐渐意识到所需解决的大数据利用问题。大数据主要是为了实现数据整合与挖掘，然而最需关注的是数据的时效性与准确性，因此首先需获取真实的数据，然后通过挖掘有效信息实现数据处理，进而提升生产效益，改进管理方案。

二、大数据在中小企业会计成本的核算与控制中的作用

（1）提高大数据在会计核算中的应用。当前在大数据背景下完成中小企业会计核算管理为所有中小企业需要解决的问题，也是一项非常复杂的问题[5]。因此，为了突破瓶颈，首先需掌握大数据技术，在核算时，需加强对大数据技术的分析，帮助用户更好地掌握大数据技术。同时还需重点关注大数据监管方面问题，在以往经验中吸取教训，保证核算规范化。

（2）提升会计核算效率。应用大数据后，信息生产成本相对较低，可设计系统求出所需结果，便利性较强。

（3）从之前的中小企业会计核算规范化管理中汲取教训。大数据规模大，由于存在该特性，无须特别注重每个数据的精度，个别数据的错误不会对结果有很大影响，所以无须耗费过多人力对数据可信度进行验证，同时大数据产生的影响较传统数据精度的影响更大，可以看出大数据的便利。

（4）提高对信息安全的认识。在大数据环境下，需提高对信息安全的认识，这对企业管理者而言也非常关键，由于企业安全对会计核算的未来管理有很大影响，传统会计信息仅可提供历史数据，无法为决策者提供有效信息。所以，大数据环境下数据处理速度存在即时性特性，有助于会计核算。

三、传统成本核算存在的问题

（一）成本核算方法不合理

部分企业会计成本核算技术合理性相对较差，成本核算方式特别传统，无法在大数据下通过信息化技术完成成本核算。还有部分企业成本核算工作者素质相对较差，对不同核算方法的适用范围掌握情况不好，无法在实际工作中按照详细情况核算，具有核算方法不科学的弊端。还存在部分人员忽略了成本核算复杂性，成本核算期间完成性较差等问题。企业核算工作者通常以自身利益为核心，采用的是不科学的成本核算技术。部分财务人员未把经营信息反馈给成本核算中，导致财务信息真实性相对较差，对企业决策产生不好的影响。

（二）成本控制核算不完善

现阶段大部分企业未形成健全的成本控制和核算体系，企业成本核算和控制人员职责不明确，很多企业成本核算和控制未充分考虑企业特点，成本核算控制针对性相对较差。例如部分企业成本核算人员岗位设置不合理，企业会计成本核算未充分考虑生产、材料和采购等，一般只安排一位财务人员执行核算工作，导致会计成本核算环节薄弱，成本控制效果无法达到令人满意的程度，对会计成本控制可靠性产生不好的影响。会计成本控制和监督体系不健全，工作流程不规范，对成本控制工作的效果产生影响。

四、大数据背景下中小企业会计成本的核算与控制途径

（一）采用合理会计成本核算方法

会计成本计算方法是否合理会对会计核算质量与效率产生直接影响，需结合企业实际状态选择具体的核算方法。首先，中小企业会计人员需掌握不同核算方法的优势与缺陷，确定会计成本核算的适用范围，考虑会计成本核算实际存在的问题。其次，成本核算者需对企业实际情况进行了解，从而按照实际情况选择准确地核算技术，从而有效减少核算工作量，提升核算精度，保证核算技术的适用性。再次，在进行会计成本核算时，需保证核算工作的稳定性，不可轻易改变核算技术，保证和会计工作的一致性。最后，在信息化环境下通过大数据会计成本核算技术完成对成本核算的修订。

（二）强化会计成本控制途径

通常情况下，会计成本为中小企业日常经营过程中涉及的全部成本，会计成本的产生有很高的动态特性，而大数据背景下中小企业需将会计成本核算控制在各个环境中，下面进行详细分析：

1.采购原材料方面

中小企业在大数据环境下通过云计算可实现会计成本的有效核算控制，从采购原材料的角度进行分析，主要借助云计算技术保证有关原材料数据信息的精度和完整性，为建立好的采购环境提供依据。中小企业一方面可借助云计算技术对所需的各种原材料价格以及质量进行了解，另一方面还能够发布采购信息，扩展原材料采购途径，原材料供需距离也会降低，从而提高采购效率，令采购成本尽可能降低。在选择供应商时，中小企业可通过公开竞争的方式促进自身在采购原材料方面的优势，采购价格高会给中小企业运营成本带来压力，采用云计算技术可为中小企业原材料构建对应信息库，分析原材料市场价格实时改变情况，得出最佳采购方案，选择供应商后需把采购数量上报审批。

2.物流环节方面

在大数据背景下，中小企业可通过云计算对会计成本进行有效的核算控制，还能够从物流方面着手，不管是中小企业以往物流还是当前物流均会占有很大的比例，按照相关数据可以看出，运输过程中涉及的成本一般占据会计成本的60%，从而验证了运输对中小企业物流的关键性，而借助云计算平台可分离物流运行和采购，完成物流方面供应链的管理。通常情况下，企业运营过程中基本全部环节都和物流费用相关，所以物流成本控制非常重要，而通过云计算技术能够实现供应链各个环节有效控制，降低物流成本。除此之外，对运输费用进行控制，可提高中小企业单位时间输送能力，能够提前规划运输路线，选择最优路径，最大限度降低物流成本。

3.管理库存方面

在大数据背景下，中小企业通过云计算技术对会计成本进行有效的核算控制还可以从管理库存方面进行分析，中小企业在会计成本控制方面还涉及库存成本，而库存成本也是整个会计成本的重要控制要素，通常按照订单需求对原料进行采购，大数据背景下库存是在MRP的基础上实现的，按照当前库存和物料清单确定实际采购量，将库存最小成本当前目标为中小企业经营生产提供保障，还能够对库存保质期和安全库存量提供预警。中小企业在经营过程中通常会为了防止停工待料的情况出现对原材料库存数据进行采集，历史人工核算在原材料方面容易出错，此外还需耗费大量人力物力，对企业决策制定有不好的影响，而处于大数据背景下中小企业可把仓储物资进行粘贴，实际上是物资唯一编码，其中包含了仓储详细信息，中小企业可据此完成对库存物资信息化管理，仓储管理相关工作者也可按照电子标签实现货物的快速定位，不管是材料的应用还是运行方面都可达到动态化管理，防止物资丢失或者被盗，最大限度地减少库存成本。

4.制造生产方面

在大数据背景下通过云计算对会计成本进行核算控制还可从制造生产方面进行分析，中小企业对生产阶段进行成本构成的分析后能够把部分可控和频繁出现的关键成本指标进行提取，救助云计算平台建立成本方面指标库，用于控制会计成本。除此之外，通过云计算平台还可对各种工序对应的标准成本进行分析，由于标准成本与对应实际成本间有很大不同，所以需对产生不同情况的实际原因进行分析，同时对标准成本相关数据进行及时调整，从而更加贴合实际情况。若日常生产过程中产生了异常成本，那么需要通过不同部门之间的配合进行解决，对异常成本进行控制，利用上述方法大数据背景下中小企业生产成本控制在最低水平。

5.产品销售方面

在大数据背景下中小企业通过云计算技术对会计成本进行核算控制，还需从产品销售上进行分析，通过云计算技术中小企业能够在大数据背景下对客户需求完成科学化分析和跟踪，还能够通过网络设计自动化新型营销方案，把终端客户和中小企业间沟通间隔逐渐拉近，在此基础上对客户偏好和对应需求进行分析，为目标客户推送信息，降低宣传成本，通过云计算技术降低销售成本良好核算。

结语

现阶段我国中小企业在发展过程中面临了源于市场内部环境与外部环境的各种挑战，只有提升中小企业会计成本核算控制水平，对企业生产经营过程中的优势与劣势进行分析，才可提升中小企业警惕性，在保证企业财务稳定运转的情况下，可提升企业生产经营水平，解决中小企业发展时出现的一些问题。