杨建荣 山东省济南第十八中学
财务管理在学校管理中占据着至关重要的地位,其管理的有效性是学校教育教学开展的保证,也是各项教育活动有效开展的关键,只有加强财务管理,才能更好地推动学校发展。近年来,随着国家对教育事业的投入力度持续加大,初中学校基建项目和各种教育、科研等项目不断增多,筹集资金和资产投入也越来越多,给学校财务管理带来很大挑战。如果不对财务管理进行创新,改变落后的财务管理模式,将难以为学校发展提供更有效的支持。为了高效利用学校发展资金,有必要对初中财务管理问题与不足进行深入分析,有的放矢地促进财务管理水平得到不断的优化提升。
财务管理是指法人或自然人对其合法拥有或依法控制的钱和物资,利用有效策略进行科学、合理的筹集和使用,并预测、决策、预算、核算、控制、分析和审计所发生的经济活动,妥善沟通和协调所发生的经济关系的管理活动。完整的财务管理包含主体、客体和行为三个要素。初中学校财务管理是指根据财经法规制度,按照财务管理的原则,对学校合法拥有或依法控制的钱和物资进行有效的配置和利用,组织学校开展有效的经济活动,妥善处置财务与经济活动的关联。财务管理在初中学校内部管理中,是不可替代的重要构成,其内容包含的比较丰富,主要是计划和预算、决策和控制、分析和考核等。初中学校财务管理所用的资金来自国家,工作归属到公共财政管理体系中,所以在学校财务管理工作实践中,必须要以事业单位财务会计法规制度的一般原则和规范为基础,加强内部控制与管理创新。财务管理既然是整个学校的重要内容,就会贯穿在各项具体活动中。随着学校的不断发展进步及管理理念的不断更新,目前学校财务管理的活动开始充分借鉴企业财务管理经验,在学校项目投资管理、筹资管理以及资金配置利用等各个环节都进行了细化管理。
加强初中学校财务管理,具有积极的意义:一是国家教育与学校新时代背景下发展的客观要求。从教育资源支持上看,国家对于教育的支持力度这些年来越来越大,对于综合素质教育的大力倡导,在此种情况下,学校也在不断地持续发展,规模不断扩大,教育水平不断提升,这对学校的内部管理的要求也更高。财务管理是学校管理的重要部分,也是学校发展的基础性内容,这就需要其充分发挥出作用,保障学校的日常教学教育及科研发展,充分满足新时代教育及学校发展要求。二是顺应时代要求,在教育体制不断改革的情况下,只有提高学校财务管理水平,才能顺应学校财务收入不断增多与支出日益多元化发展的情况。学校财务管理具体实践过程中,要对基本资金流动强化管理,加强规划和整体研究,将每一笔钱的收支都给予明确,统筹管理所有的学校进账和出账,这样才能充分发挥学校财务管理的作用。三是初中学校实现可持续发展的必然选择。初中学校要想实现对财务管理效率进行优化提升,就必须要促进成本控制不断加强,学校全员要自上而下加强重视财务管理的重要性,将其与教育教学、科研等工作并举,为学校健康发展和培育更多优秀人才夯实基础保证。
很多初中学校管理层对于教育教学管理非常重视,相对来说,对于财务管理比较轻视,资源支持力度相对小,使得财务管理与内部控制效率比较低,很难发挥出财务管理与内部控制的有效作用。这主要是因为管理层认为学校提高了教育教学、教科研能力及升学率,才能增强学校竞争力。但财务管理与内部控制是中学学校管理中非常重要和关键的内容,通过财务管理,也能对学校资金使用情况进行掌握和控制。如果对财务管理工作认识不正确,就会影响财务管理工作的实效。
在初中学校财务管理过程中,制度是管理的依据。仍有部分学校尚未建立与企业相比更加完善的财务管理制度,在这种情况下,就容易导致学校的财务管理工作缺少相应的规章制度,甚至出现无章可循的情况,使得财务管理流于形式,使得财务管理工作漏洞频发,无法保证财务监督工作的效果。与一般事业单位的财务管理相比,初中学校财务管理也有一定的相似性,例如具有财政拨款的性质,不是营利性的,而且具有较强的公共性的特点,会计核算涵盖的范围较为广泛,学校的资金来源相对稳定,财务管理中更偏重于对支出过程的管理。由此,有的学校管理者对于资金的使用比较重视,而不注重财务的管理,使得财务管理与内部控制制度不完善,不利于提高制度的约束力和权威性,也容易导致学校管理中,出现营私舞弊和贪污腐败。
初中学校是我国国民教育体系中的重要教育组织的形式,为开展教育教学和科研,配置了较多的教育设备和教育设施,这些都是学校的固定资产,也是学校组织、开展各项活动,实现公共职能的物质基础和保障。但实际生活中,在大部分学校财务管理中,都存在固定资产管理不规范的情况。固定资产虽然是以实物的形态存在,但在财务管理中,却是净资产的主要构成内容。初中学校很多财务管理具体实践中,固定资产管理容易出现问题,是最为弱项的,其主要原因是对固定资产管理不够重视,经常出现重视资源采购管理,但是实物管理不够重视。
不少初中学校在资金使用过程中,缺乏科学预算,使得财务实际支出与财务预算相差较大,无法保证学校每项财务支出和分配都能达到最佳状态和合理性,降低了学校预算管理在实践领域中的作用和价值。
学校管理层要重视财务管理工作,不断提高重视和认识程度。学校管理层要做到上行下效,积极对管理理念进行创新,提升其对财务管理工作重要性的认知,将财务管理纳为学校长期的工作重点,对财务管理过程进行参与、监督、跟踪、反思。构建“一把领导”财务负责制,强化财务风险管理意识,严格落实依法理财,依法办事、不做假账。通过上行下效,使全体职工都从思想和行动上重视财务管理工作,在行动中加强积极配合,全面监督财务管理工作。健全会计档案管理制度和票据管理制度,定期核对资产,做到账实相符、账账相符。
想要提高初中学校财务管理水平,就要进一步完善财务管理制度,结合本校的实际情况,加强财务管理制度的创新优化构建,从而使财务管理有据可依,有章可循,真正发挥出财务制度的核心保障作用。学校要建立完善的内部控制制度,明确各岗位人员的职责,并将责任落实到个人,减少财务管理中人物因素带来的不良影响。结合实际发展的情况,构建内部会计监督责任制,第一责任人为学校负责人,采取科学合理的监督方式,严格按照相关的监督内容,实施相应的监督责任,并将奖惩措施真正落实到位等,实现内部会计监督有据可查、有人负责、有人监督。
初中学校开展固定资源管理时,首先要建立科学合理规范的采购机制,在采购环节进行严格把关固定资产购买行为,提高采购的透明度,以便降低采购成本,实现学校资源优化配置,提高学校资金的使用率。明确各部门的固定资产管理内容和责任,将责任落实到个人。其次要制定严格的固定资产调入、调出和清查制度,提高学校固定资产的完整性和安全性。立足实际定期对固定资产进行优化与配置,保证学校中的各种资源充分利用,提升学校资产利用率,避免限制浪费。最后要利用信息化手段进行固定资产全过程、动态化跟踪与管理。盘活存量资产,对固定资产管理开展绩效评价,进一步规范固定资产的处理流程与财务核算。
初中学校财务管理中,要以制度的形式进行明确。建立起专业的财务管理平台,在此过程中充分融合先进的信息技术手段,集成化管理财务资金。财务管理人员要科学合理地编制预算,全过程精细化管理预算及其执行,让学校的资金使用计划更贴近实际。实施全过程预算管理,各部门的预算执行情况,要定期通过各种渠道进行反馈,以规范预算执行,减少学校预算结余指标,做到预算内外综合统筹,对各个环节的预算执行情况进行精细化管理,细化到每一项预算收支项目,使预算执行的有效性得到充分的保障和有效控制。加强预算刚性约束,严格把控好执行审核第一关,对不符合报销审批要求的要坚决退回,并加强预算执行监督和问责,这样才能防止超预算问题。
综上所述,教育发展新形势对学校财务管理要求更高,初中学校在财务管理中要立足实际,引入现代先进的财务管理理念,加强学校财务管理工作,严格执行新《政府会计制度》的相关要求,结合财务管理中出现的各种问题,有的放矢地提升财务管理效能及学校的社会效益和资金效益,为学校健康、持久发展奠定坚实的基础。