马凤莲
(黑龙江职业学院,哈尔滨150080)
在互联网、大数据时代,企业所面临的发展条件和环境变化是肉眼可见的,这些变化使传统的财务会计在工作方式、工作内容等方面同样发生了巨大的变化。主要表现在以下几个方面。
1.财务数据来源
传统会计所应对财务数据类型较为单一,搜集数据的渠道也狭窄,搜集来的数据主要是结构类型数据。而在现今互联网、大数据时代下,会计搜集到的数据类型多样,数据搜集渠道变得更为广阔。
2.财务数据储存
财务数据在互联网、大数据时代背景下具有海量性、复杂性等特征,这就必须使用容量更大的数据仓库对这些数据进行存储,其中,数据的收集、分类、应用价值初步分析、简单处理、应用价值详细分析等都是数据分析处理系统所涵盖的内容;一条有价值的信息,需要筛选大量相关信息并加以分析处理。
3.财务数据处理
在互联网、大数据时代下,可以收集、整理海量数据,数据使用者可根据自身需求,对收集来的数据进行初步分析,筛选出有应用价值的数据,在对这些有价值的数据深入分析,提炼出数据的最大价值。整个处理过程使数据的价值得到深度挖掘,使数据的价值得到最大化。在此数据处理过程中,传统的数据处理方法根本不足以完成整个过程,因此企业需要借助一些相应的工具来完成整个工程。
4.财务数据安全
海量的数据储存在企业数据库中,其中包含了个人、市场、组织、客户以及发展计划等方面的信息。因此,获得的数据越多,对企业的应用价值就越大,这时数据库的安全就显得尤为重要。
全球金融危机后,多数企业的业务增长速度开始变缓,其中大部分企业甚至出现停滞不前或者倒退的局面,在这样的环境背景下,企业的经营者将目光由成本利润转向管理利润,提升管理利润的主要方式就是降低管理成本,降低管理成本的主要方向是将传统的财务会计转变为管理会计,通过会计职能的转变使企业完成转型。但目前对于会计的研究仍着重于财务会计,对于管理会计的重视远远不够,致使管理会计的理论体系研究落后于实际需要,管理会计理论体系未形成。
在如今的互联网、大数据时代,企业所需要的会计是能全盘掌握企业自身业务活动与运行能力,洞察企业自身资金流、物流和人力资源等运营链条的云图,从而能更好地把握住自身价值管理与有序控制。现阶段在大部分企业的认知中,会计(财务人员)只是简单的记账、报税传统财务方面,造成财务人员对于企业自身的经营、管理、决策等方面并不了解,致使财务人员无法参与企业的经营管理中,更别谈为企业的发展提供有效信息。企业经营者认知不足,造成管理会计的市场需要量小,造成人才的不足。
互联网、大数据时代下,会计工作重心由传统、简单的财务管理转变为企业生产、经营成本的管理,这就需要建立一套以生产、经营成本为导向、服务于决策的信息管理系统。目前,不同企业所采用的信息管理系统是建立在不同的管理平台之上的,各个管理平台之间缺少甚至没有集合,这使企业收集到的信息在及时性与准确性方面受到很大影响。各方面信息缺少集合,致使企业信息基本依靠企业自身数据进而推算出来,这样的信息称为内部信息,缺少供应商、与企业有关销售商等企业的信息,这类信息称为外部信息。外部信息的缺少,致使企业获取的信息不全面,无法满足互联网、大数据时代下企业对信息的需求。
随着互联网与日常生活联系的日益紧密,企业对于会计的要求不再简单的停留在简单的记账等活动,而是能全盘掌握自身业务活动与运行能力,洞察自身资金流、物流和人力资源等运营链条的云图的管理会计。
现阶段企业对成本信息的获取和收集,多数是从产品、数量、金额等方面进行。这种信息收集方式,虽然保证了成本信息的准确性,但是要想对出现的问题进行追根溯源非常困难,这就是成本信息偏于结果化。企业成本信息主要是内部信息,缺少外部信息,造成客户信息变化难以体现在企业成本信息中。这类单一性的成本信息会给企业的决策带来风险。
建立一套完整的管理会计学体系,除了借鉴一些企业管理会计的经验,还要结合实际情况,特别是企业的具体管理模式。以企业会计基本理论为基础,结合当前互联网、大数据时代背景,形成一套可以用于当前及未来一段时间内的集理论、研究方法、观点、视角等多方面综合一体的体系。
传统会计转变为管理会计一直是最近几年的热点话题。管理会计不在简单负责财务,而是为企业经营、管理、决策服务,将财务信息与非财务信息进行有机结合,并进行分析,结合经济规律、市场状况、行业特色和自身运营状况,利用数据和相应运算对企业未来发展进行预测、决策、规划、控制。会计工作职能虽然发生巨大变化,但管理会计的职能不应该只满足于此,还应进一步加强,将战略分析加入到职能中,使管理管理会计转变为战略管理会计。战略管理会计不光注重企业现在经营状况,还应更加注重企业未来的战略分析,通过对企业内部信息和外部信息分析,以战略的角度对企业的提出相关建议。从战略角度进行数据分析,可以使企业的经营、管理更加高效。
让财务人员跳出传统的思维理念,参与到企业的生产、经营当中。需要从思维观念的更新与理论知识的换代两个方面双管齐下。会计要想在互联网、大数据时代破茧成蝶,首先要使思维跳出传统的理念,在思维上将自己变为企业管理人员,学习和丰富自己的知识理论。在掌握经营管理企业所需要的知识情况下,还要将国内外经济形势与行业形势与自己掌握的知识相结合。
时代的发展永不停步,智能化技术的应该将会越来越广泛,大数据、人工智能、区块链等高新技术的发展与应用是会计的工作效率得到极大的提升。企业需求的不再是只懂得财务知识的传统会计,而是掌握财务技能、管理技能、网络计算机技术的新型财务人员。人才培养是满足企业需求的关键性环境,因此新型管理会计的培养主要在高校培养模式的改变。高校人才培养模式的改变,首先,专业知识改变,在传统的数学、财会、金融、经济学等课程的基础上,加设计算机应用、互联网应用、数据库、数据分析等有针对性的课程。其次,教学方式改变,现在传统会计的教学以理论教学为主,专项实训、综合实训和顶岗实习为辅,以后的教学中应加大专项实训、综合实训和顶岗实习的比例,培养学生的数据分析、信息加工和综合分析能力。
在互联网、大数据时代,数据的作用得到无限的放大,数据对企业的重要性也越来越大,因此,保护数据的安全也成为了一项重要工作。通过互联网的发展历程,我们可以看出,要想保证信息的安全,就要从技术和管理两方面进行完善,先进的技术和完善的管理制度是信息安全最大的基础。首先,在技术方面为每个员工设置专用账户,要求员工使用专用设备登录数据库,确保系统处于安全可控状态。其次,设置定期维护制度和职员分级制度,专业技术人员定期对数据系统进行维护,查找系统漏洞,对漏洞进行及时修复和弥补。同时将工作人员按照职能进行安全分级,对不同的级别开放不同的数据,确保信息的安全性。
综上所述,在互联网时代下,管理会计实质上就是将传统财务技能、管理技能、数据分析能力和网络技术等多种能力相结合,在本企业相应的规章制度下,进行科学、高效的工作。参与到企业经营管理中、为企业发展和决策提出既符合企业战略又符合时代发展的意见,帮助企业降低成本,提高利润、规避风险,最终实现高效可持续的发展。