(中共青海省委党校,青海 西宁 810001)
互联网给人们的生活带来了翻天覆地的变化,不仅方便了人们生活,提高了人们生活质量,并且还推动了全球经济发展,各行各业也顺应时代的变换不断地改革和创新。图书馆作为一个专门收集、整理、保存、传播的机构,不仅能够保护人类的文化遗产,还能将这些文化遗产进行传播,让文化与文化得以交流和发展。因此,图书馆也要顺应互联网时代的发展,要将图书管理工作和读者阅读工作进行信息化建设。文章通过对现阶段的图书馆管理工作产生的问题进行研究探讨,并针对问题提出有效方案。
由于互联网的广泛应用,人们的日常生活变得更加便利。人们的生活习惯、思维方式在一定程度上发生了变化。通过互联网,信息的传播速度也得到了飞速的发展,很多信息可以直接在互联网上查找、翻阅,现如今我国大部分的图书馆开始进行信息化建设,但是在建设的过程中产生了很多问题,例如图书的使用率低、图书管理员的工作服务意识不高、缺乏相应的管理机制等,使得图书馆信息建设化工作进展不顺[1]。因此,如何在互联网背景下做好图书信息化建设的工程,值得让人深思探究。
信息化建设就是指通过现代高科技信息来进行管理的手段和过程。随着科技的发展和应用,信息化建设已经是企业发展的必然模式。图书馆信息建设化意味着图书馆从手工管理模式和面对面服务的模式逐渐发展成网络化、数字化、计算机化管理和服务模式。图书馆的作用就是汇集信息和传播信息。图书馆要拥有与时俱进的思想和敢于创新的能力。因此,图书馆进行信息化建设是必要的,它能更好地发挥图书馆的作用,更加方便管理资源和传播资源。
互联网时代,人们可以通过互联网获得想要了解到的所有信息,因此在图书管理工作中,工作人员不再采用传统的手工管理方式。传统的手工管理方式不仅易导致资料漏记、少记,还使得工作人员花费大量的时间和精力。工作人员只需要懂得利用互联网将图书信息整合起来,将资源数据化,就能通过互联网更好地管理资源了,这提高了工作效率,保障了工作质量。
图书馆进行信息化建设后,人们可以通过网络对各种信息进行查询搜索,这就省去读者去书架翻阅、寻找资料的时间,更加快捷方便地阅览各种珍贵的书籍和文化遗产。从面对面服务变成网络虚拟服务,避免了见面的摩擦,让图书馆的服务质量得到提升,工作效率也越来越高[2]。
为了顺应时代发展要求,让图书馆可持续发展,我国推行图书馆都要进行信息化建设。目前,推行的政策已经在慢慢发展和落实,且取得初步的成效,但是在建设的过程中还存在诸多问题,值得让人深究。
大部分图书馆工作人员认为,信息化建设就是简单地将计算机软件安装到图书馆中,但是具体实际操作却一无所知。这是因为工作人员对信息化建设的认识不足,缺乏意识。
据调查研究,图书馆的管理人员人均文化水平普遍偏低、综合素质不高,这导致管理人员对待工作比较敷衍,再加上对信息化建设的含义不够了解,在进行资源整合的时候,容易有漏记或者少记的现象发生,导致图书资源的丢失。并且在这些人员中,能够熟练地运用计算机技术的人较少,计算机专业人才短缺,因此在建设的过程中,难以实施信息化建设项目,或者导致信息化建设不全面、不彻底。
在信息化建设的过程中,大部分的图书馆都缺少相应的管理机制,或者管理机制落实不到位。而且图书馆与图书馆之间联系较少,信息共享方面也比较困难,导致在进行信息化建设过程中缺乏完善的管理机制,工作人员对此建设项目不作为,部分图书无法转换成数字资源化,这限制了图书资源的利用,阻碍了建设发展的进行[3]。
现阶段,因地区发展的不同导致地区图书馆信息化建设也不相同。专业性人才的匮乏导致每个图书馆的信息化建设程度参差不齐,是现阶段图书馆存在的最大问题。因此在这个问题上,图书馆要制定引进人才的方案,这样才能较大程度地完善信息化建设工作。
据了解,图书馆大部分的服务对象是学生,而且图书馆的信息化建设能够为学校带来更加便利的信息技术的支持,该项目的建设也是很多高等院校必不可少的一项建设,现如今大部分的高等院校都设置了专门的图书馆,不仅给学生提供一个安静的学习氛围,还便于学生学习知识、翻阅资料,提高学生学习的独立性。因此,学校图书馆的信息资源对学生的信息素质教育的加强是有帮助的,有利于学校整体提高信息化建设水平。除此之外,学校还能够利用图书馆的信息化建设的系统让学生进行选课,这样还能给学生普及信息文化建设的知识。图书馆也可以利用自身优势,让学生购买自己需求的资料信息,提高学校专业性,帮助学生通过信息技术学习知识。
加强了信息化建设的意识,现阶段很多图书馆电子版图书越来越多。然而很多图书馆考虑资金成本问题及现在出版社多数都是纸质文件出版,因此购买的电子版图书的数量不及纸质图书数量。此外,电子图书必须依附在电子设备方可查看,具有局限性。
要想顺利进行图书馆信息化建设的管理工作,图书馆要树立信息化建设的意识,与时俱进,推动馆内的工作人员的管理工作。有了明确的想法和目标,大家才能都朝着该目标去努力,因此,图书馆要帮助本馆的工作人员树立信息化建设的意识,让馆内人员能够将信息化建设工作落实到位虽然在这个过程中,互联网信息发展可能会和部分工作人员思想产生一定的冲突。因为每个人接受信息能力的不同,部分工作人员会对互联网信息化比较排斥,接触新事物、新思维的能力也不高,从而阻碍了信息化建设的发展。因此,图书馆要重点从这类人员着手,通过一定方式改变他们对互联网的看法,使其跟进社会发展步伐,树立管理信息化建设的意识,从而通过对信息化建设的认识,去学习和完善自己各方面的技能。这样才能更好地投入到工作中去,推进信息化建设发展。
为了迎接互联网时代的到来,加快我国精神文明建设,为了图书馆的进一步发展,图书馆的工作人员在进行工作的时候要懂得与时俱进,不断地更新、开拓自己的思维。不要受传统模式、传统思维所限制,工作人员要学会利用高科技来进行图书馆管理工作,要学会将资源数字化、资源一体化,并且学习先进的技术,加强管理工作,为图书馆提供更好的服务。例如,利用互联网技术开放电子图书共享平台、利用互联网技术对图书索引优化等方式提升图书馆的信息建设的效果。
科技发展是把双刃剑,虽然信息化建设有助于图书馆的发展,但是发展的过程也存在信息的安全问题。因此,图书馆要建立一个健全的保障系统,要对馆内的资源信息化加强防护,要对所有的计算机设备安全加以强化,此外还要对管理人员加强培训,提高其互联网技术的应用能力以及综合素质,还要引进专业的技术人员,为图书馆信息化建设加强安全保障,让信息化建设工作有条不紊地顺利开展和进行[4]。
要想积极响应国家信息化建设号召,图书馆可以和政府部门合作,将政治经济文化建设和管理信息化建设有机融合,朝着信息现代化的图书馆发展,努力走在时代的前端。与此同时,图书馆的建设对事业单位也有重要的作用。高度专业的知识文献能够为政府提供更充足的信息资源,帮助政府部门为以后社会管理制度提供相关的理论依据。图书馆也应该在管理的过程中充分了解本地的政治经济文化,在与政府的合作中增加图书资源的广泛性,拥有一手资源强化图书馆的学术性。利用信息化对图书馆管理的同时,工作人员还能将部分碎片式的信息资源整合起来,完善资料的结构。此外,图书馆与事业单位合作,也能获得部分资金方面的扶持,为图书馆提高资源配置。
综上所述,互联网时代彻底改变了人们的生活。因此,图书馆要想发展,就要学会利用信息技术加强维护,利用互联网进行资源管理。随着技术的不断发展,图书馆的管理模式和服务模式也要加强改革和创新,要利用先进的技术来优化图书馆信息化建设的资源配置,使得本馆的管理更加方便、更加多元化,与此同时还能将馆内的服务质量加以提升,馆内通过完善管理制度、加强信息化建设、强化人员技术等方式,促进信息化建设的发展,并能够高效地服务于社会,让图书馆在人们的生活中发挥最大的价值。