关于业财融合的新型财务信息化系统构建思考

胡茂 北京小米电子产品有限公司

引言

当前我国市场经济环境稳中有变，企业在经营发展过程中面临的挑战与风险也日益增大，经营管理活动也受到了一定程度的影响，因此，推进业财融合模式刻不容缓。业财融合模式作为一种新型管理模式，是动态的、全面的以及深度的，业财融合模式的推进能够将财务会计与管理会计进行有机结合，业务与财务进行有机结合，财务信息化以及管理信息化进行有机结合，更好地实现企业财政管理工作水平的提升。企业可以通过业财融合模式的有序推进，获得更多有价值的决策依据，避免企业因管理模式滞后造成的经济损失。进一步加大信息系统建设，实现资源共享，提升工作效率，实现稳定发展。

一、业财融合对于企业经营发展的重要意义

（一）提升企业财务信息数据质量

财务信息数据作为企业管理层业务管理决策的重要依据，财务信息数据的质量直接影响着企业管理层决策的可行性以及准确性。业财融合信息化系统的构建，有效促进企业内部业务信息与财务信息的充分融合，使得财务部门能够在第一时间实现获取企业业务信息数据，依靠恰当的会计计算方式，充分分析信息数据，提炼有效数据，为企业管理层提供真实准确的决策信息。

（二）改善财务管理价值理念

业财融合信息管理模式的构建，在很大程度上能够提升企业内部财务信息质量，促使企业财务管理职能的转型升级，从传统模式下的核算型财务管理模式进一步升级为分析决策型财务管理模式，有效强化了对于企业经营业务的财务专业指导，充分将科学的财务管理理念融入企业日常经营以及各类业务活动之中，促进企业财务管理效益价值的提升，帮助企业实现发展战略目标。

（三）提升企业经营管理水平

业财融合模式的有效落实，有效提升企业经营决策工作的准确性以及可行性，将企业财务管理工作从单纯的核算型转为价值型，提升企业内部员工的凝聚力，帮助员工更好地发挥自己的作用以及价值。促进企业精细化管理实现，提升经营管理水平，实现企业市场以及核心竞争力的提升。

二、企业财务信息化业财融合系统构建目标

在当前大数据时代，信息资源掌握的及时性以及准确度，在一定程度上决定了决策的主动权。业财融合财务信息化系统作为主要信息沟通阵地，其构建目标主要在于实现财务转型升级后的管理型会计主要职能信息化。在进行企业内部战略目标以及年度业绩目标的制定时，财务部门利用信息化系统参与决策以及目标的制定，提供有效的数据支持[1]。企业内部涉及一般决策、重大决策以及协同决策时，财务部门需通过信息化系统，融合企业内部业务数据，提供数据支撑。涉及执行以及管理工作，例如预算管理、成本管理等，利用完善的信息化系统规范工作流程，进一步强化事前、中、后期的监督管理以及反馈机制，合理分配企业资源，及时跟进市场经济形势，更好地实现企业内部资源共享。与此同时，通过完善的业财融合信息系统，更好地实现业绩管理信息化，合理设置考评机制，评估企业战略目标落实情况，为企业的奖惩机制提供新的考核路径。

三、当前企业业财融合系统构建过程中存在问题

（一）业财融合意识淡薄，缺乏专业业财融合人才

部分企业在推进业财融合时，对于业财融合缺乏科学且正确的认知，尤其企业管理层对其重视程度不足，没有充分引导员工在实际工作推进过程中，认识到业财融合对企业经营发展的重要意义，企业内部缺乏良好的业财融合环境氛围。与此同时，企业内部各部门之间缺乏良性沟通，在日常的经营管理中，财务部门仅仅扮演着记账、会计核算、管理监督等角色，对于业务报表以及企业业务数据背后所涵盖的企业内部业务实质的关注程度不足。导致部分企业存在财务信息数据与实际的业务开展状况数据信息汇总与传递的及时性与准确性较差，无法为企业管理层提供参考性强的决策数据。部分企业工作人员综合素质难以满足要求，缺乏专业的业财融合知识理念，在实际的工作推进过程中综合素质难以满足工作要求，在一定程度上阻碍了企业推进业财融合模式，无法有效帮助企业实现管理水平提升。

（二）缺乏完善的业财融合工作机制

部分企业在实际的业财融合模式推进过程中，缺乏科学系统且准确的认知，未根据企业的实际发展进行充分考虑，建立完善的业财融合工作机制，依旧沿用传统的经营管理模式，导致员工在实际的工作推进过程中无据可依，难以满足企业现代化的管理需求[2]。企业内部现有岗位划分不够合理，未将权限与职责明确，导致业财融合在实际的推进过程中无法有效实现其价值与意义。部分企业局限于传统思维理念，业务部门与财务部门相互独立，在企业日常工作推进过程中，侧重点在于本部门的工作重点以及内容，未根据企业的实际发展需求设立独立的业财融合管理机构，极大地降低了企业业财融合模式落实效率。业财融合模式的落实是一项长期且系统的工作，绝不能一蹴而就，企业需根据市场经济形势以及企业发展进程不断进行调整与优化，才能更好地帮助企业提升精细化管理水平。

（三）企业内部各系统兼容性较差

企业为了更好地实现工作效率的提升，信息化系统在此机遇之下应运而生。随着企业的不断发展，企业内部经营管理工作也日渐趋于复杂，在企业的日常经营管理工作推进过程中，因各部门工作内容以及流程不相同，需建立不同的信息系统供各部门日常使用，但是大部分系统都来自不同的开发平台，数据规则标准并未统一，导致各部门信息系统兼容性较差，各系统之间数据信息对接工作产生很大难度[3]。同时业务信息化系统与财务信息化系统数据更为复杂，倘若不对其及时进行整合，业务信息化系统在与财务信息化系统进行数据资源对接时，数据口径不一致则难以有效实现信息资源的共享，同时还会使得后期信息系统维护工作更加艰难，严重阻碍了业财融合模式的有序推进。

（四）缺乏完善的监督管理机制

作为一种新型的管理模式，业财融合模式的有序推进需要企业业务部门与财务部门加强联系，协同合作，因此，完善且严格的监督管理机制能够对业财融合模式的推进加以引导协调。但是当前大部分企业尚未建立健全监督管理机制，无法有效约束员工工作，导致员工工作效率以及质量降低，加之部分企业内部缺乏科学正确的业财融合理念，导致员工对于业财融合模式的推进重视程度不足，导致在实际的工作过程中使得业财融合模式流于表面，落实不够到位，难以发挥其真正的价值。

（五）绩效考核机制不够健全

完善的绩效考核机制能够有效提升员工业财融合模式推进过程中的积极性与主动性，但是当前大部分企业内部绩效考核机制不够健全，没有充分意识到绩效考核对于提升企业员工工作积极性的重要价值。企业内部奖惩机制不够完善，难以有效调动员工的工作积极性，在一定程度上阻碍了业财融合模式的有效推进。

四、优化企业业财融合系统策略

（一）强化全员业财融合意识，完善内部培训机制

企业应当充分运用先进化的生产管理理念，转变经营思想，树立正确的业财融合理念，进一步加大企业内部宣传力度，充分引导员工树立正确的业财融合理念，从根本上意识到业财融合模式的有效落实对于企业经营发展的意义与价值。进一步加强企业内部各部门之间的协同合作，为业财融合模式的推进营造良好的内部环境。与此同时，根据企业经营发展需求，不断完善内部培训机制，为业财融合模式的有序推进奠定良好基础。通过定期培训，提升企业员工专业业财融合知识技能，强化企业用人标准，大力引进高素质人才，为业财融合推进打造一支优秀的队伍。同时引进其他企业优秀的业财融合案例以及措施，通过对比帮助员工发现自身不足，并不断进行改正完善。业财融合作为一种新型管理模式，尚处于探索阶段，企业应当不断探索寻求最适合自身发展的工作流程以及模式，加大对于员工的引导力度，鼓励财务部门与业务部门员工互相学习，更好的熟悉相互部门的工作内容以及重点，推进业财融合模式的有效落实。

（二）完善企业内部业财融合管理机制

完善的业财融合管理机制是业财融合工作有效落实的基础。企业首先应当树立正确的业财融合理念，根据企业的实际发展情况建立独立的业财融合管理机构，对工作进行统一的协调规划，进一步明确各岗位的权限以及责任，规范业财融合模式推进流程，帮助员工在实际的工作推进过程中能够实现有据可依，转变传统思维模式，将相关责任进行层层细化，最终实现落实至个人。进一步确保业财融合模式的有效落实，充分发挥其在企业日常经营管理工作中的价值与意义。对企业业务开展情况以及财务运转状况进行充分的分析，强化两部门之间的交流沟通，更好地实现两部门之间工作重点以及工作内容的协调，通过完善的业财融合信息化系统实现信息资源的共享。将业财融合模式推进目标与企业的战略发展目标进行充分结合，促进企业更好地实现精细化管理水平的稳步提升，帮助企业于激烈的市场竞争之中实现稳定健康且长久的发展。

（三）构建一体化信息化管理平台

企业应当充分考虑当前经营状况以及发展需求，充分利用信息化时代带来的机遇与发展，在业财融合模式的推进过程中，搭建一体化业财融合信息化管理系统，摒弃传统模式下相互独立且存在一定隔阂的，无法有效实现信息数据资源共享的财务部门与业务部门信息化管理系统[4]。传统模式下的信息化系统不仅降低了业财融合模式的推进程度，同时企业在进行决策时，倘若仅依靠一方面的数据来对当前市场环境进行分析，无法避免的会形成较为片面的结论。因此，企业应当充分利用大数据技术，考量当前企业的发展需求，建立健全一体化业财融合信息管理系统，尽可能地帮助企业管理层避免决策误差，避免传统模式下信息数据口径不一致造成的信息资源无法对接。与此同时，一体化业财融合信息管理系统不仅能够有效实现对于企业业务开展流程以及财务信息数据的监督管控，信息化系统之间的无缝衔接，也有利于企业财务部门通过业财融合信息化管理系统收集分析企业业务部门工作开展的相关信息数据，及时掌握当前市场环境变化。业务部门也可以通过业财融合信息化管理系统实现对于企业财务状况的实时掌控，更好的判断业务开展的可行性，规避财务风险。一体化业财融合信息化管理系统的构建，对于企业发展经营的意义重大，能够帮助企业更好地实现发展战略目标，推动企业在白热化的行业竞争之中拔得头筹，提升精细化管理水平，实现稳定长久的发展。

（四）完善监督管理机制

完善的监督管理机制能够有效保障企业业财融合模式落实到位，公立医院应当借助信息化平台，充分考量当前企业经营状况，根据企业发展战略目标制定完善的监督管理机制，尽可能地避免企业内部各部门各自为政的现象[5]。将业财融合管理目标与企业发展战略目标进行有机融合，借助一体化业财融合信息管理系统，更好地实现业务开展过程中的前、中、后阶段的监控分析，发现问题及时优化改正。对企业内部业财融合模式的落实情况进行实时的监督，避免企业内部因权责不明导致推卸责任现象的出现。业财融合是一项长期且系统的工作，因此，完善的监督管理机制能够实现对于业财融合落实情况的长效跟踪，确保企业将业财融合理念渗透至企业的日常经营发展之中，推动企业更好地提升市场竞争力，实现健康发展。

（五）建立健全绩效考评体系

企业应当根据工作开展需求，建立全方位的绩效考评体系，充分提升员工对于业财融合模式推进的重视程度，帮助员工充分意识到绩效考评机制对于企业经营发展的重要意义[6]。结合信息化手段更好地实现绩效考评结构的客观准确，充分利用考评结果，合理分析并进行充分对比，找出目标与结果两者之间的差距，分析出现差距的原因，进行及时的改进优化，提升企业经营管理水平。完善内部奖惩机制，促进员工工作主动性的提升，同时明确追责制度，避免企业因内部员工工作失误造成的损失，帮助企业实现战略发展目标，提升经营管理水平。

结语

业财融合模式的有效落实，对于企业发展经营意义重大。财务管理工作只有与业务融合与技术整合，才能更加深入的发掘信息数据的真实价值，进而开展多角度全方位的分析评估，为企业决策提供有价值的依据。企业应当借助信息化手段，建立健全业财融合信息管理系统，更好地实现企业内部信息资源的共建共享。同时完善监督管理机制，确保业财融合模式落实到位，建立健全绩效考评体系，促进员工工作积极性的有效提升，为业财融合模式有效落实奠定基础，提升经营管理水平。