“互联网+”背景下企业会计成本控制方法及策略

2021-11-21 19:24:41董慧晋中职业技术学院经济管理学院
财会学习 2021年34期
关键词:企业会计会计人员环节

董慧 晋中职业技术学院经济管理学院

引言

“互联网+”时代的到来使得我国企业会计工作面貌发生了天翻地覆的变化,一时间企业会计迅速和各项互联网技术紧密联系在了一起,诸如云计算、大数据技术等,有了这些先进科学技术的支持,企业会计的改革与优化脚步变得越来越快。作为企业会计人员,必须要紧跟行业发展趋势,时刻保持冷静客观理性的工作态度,积极学习新型工作方式,全面提升会计工作质量。

一、“互联网+”背景下企业会计发生的变化

(一)会计信息更具全面性

市场经济的飞速发展,使得我国各种企业的规模也在不断扩大,特别是一些大型企业,集团化成了其最主流的一个发展方向,也有一些大企业开始进入了跨国经营的轨道。在此形势下,企业的会计人员面临着非常强大的工作压力,如果继续坚持传统保守的会计工作方式,其必然不能够满足企业的发展要求,因此,企业会计工作必须要积极寻求互联网技术的助力,借助互联网技术来构建起自己的会计管理系统,通过会计管理系统来收集和整理企业的所有会计信息和资料,确保能够精准掌握企业的会计信息情况,进而为企业的领导层做出正确决策提供重要参考依据。

(二)会计人才资源分布更具均衡性

对于企业或者公司而言,会计团队成员专业能力的强与弱会对其自身的发展产生非常直接的影响,甚至会在一定程度上影响到企业或者公司的实际经济收益。因此,企业和公司都愿意给予会计人员更高的工资水平和福利待遇,以此来笼络优质会计人才。这也是为什么当今社会会计资源出现分配不均现象的一个核心原因。不同规模、不同实力的企业和公司都愿意为会计人员提供更优越的工资和待遇条件,那么自然是实力越强的公司越能吸引优质会计人才,久而久之,高水平的会计人员都被实力强的企业和公司垄断,一些实力没有那么强大的企业和公司只能被动选择水平一般的会计人员来负责自身的会计会计工作,企业公司之间的差距自然会变得越来越大。可是,自会计行业和互联网技术紧密融合在一起之后,会计资源分配不均的情况则得到了有效的缓解,会计资源的利用效率也得到了很大提升。因为有了互联网技术和平台的支持,会计人员使用计算机便可以完成客户的会计管理需求和任务,不再受时空的局限,由网络直接完成工作,这样一来一些实力较弱的企业或者公司也有机会去寻求优质会计人员的加入,会计人员可以通过兼职或者代理、合作的方式来帮助这些企业和公司做好会计工作。

(三)会计信息传递更具高效性

伴随着互联网技术在会计行业中应用程度的不断提升,有越来越多的企业都选择自主构建会计管理系统,这样一来,企业随时可以根据需求来查询自身的会计情况,企业的会计工作透明度也得到了显著提升。在一些大企业或者大公司里面,有了互联网技术的支持,公司总部的会计部门便可以同时对不同部门或者不同子公司的会计情况进行管理,不同级别的会计管理部门也可以通过互联网平台来随时传递各种会计信息资源,其在提升会计信息传递效率方面有着非常显著的体现。

(四)会计信息共享更具广泛性

信息共享是互联网技术带给会计行业的一大福利,在互联网技术的帮助之下,企业的会计信息状况变得更具透明性和准确性,这也为政府相关部门的核查与监督工作提供了诸多便利条件。

二、“互联网+”背景下企业会计成本控制现状

据了解,现阶段有很多企业的成本控制存在着生产和经营背离发展的问题,特别是预算、管理、执行这三个环节当中,矛盾重重,很难做到统一协调,这也导致了生产过程中计划始终没有办法和后期工作紧密结合在一起,大大增加了总体战略布局和计划的执行难度,工作效率受到很大影响。现阶段,很多企业的内部成本控制还停留在表面形式,执行与整体预算工作匹配度并不高。企业为了将经营成本控制在可控范围内,会逐步加强对内部管理控制工作的力度,不断健全成本经营,完善预算体制,进而确保企业的整体收益和理想效果。

三、当前企业会计成本控制工作中存在的问题分析

(一)控制方式落后且低效

会计成本控制理念在我国发展和成熟都比较晚,导致目前依然有不少企业还是使用比较落后的技术手段和方式在控制会计成本,必然难以迎合现在市场经济的需求,企业实际工作也会因此受到诸多阻碍。虽然现在有越来越多的企业都充分感受到了互联网技术的重要应用价值,可是在实际应用过程中还是会出现问题和弊端,整体控制方式还是比较落后的,成本控制效果并不是很理想。

(二)理念存在偏差

在企业当中,会计成本控制工作的地位得到了很大提升,但是,深入其中去了解,不难发现很多企业对会计成本控制的认知有很大偏差。关于认知偏差,其具体体现在以下几个方面:首先,对会计成本控制工作的角色定位存在偏差。现在会计成本控制工作都已经发展成了企业内部管理中的一项常规工作内容,属于会计部门工作人员的常规工作,可是会计成本控制工作绝不仅限于此,其不仅是会计部门的工作,而应该是企业发展的重要组成部分。这样的定位偏差导致了企业会计成本控制的执行效果很难达到理想状态,由个人承担起的任务和目标很容易受到个人主观因素和部门客观因素的影响,其必然会增加协调的难度。其次,对会计成本控制的范畴认知存在错误。在调查和了解过程中,有很大一部分企业管理人员坚持认为会计成本控制范畴主要集中在如何降低成本上面,而关于企业的经营规划以及产品质量的相关措施和方案制定过程中均未涉及会计成本控制的内容,也并没有针对会计成本控制做出全方位的考虑,其实这对于企业的可持续发展来说是有不利影响的。

(三)会计人员欠缺责任意识

在大多数企业当中,会计成本控制的任务执行模式主要是由上级领导向下级部门传递,再由下级部门负责人将责任进行划分并落实到个人身上,每一位会计人员身上都承担部分会计成本控制的责任,只有每个会计人员做好各自的工作才能够保证会计成本控制的理想效果。但是在企业实际控制工作中,因为欠战略方面的规划和引导,导致最终会计成本控制情况和预算之间出入过大,成本效力的发挥也因此受到影响。加之企业会计成本控制工作会涉及诸多方面的关系,和企业各个部门和每一位员工之间都有着非常紧密的联系,其协调和沟通难度是非常大的,也因为受到各方面因素的影响,会计成本控制工作很难落实到位,如果单凭企业会计部门来开展和负责相关工作,其很难提升会计成本控制的效率和质量。

四、如何提高企业会计成本控制质量

(一)健全和完善生产经营一体化成本控制体系

企业会计成本控制必须要立足于企业的整体发展基础之上,因此,建议企业可根据整体发展规划来构建起一套足够完善高效的生产经营一体化成本控制体系,要将企业生产和经营的全过程都纳入会计成本控制体系当中来,保证对企业生产经营的各个环节给予全方位监督和控制。

诸如在企业生产采购环节当中,其成本控制体系的作用是帮助采购人员精准分析市场需求,要保证采购材料的质量。与此同时,在制定采购计划和方案时,会计成本控制体系还能够为其提供重要的参考依据,确保采购方案的最优化。在企业产品的生产过程中,需要进一步创新和完善的成本控制体系来更好地配合资源和技术的合理使用,同时以市场需求为准则,来进一步制定出更优质的营销方案,深入挖掘产品的市场空间和应用价值。除此之外,在销售环节当中,有成本控制体系做支撑,企业可以更好地控制成本和利润之间的关系,缩减成本空间,拓展利润空间。如果企业可以建立起集采购、生产、销售三位一体的成本控制体系,其对于提升企业成本控制质量和提高企业生产效益必然有着很大的帮助作用。

(二)增强对企业预算管理的重视程度

在企业会计成本控制体系当中,最核心的部分之一便是预算管理,预算管理是成本控制的基本保障性工作。因此,企业必须增强对预算管理的重视程度,在实际会计成本控制工作当中一定要根据成本分析的结果来明确重点内容,进而在成本各项支出的项目当中进行编制资源和预算的工作,及时控制和分析生产、经营和采购各个环节内容,确保预算工作的高效性和准确性。在成本预算和执行过程中,需要结合企业经营和生产的实际情况,进行执行阶段和层次的划分,将预算目标进行明确的量化工作,从而保证好预算编制的有效性和精准性。最后,差异分析是将预算成本和实际成本之间的差异进行经营环节的对比和分析,与成本控制执行阶段联系起来,并严格对考核机制进行落实,将可能存在的差异进行对应部门和个人的联系,从而针对出现的问题类型与影响进行细化分析,做好调整和管理工作。预算管理工作不仅是预算的编制和指导,还是控制和差异分析的过程,也是目前十分重要的工作。

(三)做好全过程成本控制工作

第一,采购环节的成本控制。在成本控制工作当中,采购环节是非常重要的一环,采购成本属于整体成本的初始阶段,也是决定整体成本高低的关键因素,如果采购成本起高了,那么其对于后续成本控制工作将会变得非常复杂,因为其需要从后续多个环节当中缩减成本来弥补采购成本的过度支出。因此,在采购环节一定要做好成本控制工作。企业采购部门必须要秉承为企业负责的原则,要在保证企业实际需求的同时进行多方考量,在购买每一种原料时都要做到货比三家,要依据既定的采购计划,具体问题具体分析,灵活变通,保证采购到性价比更高的东西。建议企业采购部门要提前针对采购工作做好全面的预案分析,尽可能在市场最优的状态下去采购,保证采购环节和生产环节的紧密连续性,减少不必要的时间成本、存储成本,同时要充分考虑到企业的资金链情况,将采购成本降到更低。

第二,生产环节的成本控制。在企业生产环节的成本控制工作当中,其具体主要集中在日常物资和能源的控制上面,通过加强对日常物资和能源的控制来缩减生产成本,提高生产环节的成本控制效果。建议企业在生产环节的成本控制中要重点关注仓库管理技术的应用以及生产材料的供给方式上面,要严格落实会计限额供料的方式,控制和管理好材料实际的消耗量以及废品量,提高对材料的实际利用效率,减少不必要的材料浪费。在此过程中,相关责任人员一定要控制好材料的流通工作,要及时处理和制止任何不恰当的行为,积极承担起自己的责任,尽可能避免出现材料积压的情况。

第三,产品质量环节的成本控制。产品质量是企业的核心命脉,只有产品质量过硬,企业在可以在竞争激烈的市场当中立于不败之地。关于产品质量环节的成本控制,管理人员需要保持客观理性的态度,时时刻刻都要将产品质量放在第一位,绝不可为了缩减成本而影响到产品的质量,但是也不能将全部精力都投放在产品质量上面还是需要综合考量其他诸多方面因素,企业管理者要不断明确跨级成本控制管理的目标,要为产品质量环节的成本控制提供更多参考依据。

1.进一步优化生产和营销成本

在企业当中,生产和营销成本对企业经济利益的影响是非常之大的。为了更好地控制材料成本,企业必须要精心挑选自己的供应商,要避免在生产过程中出现不合格的原材料,要将后续可能产生的影响和存在的麻烦控制到更低范围内。而针对企业营销成本的优化,企业需要考虑多重因素之后选择出其中最适合自己的营销方式,并且要随时结合市场环境的变化来调整营销理念和营销方式。

2.提高企业员工的整体素质

企业要想进一步提升会计成本控制质量,就必须要关注到员工自身的整体素质,特别是从事会计成本控制工作的从业人员,一定要不断提升自身的专业技能水平,要积极参与企业组织开展的岗位培训,学习各种新型操作技术,以便更好地开展会计成本控制工作。此外,企业还需要将关注拓展到全体员工身上,要加强对全体员工的培训,特别是要重视起员工综合能力的提升,增强他们的责任意识、法律意识、执行能力以及配合态度,只有全体员工综合素质都得到提升,企业的会计成本控制效果才可以变得更加理想。

结语

综上所述,对于企业而言,会计成本控制工作的重要性不容小觑。企业能否将会计成本控制工作做到位将会直接影响到整体发展趋势。因此,企业必须要结合自身实际情况,进一步加强对会计成本控制的重视力度,全面提高会计成本控制质量。

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