试析国企财务共享服务中心数字管控职能的发挥

郑冲 大唐国际京津冀财务共享服务中心

引言

近些年，在信息化技术逐步普及的社会大环境影响下，国企财务管理应适应时代发展需要，不断革新自身财务管理系统，方能在确保财务管理高效、统一、精准的条件下在激烈的市场竞争中健康可持续的发展。在国企信息化改革的推动下，国有企业财务共享服务中心建设成了国企发展过程中财务管理的必然选择。建立健全的财务共享服务中心，不但可以提升国企内部财务信息输出质量，而且还可以有效提升人力资源使用效率，实现企业财务管理的统一标准化，全面提升国企财务管理水平。

一、国有企业财务共享服务中心建设的需求导向

（一）业务流程实现统一共享

基于国企财务业务庞大的特征，为有效避免因国企财务过于冗繁而导致效益低下现象的发生。首先，构建财务共享服务中心建设势在必行，该系统的构建应当打造流程标准统一的财务共享服务系统，该系统需要与前台业务系统、后端账务系统、资金系统、预算系统、结算系统高效集成，凭借该共享中心对国企内部基础的财务记账和核算管理等职能实现高度集中和统一管理，并利用具有共性的财务工作来达成对各分公司财务工作的有效管控[1]。其次，进一步实现整个国企控制领域内财务核算业务流程的统一化和标准化以此来支撑各个分公司业务的正常运转。运用财务共享服务中心的财务模式能够实现对集团层面上的财务管控，使国企财务管理逐步朝着规范化的方向迈进，推动财务从核算业务阶段向决策支持阶段过渡，将财务人员更多的精力放在财务管理上，为企业的决策提供更多的财务分析和支持。最后，实现国企管理的标准化、集中化、模块化、智能化，充分发挥财务共享中心的规模效应、知识效应、管控效应和聚集效应，为财务转型提供组织基础、管理基础、人员基础和数据基础，从而有效支持财务转型。

（二）服务品质与效率标准化

提升服务品质是新时期国企改革的重要目标之一，随着互联网、云计算以及大数据等系列新技术的推广，国企服务品质的提升很大程度依赖于其内部财务共享服务中心的运转，在品质服务的强大作用下，各大企业更是以趋之若鹜之势致力于品质服务的探索与构建。其中，借助于财务共享服务中心实现数据标准化与流程标准化是提升国企服务品质的重要途径。借助该服务中心可将企业集团范围内通用的职能和功能集中统一起来，实现高质量和低成本地向各个业务或部门提供标准化的优质服务[2]。尤其是在费用报销和资金支付方面能够切实做到一步到位，有效避免了财务工作人员工作上的重复操作，使其成本得以极大地降低，效率得以明显提升。但从国内部分国企共享服务中心发展程度来看，在运用财务共享服务中心来实现有效支持国企业务扩展和提供标准化的流程服务方面仍然比较滞后，因而，致力于国企总部财务信息的传递和整体财务运转成本的降低必将成为其未来努力的方向。进行标准化改造和集成的方式助力国企各子公司的快速扩张，有助于将注意力转移到业务本身的提升上，对于国企服务品质的提升具有无可取代的作用，必将成为提高国企核心竞争力和助推国企财务转型的必然选择。

二、国有企业财务共享服务中心的数字管控职能及体现

（一）夯实基础工作，制定财务共享模式下会计档案管理工作新标准体系

通常情况下，国企的规模较大，结构相对复杂。使得国企财务管理的业务量大，业务与财务发生的频次与民营企业相比较多。在其财务共享服务中心的构建与完善的过程中，做好财务管理的基础性工作变得异常重要。在将国企内部的会计月结、年结及各类标准报表等纳入中心业务开展的专业化和标准化程序的基础上，同时将合并报表编制等纳入中心基础工作中。

在国企财务共享服务中心的数字化管控财务领域的创新与发展过程中，构建财务共享模式是其间的重要内容。该模式需要紧紧依托信息技术这一平台来处理财务业务中遇到的问题，以此来达到优化组织结构和规范流程的目的。在该模式域内构建全新的会计档案管理标准体系，最大限度避免流程的烦琐，提升流程效率，使运营成本得以很好的控制，助推国企利润空间和价值的提升。在现代化新型国企建设中，为顺应国企建立现代企业制度的发展需求，借助信息技术和互联网手段来完善会计档案管理是其中的重要组成部分，财务管理共享模式的创建不但可以极大地提升财务管理的工作效率，而且这一模式的运用与传统会计档案管理截然不同[3]。一方面可以使会计档案管理工作变得更加高效快捷，另一方面，在财务共享模式的作用下，国企内部的相关数据可以实现各部门之间的共享，最大限度地节约国企内部人力资源，避免人力资源的过度浪费。

（二）财务共享服务中心强化内部控制

与以往传统的财务管理不同，新时期国企财务管理效率的提升很大程度上依赖于技术的引进和创新。为提升国企财务管理效率，摆脱以往落后财务管理模式的束缚，进一步提升对国企内部的管控能力，需要建立电子化的财务共享服务中心。通过电子化的流程驱动实现内部运营数据的共享服务，达到运营成本得到很好遏制的目的。利用电子技术或者软件来达成国企财务核算一体化是国企加强内部控制的重要手段，在此过程中，共享服务中心可将国企内部的薪酬定级、绩效考核等纳入其中，实现国企财务管理的一体化，进一步提升国企内部的控制能力。对于国企财务管理中比较常见的记账和清账等内容，运用财务共享中心可以及时对其进行核实和反馈，最大限度地降低因此带来的财务风险。在国企的人力资源管理方面可借助该服务中心储备相关信息，以便对人才招聘与人员培训管理等方面提供一定的参考和借鉴，从而使国企的内控能力得以提升。

（三）做好数字化转型资源保障

当前国企财务管理所面临自身和外部环境的巨大压力和严峻的考验。为适应新的商业模式与运营体系的强大需求，如果仅仅依靠传统的财务共享服务手段，显然难以获得有效业务信息，其效益也不容乐观。在国企财务管理领域做好数据化转型可有效避免传统财务共享服务手段的弊端带来的负面影响，能极大地支持新业务的快速铺展，使财务管理内部的财务报表的时效得以提升，尽快实现国企新业务模式下的业财融合，有助于财务基础性工作的扎实开展。国企充分运用数字化转型对于国企内部的财务管控、风险管理以及决策支持与资源分配等方面的作用同样不容小觑，特别是能够有效缓解绩效评价方面面临的困难。因为数字化的成功转型可以有效应对来自以上情况所形成的各种内外部挑战，不但能够极大地提升财务工作效率，而且能尽快实现财务管理的局部智能化，因此，财务共享服务数字化转型成了未来国企财务管理的必然趋势。在现今的数字化时代影响下，国企财务共享中心的核算及财务数据统计实质上就是一个庞大的“数据基础”设施，借助数字化工具和数字化转型能够实现国企内部资源的有效整合，促进国企获得更新更全的发展。

结语

国企财务改革是国企发展历程中的必然的选择，也是国企提升自身竞争能力的重要手段。新时代，面对经济全球化和信息技术逐渐普及化的严峻形势。国企财务管理只有顺应时代和形势的发展，不断锐意改革，将先进的科技手段，尤其是信息技术和电子技术手段引入到国企的财务管理之中。构建具有国企自身特点的财务共享服务中心，使国企的财务管理达到标准化和统一化，运用共享中心的强大的数据资源，将国企总部和子公司的财务数据有效链接，进一步提升国企内部的财务管理的效率，实现其财务管理的转型，使国企资源得到更好的整合与优化。