企业集团财务共享信息化建设研究及实施

张勇 连云港市城建控股集团有限公司

引言

在目前大数据与云技术的普及下，企业的集团财务管理如何升级与创新关乎着是否能够跟上时代发展的潮流并在市场上站稳脚跟，利用信息化技术能够为其自身的可持续发展路径构建科学的财务共享管理框架，那么自然便能保证稳定的运行。而且在智能化信息共享中心的辅助下，企业可挖掘各种潜能并把资源良好的配置，如此才能让财务管理进一步过渡到智能化。

一、财务共享服务的信息化建设概述

学术界当中对于信息共享服务的定义是存在着很多不同看法的，综合所有的概念大致说集团财务共享信息化就是企业将所有的功能集中起来以后结合信息技术整合为一种共享服务，这一模式能够根据企业自身的市场竞争能力和行业发展的现状从而形成一种高效的服务效果，以此来满足企业的发展与客户的各种需求。财务共享中心通常将都是将企业的各种财务活动与信息都在一个信息技术平台上并进行录入实现管理，这其中就包括企业的资产、费用报销以及盈利等，而财务管理者也会在平台之中进行共享服务的标准化管理，如此一来就可以满足企业自身的各种实质性目的并提高其业务水平[1]。

企业的财务共享服务可根据企业财务相关工作建立起的信息化技术，它能够把一些模块化的财务信息都结合起来，然后经过分析和处理再实施整合，这样就实现了更完善的财务信息资源的管理流程。在财务共享中心信息化当中对于工作的思路需要从企业内部的组织结构和市场的现状为依据，然后再去制定业务的流程，其中主要从财务管理和企业发展的战略方向和资金的风险防范为中心，利用信息化技术代替之前的人工操作，这样一来可以在各方面资源的投入上减少成本，然后利用智能化技术为管理提高效率。财务共享服务的关键就是如何将预算、核算、评价以及资金支付等问题都实现动态性的管理与检测，所以它有着管控的效果。

二、财务共享中心信息化的服务理解维度

财务共享中心的信息化从本质上分析就是对企业实施服务的，它其中包含着很多优势，能够优化财务工作的各流程，然后在解决各方面问题上也是能够实现动态性。因此在建设的时候必须要关注以下四点：

（一）共享

共享就是在信息化系统当中各端口与管理者之间要建立对应的权限，然后再去实现信息资源的共享，目的就是满足工作者的各方面需求服务，这样将财务信息服务于企业集团的各业务当中管理，从而最大化降低运行的成本。但共享的基础就是管理者需要有基本的操作能力，并在执行的时候统一标准[2]。

（二）区隔

区隔就是不同的系统之间在构建信息共享的时候分隔开，把系统分成几个独立的区域互联网，但是企业在共享中心基础上不能隔离，他们只是子系统间有间隔，并且都要对共享中心透明，这样在管理的时候才能达到最佳的效果。

（三）支持点

区隔基础上进一步的论证去寻找共享中心运行的支撑点，让系统的内部可以让信息传递有所连接并保证稳定性，如此才能完成财务管理的日常执行要求。

（四）流程

企业在经营的时候有必要在各工作上有规范化的工作流程，就像日常的信息采集与处理等，这些都需要以动态性的角度去建立逻辑，如此才可将管理任务的关系与其中的数据理清。

三、企业财务共享信息化建设的重要性

企业集团财务的共享信息化建设重要性主要表现在四个方面：第一是可以将财务管理的综合能力提升。第二是能够提高企业在决策与管理上的控制效果，目前我国很多企业在决策的能力上来分析可以看出上层部门对于子部门的管理是缺乏全面认识的，尤其是在企业集团财务的管控能力方面，这在一定程度上决定着运行是否存在着风险，在过去的管理中需要投入大量的人力、物力以及资源。但是在信息化共享平台建设以后，各部门之间的人员在发挥出自身职能以后，财务工作上的管理与决策使得各方面的风险也降低，并且它也能辅助财务工作者对于核算与决策提议上达到有效的成果，通过这样财务人员就可以更加精准且高效的为企业实施服务。第三是规范会计核算的效率并降低企业的运行管理成本，企业集团财务共享中心建设需要根据我国相关的政策法规的范围内去践行并科学的规范其中的工作流程或者是对事物的处理，如此就可以为决策人员实时提供准确的财务信息。另外，企业在制定了标准的信息化共享中心流程以后，也能够让各部门工作人员明确自己的任务，员工会各司其职的干好本职工作。再将其运用到人力资源工作当中以后，这能够减少在工作上的资源浪费，从而确保财务成本的节省。第四是保障企业集团财务管理信息的质量，财务共享信息化建设以后，可以为企业创造很多的管理途径，使得财务的流程变得更加灵活，对此可以与其他的工作科学的连接，这样才能在真正意义上实现财务信息的全面化共享并保证其质量与真实性[3]。

四、信息化环境下企业财务共享建设的路径

（一）在总部财务共享中心的建设下固化财务结算的流程

企业集团总部应当建设完善信息化共享中心，以此来科学的管理其他子部门的财务工作，目前各地区的企业集团都在国际化经济市场背景下向着集约式的管理方向发展，这在很大程度上就需要考量企业的技术集约化水平，否则最终还是会被市场所淘汰。因此，企业应当在建立总的财务信息共享中心以后并形成统一的财务核算体系，由子公司或者部门将这些财务信息落实并上报给总共享中心，然后再去整理和分类并处理成数据，这些财务信息才能达到良好的保管并为其他的工作提供服务。

（二）整合财务共享的组织结构，并把管理分层

企业集团的领导人必须树立起计算机信息化建设意识，他们需要结合一些技术与工作人员分析传统财务管理的方式与工作内容，再去结合实际情况来制定财务共享中心的信息化构建，以此来形成一个标准的财务管理与核算体系，并将所有的信息都整合在一起实行统一的管理，这样各部门在信息平台基础上既能够在线交流，也能将财务信息实时推送。并且去展开各种决策和为企业发展的决策都可以达到科学有效性。另外，企业集团也能利用计算机形成一个财务共享网络系统，将不同的管理层都融入进来实施管理，从而全面处理好财务共享的管理流程[4]。

（三）将企业的资产和各方面业务流动资金实现严格的监管

企业集团在共享财务的基础上必须要完善对各种经济活动、资产与效益的管理，然后加强对集约式管理模式的构建，以此来形成更加科学合理的会计核算方式，再按照国家所颁布的相关法律政策去完善其中的核算流程。将收账、挂账以及销售等数据都在系统范围内科学的处理。与此同时，还要将企业内部的各种业务活动涉及的财务信息都对接上，接着把其中的流动资金全程监控，进一步避免风险的出现和损失的问题。

（四）企业财务预算的管控建立信息共享并为战略决策提供依据

企业财务预算工作在经营和决策当中是非常重要的依据，在此其中涉及到对财务预算的编制和控制，或者是对某些经营销售活动的数据分析与后期的调整等。预算的命令下达之前，企业能够将财务的各方面信息都在共享平台基础上搜集来，、通过科学的分析和处理，就可以生成各种为企业决策所提供的信息，从而推动企业的科学可持续发展战略的有效进展[5]。

结语

综上所述，自改革开放以后，我国便进入了高速发展的阶段，再加上计算机信息技术的出现和利用，当前各企业在竞争力不断提升的背景下，如何将信息化技术融入到对内部财务的管理已经是发展的重点问题。因此，我国的企业为了实现可持续发展战略，必须要在财务管理上实施共享中心的信息化建设，然后从综合的管理、决策以及控制等能力上不断创新与完善，才能保证企业集团自身运营、活动以及销售等方面财务信息的真实与可靠性，并为自身的整体竞争力和运转提供动力支持。