业财融合背景下国有企业财务人员转型策略探析

2021-11-21 18:19于淼山东大众报业集团有限公司
财会学习 2021年31期
关键词:业财财务人员经营

于淼 山东大众报业(集团)有限公司

引言

业财融合是指有效融合业务与财务,国有企业进行市场活动时,可将实际业务与财务管理相结合。通过两者之间相互交流与沟通的方式,有效支持国有企业编制与落实其战略发展目标。尤其是信息化已在我国大面积推广的背景下,国有企业已逐渐实现财务管理的信息化,进行业财融合的时机已愈发成熟。

一、业财融合的内涵与核心

(一)业财融合内涵

作为财务管理的一个转型方向,业财融合是对财务管理进行转变,主要是将事后控制转到业务发生前,将财务贯穿在业务整体经营中,为其提供更具专业性的财务服务与指导,保证其业务的合规性与运营效益,实现有效的事前预估、事中控制和事后监督,最大程度地发挥财务和业务部门的协同效应。业务融合是以“业务引导财务、财务维持业务”为基础,也就是要想保证业务的合规性与经营效益,需精细性、科学性和系统性财务管理的帮助;财务管理也需符合实际业务需求,不能过分追求最小化成本与风险,否则会导致财务的管理成效同国有企业整体的战略目标相背离,不利于国有企业的长久、健康发展。因此财务与业务的互相支撑与依赖才是业财融合的主要强调内容,对辅助国有企业发展有积极促进作用[1]。

(二)业财融合核心内容

一是组织结构,其是企业以经营方针、战略规划与组织环境为基础,对组织结构进行的科学性、长期性的设置。业财融合的基础内容就是搭建清晰、科学与合理性的组织结构。财务人员要在业务经营部门中实现分析业务的职能,将企业的战略目标与经营规划贯彻在业务之中。二是预算管理和经营计划,预算管理基础是对企业运营计划与战略目标进行互相连接,按照战略目标的先后等级对经营计划进行安排。预算管理可通过经营计划指导,体现在财务管理的方方面面,如业务管理、成本控制、绩效管理和资金管理中,进而提升企业对资源的高效分配,有利于企业完成预期生产目标。三是业务运营模式,即是建设业财一体化。业财一体化所处理的是传输数据时失真、滞后、不完整和不一致等现象,通过对ERP系统的改进,广告、采编、资产、资金、薪酬等子系统的整合,并以大数据、人工智能等技术对业财融合问题进行处理。业财一体化可让财务人员对业务进行整体性的监控,主要监控内容为风险、问题、技术等,对企业效益提升有积极促进作用[2]。

二、国有企业进行业财融合的重要性

(一)有利于战略决策的制定

业财融合下的财务管理工作必须做好三个转变,即从核算会计到管理会计的转变、从记录价值到创造价值的转变、从出数字到出主意的转变。财务人员要经营好管理者的参谋助手和经营部门的业务伙伴这两个身份,一方面发挥自身在财务专业知识上的特长,在此基础上深入了解业务的经营特点,为经营部门做好服务;另一方面也是十分重要的一点,即综合分析国有企业的财务状况和经营实际,为管理者的决策提供有效的数据支撑。

(二)有利于企业价值的创造

国有企业经营管理在确保国有资产保值增值的基础上,实现最优的价值创造,而价值创造的核心就是对内部资源进行有效的配置。如果业务部门和财务部门不能紧密协作,财务人员就不能及时且准确地获取到业务经营的市场变化、成本费用、生产要素以及财务风险等信息,从而也就不能实现全过程的风险管控、全方位的价值分析和全要素的高效配置,国有企业价值最大化追求也会化为泡影[3]。

(三)有利于风险管控的信息化

风险防控是任何企业都老生常谈的话题,对于国有企业来说,毫无疑问也是其立于不败之地的重要因素。业财融合发展,能够让财务人员把信息系统应用到业务的各个流程,对国有企业的经营风险、财务风险进行全过程、全方位的信息化监督与控制,包括采购销售相关的合同签订、资金收付审批和资产购置等各个环节。通过提升信息化水平来实现风险管控,能加强财务人员对业务经营风险和财务风险管控的主动权,并提高监控效率[4]。

三、业财融合财务人员优势与劣势

(一)财务人员在业财融合中的优势

财务部门是国有企业的重要组成部分,其财务人员不仅要对专业知识有着足够的知识储备,更是对国有企业的经营、效益和资产有全面的了解,这一优势能够促使财务人员尽快适应国有企业的业财融合的要求。

(二)财务人员在业财融合中的劣势

① 知识储备的提升。业财融合需要财务人员在专业知识的基础上获取业务知识,保证了业财融合的有效性,为国有企业发展提供成熟的数据支持。② 工作内容的扩充。业财融合无形中增加了财务人员的工作量。财务人员不仅需要做好自身的财务工作,还需要更好地了解自己在做什么,做好对公司的业务检查。及时发现业务问题,根据国有企业稳定发展需求,提出相应解决方案,帮助国有企业规避风险。③ 管理难度的增加。业财融合加大了对财务人员的控制,增加了财务操作的管理难度。原本专业的财经人才需要转型发展,适应业务与财务融合发展的需要[5]。

四、财务人员在转型中可以选择的方向

业财融合能够促使财务职能发生改变,也会间接地促使财务人员进行转型。在新经济的影响下,传统结账、记账和报账的岗位其受约束性逐渐被放大,无法满足现阶段财务市场的需求。财务人员需要在实际工作中牢牢树立业财融合观念,了解涉及财务工作的关键内容变化,了解并向集团领导及时汇报财务转型的必要性及重要意义。与此同时,关注市场环境变化,主动参与到经营活动中去,持续起到对业务与财务数据的监督作用。在此基础上,及时对国有企业经营策略与决策进行调整,对提升国有企业竞争力有积极促进作用。因此,业财融合状况下的财务人员转型需着重注意。

(一)向财务共享转型

财务共享中心的运转与创建,使国有企业降低了对财务人员能力的要求,实施业财融合为财务人员工作给予了新难题,财务标准共享需财务人员对专业优势做到最大程度地发挥,财务与业务融合,能够帮助经营活动业务流程的优化,以此来提升国有企业的经营业绩。财务共享岗位核心职责需落实在财务工作的各个流程上,具体表现为凭证制单、资金收付款、账务处理等基础工作。这样的岗位职责对财务人员有基础要求,需其具有较强的学习能力、成熟的专业知识、良好的适应能力并清楚地了解财务信息报告、记录与归集等流程与要求。在信息技术迅速进步的背景下,人工核算会逐渐被系统核算所替换,受业财融合的影响,财务人员需深入分析数据,对财务数据进行处理时需了解其是怎样形成的。该过程需具有较强数据应用与模型构建能力,因此要加强对财务人员的培训,对以往数据与现阶段数据进行比较,并结合业务数据与财务数据,提升内外数据的互相关联性。数据使用不再以账簿编制为目的,还有关键的反向作用能力,就是怎样借助多方数据促进业务分析、决策与发展[6]。在集中化、共享化的业务发展模式中,财务共享中心对突破业务与财务组织约束有着促进能力,使财务与业务的融合进一步加深,有利于在国有企业各部门和各系统中实现财务数据与业务信息的高效率共享,使得数据信息更好地支撑企业战略与会计管理。

(二)向管理会计转型

财务会计主要服务于企业外部、同企业有经济利害关系的投资者,披露关乎财务状况与盈利能力的相关信息;管理会计主要服务于企业内部,帮助企业改善经营管理并做出最优决策。财务人员转型为管理会计需对以往数据进行分析,来预估未来国有企业成本与收入,要合理利用智能化与大数据等技术,并培养技术思维分析问题的能力,能够有效判断信息的有用性。国有企业全部经营活动都应该包含管理会计的核心岗位职责,包含价值链的销售与营销、生产与研发、物流与采购等环节,国有企业的财务与业务部门需合理使用信息技术,将管理会计的长处与信息集中、技术共享等特点进行充分发挥,有利于提升战略规划、考核控制和决策预算等管理方式的效率,进一步促进创造国有企业利益的实现。上述管理会计的岗位职责需财务人员不断丰富财经基础,并进行思维方式与管理理念的转变,合理借助管理会计体系制定国有企业战略,对经营目标进行规划时需充分融合全面预算、经济学和统计学,对国有企业价值链各项业务的发展与运转有积极促进作用,使自己向高效的管理会计人员转型[7]。

(三)向战略财务转型

战略财务的工作主要由三部分组成:一是高层的财务管理者,其会直接参与到国有企业部署战略决策中;二是中层的财务管理者,其主要工作内容有构建资产管理、绩效考评和预算管理等体系;三是基层的财务管理者,在日常财务中需从财务和业务方面看待问题,通过整合基础信息对经营活动进行分析与评价,保证决策对业务支持的有效性与价值性。战略财务岗位的核心职责是根据国有企业实际发展情况,并以财务控制、计划与决策为中心,对国有企业经营时的风险进行综合研判,保证国有企业发展长期规划与短期计划的合理性,从而实现对国有企业财务管理能力的加强,进一步保障国有企业财务管理的安全性。岗位职责需财务人员将金融学与管理学等有关内容融入企业战略中,并具有根据战略管理内容对财务问题处理与分析的能力。对于财务人员,财务与业务数据相结合是业财融合的基础,不仅离不开基层技术的力量,也要对思想进行统一,脱离传统工作,注重提升对环境变化的适应能力,有利于国有企业发挥全部实力,对国有企业战略的实施有着促进作用[8]。

五、业财融合模式下的财务人员转型策略

(一)加强信息技术的完善与应用

信息技术的发展改变着各个行业,减少了原有的冗余工作,创造了新的工作需求,信息技术是转变和创新财务工作的重要工具。在信息技术高速发展的时代,国有企业面临的市场环境瞬息万变,为了获得竞争优势,需加强对数据和信息、国有企业信息的获取和处理能力,改善系统。在财务共享系统中,财务系统是核心,业务系统起辅助作用。通过财务会计系统、电子档案管理系统、成本核销系统、绩效等各个子系统的建设和完善,会计管理系统使财务管理更加自动化、智能化和价值化[9]。在此基础上,财务人员必须加强对信息技术的应用水平,在工作中将此作为工具熟练使用。

(二)优化业务和财务流程,构建沟通机制,加强公司业务和财务一体化

财务共享制度的实施本身就是一个多部门的业务流程,可以减少部门分工对业务流程的影响。构建财务共享系统,组织和重组公司的业务流程,中断原有的业务流程活动,将财务管理放在流程的前端,依靠先进的信息技术构建流程管理系统,重建部门协同工作的业务处理模型,这是需要实现的。要重视对财务人员的业务知识储备,构建平等高效的沟通机制,才能让财务人员实现单一的核算者向精通业务的管理者的转变。

(三)构建复杂的知识结构,推进多层次团队建设

国有企业的竞争与发展归根结底是人才的竞争与发展,人力资源是提升国有企业核心竞争力、实现国有企业稳定可持续发展的关键。业财融合的实施,离不开信息技术的支持,更不用说人的贡献了。面向未来的财务经理不仅需要掌握财务专业知识和技能,还需要掌握国有企业的战略管理、公司治理、税务管理、营销等专业知识。国有企业以信息化为支撑,根据实际情况,针对不同层次的财务人员制定实施不同的培训计划,提高财务人员的工作能力和综合素质,使其成为热情洋溢,博学多才的多学科人才,以满足公司财务管理发展的需要[10]。

结语

综上所述,受业财融合影响,国有企业财务部门与员工的转型都迫在眉睫,财务人员要想加快业财融合速度,需对传统思维模式进行转变,培养自身看待问题的前瞻性,并对其不断加强,根据国有企业的战略目标实现价值最大化,对国有企业的顺利发展有积极促进作用。业财融合为财务人员指出了一条清晰的转型方向,国有企业与财务人员如果能实现向业财融合转型,必将实现国有企业的财务管理能力的跨越式提升。

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