关于地质勘查行业财务内部控制措施的探讨

刘雅婷 广东省核工业地质局二九三大队

引言

地质勘查行业的长足发展离不开其自身的竞争力支撑，面对着愈发复杂的市场经济环境，地质勘查行业应以财务内部控制为重要的切入点，推进地质勘查行业内部的改革进程。目前在地质勘查行业的财务内部控制工作中，仍旧存在一些问题有待完善，地质勘查行业人员应加强对财务内部控制有效措施的深入研究，制定切实可行的财务内部控制计划，提高地质勘查行业的财务内部控制水平，强化地质勘查行业的发展竞争力。

一、地质勘查行业财务内部控制现状

（一）内部控制意识不足

地质勘查行业的财务内部控制现状分析发现，目前在我国的地质勘查行业中存在普遍的内部控制意识不足的现象与问题，地质勘查行业是一种传统行业，按照传统的理念和方式，制定相关的管理制度与条例条款，这样的背景下地质勘查行业很容易与现代社会之间相互脱离，阻碍了地质勘查行业的现代化建设与发展。在地质勘查企业中，内部控制体系建立尚未完善，人员缺少内部控制的意识，相关部门及管理人员并没有意识到内部控制在地质勘查行业发展中发挥的积极作用和重要性，从而导致地质勘查企业的日常经营和管理工作中仍旧存在落后的会计理念和会计工作方式，财务管理工作先进性不足，难以跟上时代发展的步伐和地质勘查行业的现代化发展需求[1]。

（二）财务管理制度不健全

目前我国地质勘查行业在财务内部控制中存在财务管理制度不健全的现象，现有的财务管理制度在地质勘查单位中并没有发挥出有效的作用，其全面性和准确性不足，导致地质勘查单位的财务活动缺少有效的管理和约束。一般来讲，地质勘查行业在制定财务管理制度时，应结合勘查单位的实际情况制定和实施财务管理的制度，分析地质勘查单位的发展现状与未来的发展方向，进而有针对性地进行会计核算工作和资金审批等各个事项的内容。目前传统的制度模式已经不适合现代社会的发展需求，难以满足地质勘查行业的现代化建设和创新需要，甚至会导致地质勘查行业中的资金管理缺陷问题时有发生，制度的缺失限制了地质勘查行业的长足发展[2]。

二、地质勘查行业财务内部控制的有效措施

（一）强化财务内控意识

知识经济时代背景下，地质勘查行业财务内部控制工作应从意识层面进行转变，尤其是管理层要转变传统的观念，加强对财务内部控制重要性的认知，强化内部控制的意识。单位的管理层人员应对知识资本的构成形成全面的了解和掌握，对市场和知识之间的紧密关联建立起清晰的认知，加强对知识价值的高效运用，使勘查能够创造更多的财富，推进单位经济效益的持续稳定增长。单位的财务内部控制工作尤其要不断地提升工作水平，强化人员的创新意识、财务内控意识，转变传统的财务管理理念，推动财务人员在工作中的创新，突破发展瓶颈，树立起对内部控制重要性的明确认识，强化地质勘查行业的财务内部控制有效性，使地质勘查行业能够迈向更高的发展台阶[3]。

（二）建立完善的财务管理制度

地质勘查行业财务内部控制应依托完善合理的财务管理制度，并将各项制度内容落实到实际工作的各个环节和事项中，加强对地质勘查行业现状的深入分析与研究，结合地质勘查行业未来的发展方向，制定符合其发展需求的财务发展战略，保证财务管理制度的可行性和合理性。结合地质勘查单位自身的发展目标以及单位未来的战略发展思想，加强对财务管理的合理把控，为财务管理制度的实施和落实效果提供切实的保障。在具体的地质勘查行业财务内部控制实践中，各个部门之间应增加沟通与交流，积极协作与配合，及时发现问题、解决问题，有针对性的处理已经出现的财务内控问题。建立起良性循环的体系，发挥出财务管理制度的积极作用，明确划分不同人员的职责范围，真正将职责落实到个人，保证岗位人员配置和岗位设置的合理性与科学性，当出现问题时，由相关责任人承担起一定的责任，督促相关人员树立起高度的责任意识。各个岗位之间的相互协作与制度制约下，实现对财务内部控制的优化，调整内部结构，提高地质勘查财务管理工作的综合水平和最终成效。

（三）提高财务信息质量

地质勘查行业的运行与发展中涉及大量的财务信息，为了使地质勘查行业的财务内部控制工作效率得到最大限度地提升，应从基础环节着手，保证财务信息的良好质量，提高财务信息的准确性和全面性，这样才能够充分分析地质勘查行业的财务管理一系列情况。尤其是在地质勘查行业的财务管理工作中，会计信息记录及会计信息管理作为关键的构成部分，能够反馈出地质勘查行业的实际财务情况，通过提高财务信息的准确性和全面性，增强财务信息管理的质量效果，能够使信息数据更准确、更有效地为地质勘查行业的财务内部控制提供依据。这样一来，内部控制工作得到了更进一步优化，地质勘查单位需要结合对实际情况的分析，保证各项数据信息与实际情况相符合，规范操作流程，保证地质勘查行业会计信息规范性、准确性。以此为基础制定符合地质勘查行业发展方向和发展目标的战略计划，依据对发展目标的分析，提高财务内控准确性，避免发生信息模糊的问题，保证会计信息的真实、有效，落实到具体的实践工作中，要将会计处理和内部控制工作结合在一起，对信息数据进行全面的分析，保证信息真实性、全面性、可靠性。

（四）优化财务管理的方式方法

现代化社会背景下我国的互联网技术、信息技术的快速发展融入了社会的各个行业领域内，地质勘查行业的财务管理工作也应紧跟时代的发展脚步，借助先进的信息技术手段、软件应用等展开各项工作。地质勘查行业要在财务内部控制工作中对财务管理的方式方法进行创新和优化，结合长期以来积累的财务管理经验，地质勘查单位应致力于创新财务管理工作，突破现阶段的发展现状，加强对市场经济发展趋势的适应性，更好地提高适应社会发展的能力。单位的财务管理不仅要加强对先进信息技术手段的运用，还要从多方面进行创新性的调整和深入探索，包括总体发展目标、资本构成、融资项目和风险控制等，提高资金分配的合理性。利用科学的资金分配方式、结合地质勘查行业的发展情况，制定有效的财务管理方法，保证财务管理工作的创新性和有效性，加强对先进国际经验的借鉴，使财务管理的方式方法更科学、更规范，提高财务内部控制的综合水平。

（五）加强人才培养

为了强化地质勘查行业财务内部控制工作的综合有效性，应加强对财务部门会计人员人才培养力度，更进一步地提高财务部门会计人员的专业能力和业务素养。因为在财务内部控制工作中，会计人员是关键的执行人员，其担负着核算资金、制作报表等事项的职能作用。因此从人员作为重要的切入点是提高地质勘查行业财务内部控制工作效率的必要措施。组织和开展定期的专业培训，针对财务人员的专业知识和技能加强培训再教育，巩固和更新专业知识，强化技能水平。通过人才引进，将具备较强专业能力和丰富经验的会计人员充实到现有的地质勘查行业财务管理人员队伍中，聘请行业内的专家讲师，针对现有的财务人员进行有针对性的培训。激励和引导员工能够积极加入不断学习和提升自我中来，通过奖励机制或设置知识竞赛等方式，督促会计人员专业能力的不断提升，使其调动其工作积极性，促进财务管理水平和综合效率的提高。

（六）审计监督

审计监督工作应落实到地质勘查行业的实际发展中，发挥出财务审计和监督的有效作用，提高对企业的内部控制力和监督力，建立审计机构部门，保证其独立性和权威性，配置完善的岗位人员。以公正、客观为原则，提高财务审计工作的有效作用，保证会计信息的真实、准确，将财务审计部门和财务部门相互分离开来，由企业最高层领导直接管理审计部门，强化审计监督的独立性和权威性，保障企业能够顺利地实施审计监督工作，结合企业经营管理活动中的风险进行有效的管理，及时发现风险和控制风险。

结语

综上所述，地质勘查行业的财务内部控制水平直接决定了地质勘查行业未来的行业发展，针对地质勘查行业财务内部控制现状中存在的不足，地质勘查行业要加强对财务内部控制有效措施的深入研究，实现跨越性的提升。结合地质勘查行业的特点和未来的长足发展目标，加强人才培养力度，从多个方面着手，促进地质勘查行业财务内部控制水平的提高，强化财务内部控制综合效率，为地质勘查领域创造更多的发展机遇。