客运企业增强财务内控能力的措施

2021-11-21 13:53桑建江苏盐阜公路运输集团建湖有限公司
财会学习 2021年9期
关键词:客运财务工作

桑建 江苏盐阜公路运输集团建湖有限公司

引言

为适应激烈市场竞争环境,提升市场竞争力,规避财务风险,客运企业加强财务内控具有深远意义。通过有效的财务内控措施,让企业内部财务体系更加完善、科学,保持良好财务状态,企业才能稳定发展,维持正常运营。但目前多数客运企业没有财务内控意识,内控的实效性并不强,更缺乏专业内控人才,内控手段落后、执行力差,难以对企业财务行为形成较大约束力。客运企业有必要积极改善自身的财务内控现状,采取相关管理措施,进一步增强企业财务内控能力。

一、客运企业增强财务内控的意义

(一)有利于资源合理配置

随着人口流动的加大,客运企业得到了空前发展。但市场竞争也越发激烈,客运企业不仅要面对同类企业竞争,更要面对铁路、航空竞争。在激烈市场竞争环境下,要想形成竞争优势,就要合理配置资源,利用有限资源,获取最大利益。客运企业应通过财务内控措施,严格把控经济活动的关键点,确保资本有效运作,合理配置,便可防范资产流失、浪费,实现资源的最大价值,塑造市场竞争优势。

(二)有利于企业成本控制

激烈的市场竞争环境会压缩利润空间,导致企业利润结构发生变化。对于客运企业来讲,要想在竞争中占有一席之地,不仅要提高客运服务质量,更重要的是要开源节流,加强成本控制,塑造成本优势。加强财务内控,明确资金流向,减少经济活动中不必要的经费支出,规范财务行为,便可提高企业成本控制力度,达到压缩成本的目的,让企业获得更好的经济效益,促进成本优势形成。

(三)有利于会计信息质量的提升

正确的财务决策,需要建立在准确的会计信息基础上。若财务信息缺乏真实性、可靠性,不仅无法对财务决策提供有价值参考,甚至会误导财务决策,导致企业战略失误,遭受不必要经济损失。尤其是对客运企业来讲,错误的会计信息,易导致企业资源配置失衡,失去市场先机。加强财务内控,核实财物记录,确保账实相符,减少账目错误,避免出现假账和失真现象,便可提高会计信息质量。

(四)有利于财务风险的规避

客运行业准入门槛低,但市场竞争激烈,企业经营中需要面对诸多不可回避的财务风险。客运企业资金基础薄弱,若财务风险负面影响过大,可能导致资金链断裂,企业陷入困境,无法维持正常运营。应该加强财务内控,严格把控经济活动,事前预测财务风险影响因素,合理利用资源,便可规避部分风险,将风险降低到可承受范围内,避免因财务风险影响,失去短期偿债能力,维持良好财务状态。

二、客运企业财务内控中存在的问题

(一)财务内控意识薄弱

由于国内人口数量多,客流量大,客运企业长期处于优势地位,造成大部分客运企业没有财务内控意识。通过了解发现,很大一部分客运企业不重视财务内控工作的开展,财务内控体系停留在初级阶段,没有明确内控目标,没有完善内控制度,内控基础环境薄弱。现行内控制度多不具备可操作性,很多时候难以在实际工作中执行,无法为财务内控工作开展提供制度导向。由于缺少制度支撑,内控工作开展中,工作前后衔接问题多,各部门配合度低,内部控制效果不佳。

(二)专业内控人才匮乏

客运企业财务涉及资产管理、损益及分配、营业成本、主营业务、资产减值损失、累计折旧、车辆数、客运量等多个方面内容,财务内控需要面对大量基础经济资料,对相关人员的职业能力有着较高要求[1]。然而,多数客运企业缺乏专业财务人员,现有人员普遍缺乏财务内控知识,缺少财务内控技能,对相关理论不熟悉。多数没有接受过系统培训,只能开展基本财务核算工作,无法准确识别财务内控控制点,不能为财务内控工作开展提供支撑,大多处于被动工作状态。

(三)内控过程不全面

目前多数客运企业内控体系不完善,内控过程不全面,缺少事前预测,事中控制,很多时候是在进行事后监督[2]。由于缺少事前预测,没有前瞻性思维,使得财务内控时效性不足,很多时候难以事先识别财务内控关键点。而在事中由于缺少事中控制,使得对财务行为的约束力不足,难以实现预期内控效果,无法有效防范财务风险。事后则缺少客观评价,没有相应追责实际,使得内控结果不客观、不真实。

(四)内控实效性差

财务内控制度制定后,顺利实施,对财务活动产生实质影响,才能实现内控目标。若内部控制无法顺利落实,那么一切只是纸上谈兵,不能制约财务行为和经济活动,让财务工作取得进步[3]。然而,目前多数客运企业都存在财务内控执行力不足、实效性差等问题,财务内控难以得到落实,财务控制效率大打折扣。其根本原因是内部审计缺失,内控责任得不到落实,才让财务内控执行困难重重。

三、客运企业增强财务内控能力的措施

(一)正视财务内控重要性

在当前市场竞争环境下,加强财务内控是必然。这不仅是市场发展要求,更是企业发展需要。因此,客运企业应正视财务内控的重要性和必要性,强化财务内控意识,将财务内控应用到经济活动的各个环节和链条中,打造良好财务内控环境。首先,要结合客运市场规律,客运企业特征,进一步明确财务内控目标,制定短期、中期、长期财务内控计划[4]。其次,要完善内控制度,提升制度可行性。制度的制定要对客运企业财务工作所面对的新问题、新情况做出说明,明确财务工作标准、指标、方法,使财务工作更加规范化,为内控提供制度支持。最后,为确保制度执行力,要加强宣导,强化所有员工对财务内控的认识,让员工正确理解财务内控制度的内涵,从而提高员工工作配合度,消除工作衔接分歧。

(二)引进外部优质人才

财务内控效能的有效发挥,离不开专业人才保驾护航。若相关人员自身能力不足,财务内控工作自然无法顺利开展,取得预期的管控目标。因此,客运企业应积极优化人才结构,引进外部优质人才。人才招聘方面,要严格筛选,要求应聘者除了要懂财务知识、财务内控理论,还要了解经济法规、会计准则、工商管理,能准确识别财务内控的控制点、关键点,能对财务决策提供有价值的指导。而对于现有人员则要加强培训教育,做好绩效考核。可聘请专业教师来进行培训,提高现有人员专业能力,使其适应财务内控的要求。在培训后要进行考核,根据考核结果安排工作任务,工作任务完成度较好者给予奖励,无法完成工作任务要给予处罚,通过激励机制调动相关人员工作积极性。另外,可加强与会计师事务所的合作,让其提供第三方支持,通过其提供的专业人才,来全面提升内控专业性。

(三)提高财务内控的全面性

要想使财务内控效能最大化发挥,提升企业财务工作质量,必须强化财务内控的全面性,使财务内控制度在各项经济活动中良性运行[5]。具体来讲,应做好事前预测,通过调研,根据基础经济资料,预测客运企业经济活动、财务行为中可能遇到的问题,分析财务内控控制点,做好事前控制,规避财务风险。在事中则要加强跟踪控制,利用信息技术、网络技术,健全财务信息系统,通过信息平台进行财务活动远程监控、处理,规范财务活动流程,减少误差,提高财务信息真实性、可靠性,避免信息失真情况发生。事后要做好总结评价,建立相应追责机制,确保相关责任的落实,从而使财务内控有据可依,有章可循。

(四)增强财务内控实效性

增强财务内控实效性的根本在于强化执行力,加强内部审计。若缺少相应内部审计措施,就会导致内控力度不足,工作衔接不畅。因此,客运企业应提高内部审计地位,对审计职能有一个清晰认识,提高内部审计独立性、权威性,更好的发挥内部审计的评价服务和经济咨询职能。除了要设置独立内部审计机构,减少审计干扰因素外,还要建立审计委员会,负责内部审计沟通、核查。另外,要扩大审计范围,提高审计标准,制定内部审计计划,通过审计明确经济责任,弥补内控缺陷,从而客观检验内部控制有效性,利用审计制约内控行为,防范营私舞弊,提高内部控制透明度。此外,要根据内部审计的结果出具客观审计报告,加强对评价结果的利用,要结合审计报告来进一步完善财务内控体系,识别目前财务内控工作上的漏洞,从而逐步使财务内控规范化、合理化,提升财务管理水平。

结语

随着市场经济改革的不断深入,客运企业经济活动过程中影响因素越来越多,加强财务内控,规避财务风险具有深远意义。目前多数客运企业缺乏财务内控意识,没有完善相关管控体系,内控执行力不理想。因此,客运企业应积极完善相关管理制度,正视财务内控必要性,引进专业人才,以提升财务内控执行力。财

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