王晓丹 首都经济贸易大学
现代管理会计的价值创造过程,是通过扩展核心职能,为管理者提供财务信息和非财务信息,从而促使其进行正确决策,加强对组织的控制,提高价值创造能力。大数据时代产生的海量数据对整个社会经济都产生了重大影响,会计界也同样如此,其中很重要的一点便是财务会计向管理会计的转型。管理会计的目标是帮助企业创造价值,这是国内外学者普遍认可的。例如,孟焰(2014)认为管理会计的目标通常包括两个,一是提高企业的经营管理水平,从而提高效益,二是为管理层提供信息支持,以便其作出正确决策。人们普遍认为,管理会计进行企业价值创造的机制,是通过为管理者提供对决策有用的信息,提高经营管理水平和决策效率,增加企业效益,从而为企业创造价值。此外,大数据时代也为管理会计的发展和价值创造提供了机遇。
财务会计也称为“对外报告会计”,主要对企业的经济活动进行核算与监督。财务会计的主要职能是按照相关法律法规及会计准则的要求,编制真实、公允的财务报告,使企业外部投资者、债权人等利益相关者,能够充分、及时、准确地了解企业的经营状况,并能使其实现对企业管理层的监督,侧重对外部实现职能。
管理会计也可称为“对内报告会计”,主要职责是了解企业当前的经营管理活动以及未来的发展,为企业的经营决策提供科学的依据,并通过一系列信息反馈,达到对经营活动过程的控制,从而促进企业健康持续发展。管理会计的主要职能是为企业管理者提供财务信息和非财务信息,有助于对组织内生产经营过程的效率进行监控和评价,并做出最有利于提升企业价值的决策,侧重对内部实现职能。
面对我国经济的迅猛发展以及国内外经济环境的风云巨变,一味的竞争抢占市场将不再是保证企业长久生存发展的良药。企业若想健康有序长期发展,提高管理水平这一途径是必经的。大数据时代所带来庞大数据,已然使会计界风云突变。
首先,非常多的半结构化和非结构化数据在大数据时代产生。大数据技术的应用可以对这些数据进行充分的分析和处理,从而可以产生大量信息有助于企业的决策和发展,因此充分适当解读和应用这些信息是客观反映企业运营管理情况的必要条件。而财务会计应用的是传统的货币计量方法,在这种情况下,将不能充分衡量这些数据所产生的信息。
其次,投资者会收集各种渠道的信息,以帮助他们进行预期有利的决策,而财务报表在反映企业的财务状况和经营成果方面本身有一定的滞后性。而且大数据时代产生的数据信息实在太过庞大,传统的结构化财务会计并不能反映企业运营管理并创造价值的全部信息,这导致由财务会计提供的信息的相关性也将受到质疑。
1.企业发展的实际需要
管理会计优于财务会计的一点是,它能够准确反映企业的资金使用情况,还能够提前预测投资计划和方向。按照传统的会计管理原则,财务会计受到多方面的制约,只能反映出企业的整体经营状况。相反,管理会计可以充分适当解读和应用这些信息,客观反映企业运营管理情况。因此,在大数据时代的背景下,管理会计在数据处理中处于积极的地位。
2.财务会计无法完成大数据处理
大数据时代所产生的会计信息量是无比庞大的,但是财务会计在处理信息方面却略逊一筹,能力是有限的。而管理会计可以对财务数据信息进行全局管理,并对大数据中包含的特定信息进行整体分类管理。另外,管理会计还可以在不同的信息背景下,利用信息的差异度,视情况作出适用于企业的不同发展方案。而且,企业日常的资金流动及管理,在管理会计的协调统筹下都能有效进行掌握,对企业的进一步发展大有裨益。
3.财务会计核算工作大部分被计算机替代
在大数据时代,财务人员职责的划分不再仅仅基于账目,而是将数据和信息作为优先考虑的因素。传统的财务会计核算工作大部分将由计算机代替,因此在新的数据时代,所有的财务工作人员都应树立全局观念,对企业的经营流程有全面的认知,具备系统性和全局性思维,充分理解企业的管理和发展战略目标,对有益于企业价值的数据信息拥有敏感性并作出全面解读。
管理会计是一种创造价值的管理活动。国际会计师联合会(IFAC)的定义:管理会计是对管理当局所应用的信息(财务和经营的)进行鉴定、计量、积累、分析、处理、解释和传播的过程,以便在组织内部进行规划、评价和控制,确保其资源的使用和管理责任。有学者认为,企业管理会计的价值创造主要体现在其控制和激励功能上。
一般来说,预算控制的功能实施包括两个步骤:一是运营控制;二是激励功能。运营控制功能是指一旦编制了预算,公司管理层就可以将实际绩效与预算绩效进行定期比较,并在比较的结果上采取必要的措施避免可能产生的不利影响,控制企业绩效。激励功能是指管理会计通过对会计信息进行预算,所编制的信息有助于上级管理者对下级管理者的绩效进行评价和奖惩,从而激励员工提高其工作积极性和绩效。
设计管理会计预算激励机制的目的是促使人们在编制预算时,提供足够真实的个人信息,以便于合理的预算目标得以制定。在预算执行中,合理的预算将激励员工尽最大可能去完成,甚至超额完成制定的工作目标;在预算评估中,每个员工的工作绩效能够得到更为客观、公正的评价;在奖惩制度的实施过程中,可以根据每一个员工的特点和需求找到相应的奖惩点,并根据制定的预算的考核结果来进行奖惩,充分调动每个员工的积极性。同时,管理会计所带来的合理有效的预算激励机制,其制定的合理的预算目标和科学的奖惩制度,都将有益于企业资源的合理配置,保证预算管理的可控性。
管理会计在对企业内部进行管理控制时经常采用全面预算的方式,科学合理的全面预算,是以企业内外部大量信息为基础的,大数据技术的应用为其提供了强有力的支持。例如,在预算编制过程中,传统的滚动预算通常是将当期的实际经营成果与各期预算执行后的预算进行比较,并对以后各期的预算进行相应的调整。大数据技术的应用,通过实时信息的收集与反馈,了解市场反应与企业的实际情况并快速进行调整,使会计数据更为可靠真实。
随着大数据时代的到来,微博和微信公众号已经成为沟通和传递信息的重要流行方式。企业应当充分利用好这些流行通讯工具,获得即时信息,并利用管理会计专门的技术和方法,掌握产品和业务等的最新发展趋势,把握机会及时更新与改进,抓住市场机遇。大数据技术可以分析消费者的搜索行为,管理会计通过对检索分析到的数据进行定量分析和合理的逻辑思考,引导企业明确自身适合的产品或服务定位和未来的发展趋势,使企业能够及时调整生产经营战略,从而提高企业的市场竞争力,进而创造价值。
大数据时代为管理会计工作的开展提供了更好的环境,极大地改变了管理会计的思维模式。管理会计人员能够收集、存储、处理、分析和利用大量复杂的数据,为企业预测、决策等业务的开展和经营提供有力的数据支持,充分发挥管理会计的作用。大数据时代下,所有企业管理者和财务会计人员必须充分认识到传统会计的弊端,充分理解大数据环境下会计方法的改变,积极学习大数据知识和技术,提高管理会计水平,不仅能促进大数据方法的有效应用,更能使自己在这个趋势中站稳脚跟,快速发展。财