数据共享和信息化在企业财务管理中的运用策略

翁晓燕 浙江普洛生物科技有限公司

引言

在企业财务管理当中合理运用数据共享及信息化，能够使财务数据和信息具有更高完整性，对企业各项经营活动实现全面反映，促使财务信息质量不断提高，为各项企业决策的制定提供重要数据参考。为了充分发挥信息化在企业财务管理中的重要应用价值，有必要对数据共享和信息化在企业财务中的运用进行深入分析，使企业管理者更注重通过信息化和数据共享技术促进企业财务管理水平的不断提升，推动企业健康可持续发展。

一、企业财务管理运用数据共享和信息化存在的问题

（一）企业不注重建立财务管理信息系统

一些企业对大数据时代缺乏正确认识，认为目前的财务管理模式能够满足日常经营运转需求，不需要对财务加强信息化建设，所以在筹资管理、投资管理、成本费用管理等环节均不注重构建信息化系统，这使得财务管理所建立的信息化模式过于表面化。目前很多企业不够重视在财务管理当中运用大数据等信息化技术，整体信息化建设理念相对比较滞后，很多企业从自身目前发展情况角度分析，对当前企业管理现状相对满意，忽视了利用信息技术加快企业管理创新[1]。这种信息意识淡薄的管理思维缺乏战略长远性，使得企业在经营发展中存在信息化水平偏低现状，而财务管理在缺乏足够的信息化技术支持状态下很难适应当今时代提出的大数据共享和运用要求，不利于企业健康持续发展。

（二）信息传递效率偏低，不符合现代化财务管理要求

企业在财务管理中不关注信息化技术应用，将使得企业信息缺乏良好的共享性，那么财务管理工作在实际开展中通常会受到信息不完整因素影响，降低财务管理效率和质量。同时，在这种状态下，企业在对外合作中也会由于信息不对称或者信息存在偏差影响到双向交流与合作，加上企业不具备完善的财务管理体系，会导致企业开展的相关生产经营活动存在一定盲目性，进而使企业在竞争日益激烈的市场环境下缺乏竞争优势。大数据时代的到来，不仅为企业带来诸多发展机遇，同时还使企业面临更多挑战和风险，若企业不注重利用大数据等信息化技术创新财务管理模式，将使企业财务信息传递效率与共享程度偏低，不利于完善财务管理系统，进而直接影响到财务管理的效率。这种过于传统的财务管理模式，会使企业难以有效应对瞬息万变的市场变化情况。

（三）财务管理人员缺乏信息化技术运用意识和技术

企业在针对财务管理加强信息化建设期间，要求财务管理人员不仅要掌握扎实的财务管理专业知识，还要熟练掌握现代化网络信息技术。虽然目前一些企业比较看重财务管理信息化建设，但一定程度上忽视了对财务管理人员进行信息化技能培养，导致很多财务管理人员缺乏足够的信息化运用意识，并且信息化专业水平偏低，缺乏战略性思维[2]。这些都直接影响着企业财务管理当中的信息化运用成效，依旧难以充分发挥信息化技术在财务管理中的重要作用。

二、数据共享和信息化在企业财务管理中的运用策略

（一）建立健全的信息化系统

企业要在财务管理中充分运用数据共享和信息化，需要在信息化系统支持下保证数据完整性，其中完整涵盖了各种业务、人、物、财等信息。为了实现最终财务管理目标，促进各种业务信息、物资信息、人事信息和财务信息之间的顺利对接，达到数据全面融合目标，可以在企业财务管理中运用信息化管理软件系统。在系统功能支持下，可直接在工资表当中核算员工社保、员工公积金和相应补贴单位具体缴纳部分，实现大数据信息系统的构建[3]。系统平台会非常清晰准确的显示出企业全成本核算所涉及的人工费用，整个成本归集工作精确、高效；立足物资管理层面分析企业开展的采购业务需要先将合同信息登记在合同管理模块当中，在材料外购外协环节直接通过库存管理模块进行入户办理，并对采购入库单进行填制，由系统自动生成合同执行单，同步反映到系统合同模块当中，从而实现合同执行相关完整信息的全面获取。之后，通过将采购发票录入到采购管理当中实现采购结算，最后利用应付系统实现凭证的生成。另外，在信息化软件应用中还可直接通过固定资产管理部门相关台账信息，实现固定资产卡片的生成，进而由相应卡片生成相关凭证，在系统功能支持下，可直接从台账信息当中得到固定资产变动单。通过这种操作，能使设备管理部门所立台账和财务部门所立固定资产账保持高度一致。

（二）提升财务信息的共享能力、加强预算管理

财务信息的互相关联沟通不仅包含财务和报销的相通，让业务和财务相互结合，还包括和报销管理、预算管理的连接，从而达到财务管理的最终目标。将共享信息和数据融入企业的财务管理里面，应该不断提高财务信息资源的互通和共享程度，由于财务管理的最终目的是完成过程的管理，而不在于结果，所以不但要实现企业的业务和财务结合，还应将企业的管理报销、会计管理和预算管理联系起来，实现财务管理的总目标。在运用信息化系统中，发票一旦归入到报销系统后凭证就会自己生成，还会顺便提醒报销数额是否超越了相关额度[4]。要利用精细化管理的方式加强企业的预算管理，预算管理应当按照管理的方法和目标制定重点管理的内容和方向，明确哪些需要细化管理，哪些需要粗放管理，对于粗放管理的内容，等到关键时机再进行细化。预算管理的内容多种多样，从销售预算开始，成本费用、资金和资本、税收和筹资等预算都要依靠企业的最终经营目标，预算管理不但能够让企业的资源配置获得最大化的优化，还能提升广大员工的主观能动性，不断提升企业的经济效益。预算管理应该和财务核算预紧密结合，财务核算是根基，没有财务核算，预算管理就无法发挥作用，同时预算管理还能作用于财务预算，增强财务管理能力。

（三）培养复合型财务人才

在企业的财务管理工作开展中，财务工作的质量和很多因素息息相关，像会计人员的职业素质、实践水平等。要不断提升财务人员的综合素养，需要从以下的方向入手：第一，提升财务从业人员的职业素养和道德水平，实际管理中要注重对财务管理人员实现合理分类，可以适当降低会计核算的相关人才标准，只要有专科以上文凭即可，但对于财务管理、预算管理、资产管理、决算管理、资金和税务管理等岗位需要高学历，或者会计职称达到中级以上，只有拥有高质量的人才体系，才能够让财务管理改变传统的会计核算和监督的管理模式，向业务和财务结合、风险调控和管理、目标利润和成本方向转变。第二，积极构建财务人员的考核和轮岗制度，轮岗是财务管理中提高工作效率的重要方法之一，不仅要让财务部门的人员在本部门轮岗，还应该让他们去基层部门去考察学习，尤其是到生产和科研部门去学习业务，了解并掌握基层部门的相关信息，并用其引导财务管理工作的开展，另外还应增强财管人员的考核力度，特别是财务人员较多的部门，财务人员应该有条理的进行管理，让每一位财务人员都能够发挥出自己的价值，并用自身的财务知识为企业做出贡献。第三，应该加强对财务人员的培训，企业应该定期召开培训学习班，对企业的会计人员进行统一集中培训，加强会计人员的专业能力。另外培训不仅仅要限制于理论层次，还应该增强会计人员的实践能力，企业可以定期让财务人员参与到会计师事务所或其他企业的审计工作中去，让他们在实践中获取技能知识，还可以邀请一些相关的专家进入企业进行培训，尤其应该保证培训的项目参与人员能够进入到本企业。第四，增强会计人员的业务能力，自从会计资格证被取消以后，会计工作的门槛大大降低，很多非财务人员也能够参加相关工作，给财会队伍增加了不少的新生力量，但是这一部分人也缺乏相应的会计基础，实践操作比较吃力，因此应该注重提升这一部分人的会计能力；同时增强对具备会计知识人才的培养力度，要积极鼓励他们参加各种各样的会计考试，如注会、高级会计师、管理会计师等，不断提升他们的业务能力和职业素质。

（四）规范建立财务数据分析系统

构建财务数据分析的目的是为经营者和股东提供有效的信息。应该加快信息数据的共享能力，加快相关平台建设；构建数据信息分析模型，信息数据分析不能仅仅体现在利润分配表和资产负债表上，而应该在财务报告下，利用大数据分析建立数据模型，分析企业在管理过程中存在的问题，为企业的创新发展提供决策依据。

结语

随着大数据、云计算等现代化信息技术的不断发展和广泛应用，大数据等信息化技术发挥着越来越重要的作用，并能够为企业财务管理提供大量技术支持。为了有效推进现代企业的健康可持续发展，需要企业在财务管理中积极运用大数据共享和信息化技术，并正视目前企业在财务管理方面信息化建设的不足，及时采取有效策略加以优化，使财务管理水平不断提升。财