基于财务共享的国有企业财务管理体系分析

马佳晖 北京航天计量测试技术研究所

引言

在我国市场经济改革背景下，国有企业的内部关系网络以及管理链条都在持续扩张。国有企业传统的财务管理模式缺乏系统性安排，因此无法统筹国有企业不同部门以及附属企业的财务决策以及会计核算工作，进而影响国有企业实现财务管理的协同效益。同时国有企业传统的财务管理体系并不能够将母公司与下属企业的财务会计管理进行统一，进而使得国有企业无法实现集约化的财务管理以及会计核算。此外多数国有企业财务管理工作高度依赖人工处理，以至于无法实现财务管理数据的自动化、智能化处理。随着互联网时代的高速发展，大数据、云计算以及区块链等高效率的互联网信息处理技术已经基本成熟。财务共享服务模式基于现代化的互联网信息处理技术搭建了一体化的财务信息共享平台，从而能够实现规范化、集约化的财务管理。在财务共享服务模式下，财务数据核对以及财务报表整合等工作都由财务信息管理系统自行完成，因此国有企业的财务管理人员的职能要求更偏向于预算管理、资金管理和税务筹划等的财务决策制定。财务共享服务模式在国有企业构建现代化财务管理体系过程中发挥着关键的推进作用。国有企业只有深入探讨财务共享服务模式的核心内容并根据企业的战略发展目标优化财务管理体系，才能够提升市场核心竞争力、实现全面的业财融合。

一、财务共享服务模式的基本内容

（一）财务共享服务中心

财务共享服务模式的核心环节是财务共享服务中心。企业需要在财务共享中心完成所有的财务数据管理、会计核算以及财务报表的整合工作。财务共享服务中心明确了各个部门或子公司的财务职责并要求集团内部的财务会计工作都在财务共享服务中心进行集约化处理，这种方式结合了传统的财务分权管理模式和集权管理模式的优点，从而规范了集团财务会计处理工作，有效提高了集团公司财务会计处的质量。财务共享服务中心内部由会计平台和资金平台组成，两个平台各司其职以保障集团内部财务会计处理工作能够有条不紊进行。会计平台负责的集团内部会计核算以及会计报表的整合工作，而资金平台主要负责集团公司投融资、资产配置、现金流管理以及财务风险的控制。财务共享服务中心在会计平台和资金平台之下又进一步设置了十个不同的财务处理模块，分别是会计税票处理、资产负债运营、财务风险控制、投融资分析、往来账款处理、成本费用核算、财务报表整合、财税申报、资产核算以及产品质量管理。这十个细分的财务模块能够有效地满足集团公司市场扩张发展过程中的财务管理需求，并且使得集团公司财务管理目标和途径能够跟集团战略发展目标相吻合。

（二）财务数据共享处理系统

高度信息化的财务数据处理系统是财务共享服务模式的另一核心内容。财务共享服务中心只有依托高效率的财务数据处理系统才能够实现财务信息管理的全覆盖以及提高信息处理效率。因此财务共享中心内部必须有一体成型的数据信息处理系统来辅助财务共享服务中心的运作。目前财务共享服务中心运用的财务信息处理系统有员工费用核销系统、信息化对账系统以及资金支付系统等。财务共享服务模式并不仅仅依托单一的财务信息处理系统，而是要求企业构建涵盖多个不同财务环节的集成系统。并且不同的财务信息子系统之间需要有标准化的连接端口以供不同的子系统跟财务信息母系统进行数据的共享以及交互处理。财务共享服务模式依托集成化的财务信息管理系统提高了企业内部财务数据处理的准确性，并降低了财务管理的经济成本以及时间成本。总而言之，财务共享服务模式优化了企业的财务处理流程，实行以财务共享服务中心为核心的集中管理方式，并且依托多维化的财务信息管理系统实现包括预算执行、会计核算以及资产配置的集约化管理，最终能够有效提高企业财务管理的效益。

二、财务共享服务模式对于国有企业可持续发展的积极作用

国有企业财务管理现代化转型的瓶颈问题是业务规模持续扩大与财务核算效率较低的矛盾。财务共享服务模式从财务管理组织流程以及财务数据共享处理系统两个方面解决了该矛盾。传统的国有企业财务组织结构主要有集权式管理以及分权式管理两种模式。集权式管理模式将国有企业所有的财务管理以及会计核算工作集中在总部进行，并且尚未给予下属分公司或子公司财务分析以及决策的权力。该种方式不仅加大了国有企业总部的财务管理压力还使得国有企业财务决策与下属企业的实际需求想偏离。财务共享服务模式兼具了集权式以及分权式的管理优势，而不是采用单一的管理模式。在财务共享服务模式下，国有企业下属公司的财务会计管理都需要在财务共享服务中心完成，但同时国有企业需要先对上报的财务信息进行规范化的处理以满足集中核算的要求。因此财务共享服务模式从组织架构上能够保证财务数据真实性的以及信息处理的效益。财务共享服务中心在财务流程建设过程中还简化了费用报销的审核流程、优化资金的收付流程以及往来账户的结构，从而提高了国有企业内部会计核算流程的效率，使得国有企业能够实现会计核算的集约性和规范性。此外，基于大数据以及云计算等信息技术的财务数据共享系统不仅能够对国有企业的财务信息进行实时的全面管理，还能够对财务信息进行自动化以及智能化的分析，进而使得国有企业能够实现包括预算管理、会计核算以及资产配置的集约化管理。

三、国有企业基于财务共享服务模式构建财务管理体系的策略建议

（一）加快财务共享服务中心的建设

财务共享服务中心是财务共享服务模式落实运作的核心部门。并且财务共享服务模式必须依赖于财务共享服务中心来实现集约式的财务管理以及实现财务管理的协同效益。国有企业首先需要构建财务共享服务中心以统筹不同模块以及部门的财务管理工作。其次国有企业在财务共享服务中心的构建构成中应该注重会计平台和资金平台的建设。并且根据国有企业的实际财务管理需求完善财务管理模块，例如会计核算、会计报表的整合、会计税票处理、资产负债运营、财务风险控制、往来账款处理、成本费用核算等。财务共享服务中心需要一个高效的财务会计处理流程将分散在不同部门以及子公司的会计核算业务进行集中处理，从而实现集团公司闭环的财务会计管理。因此国有企业还需要制定涉及应付账款处理、应收账款处理、预算执行管理等的规范化的财务会计处理流程。

（二）建设集成化的财务信息管理系统

财务共享服务模式提高国有企业财务信息处理效率的关键在于集成化的财务信息管理系统。首先国有企业应该利用大数据、云计算以及区块链等技术加快构建信息化、智能化的财务信息管理系统。国有企业应该积极引进高水平的信息技术人才参与财务信息共享系统的研发以及后台维护。其次国有企业应该构建包含员工费用核销系统、信息化对账系统以及资金支付系统等的多维度、多模块的财务信息共享系统，而不是仅仅建设单一的财务信息管理系统。同时国有企业需要在财务数据信息的主系统中设置连接标准化的端口，从而使得不同财务模块的子系统能够跟主系统进行一个高效的对接以保证财务信息的准确性以及信息处理的效率。

结语

随着我国新经济体制改革进程的加快，国有企业内部的关系网络愈加复杂以及国有企业业务在不断扩张，进而导致国有企业财务管理的压力不断增加。财务共享服务模式通过优化国有企业的财务组织架构以及财务会计管理流程能够有效提高国有企业财务管理的质量并促进国有企业实现财务管理的协同效益。国有企业应该加快建设财务共享服务中心以统筹内部财务管理工作。同时国有企业还应该建设多维度、集成化的财务信息共享系统以实现财务信息管理的全覆盖。