侯云云,雷嘉琪
(陕西科技大学,陕西 西安710500)
当下,互联网经济在迅速且全面的发展,以“互联网+”为特点的产业模式不断渗透到企业管理的各个方面,其中,“互联网+会计”即网络会计作为一种新型会计管理方式,占据了会计管理市场的重要位置。而随着互联网经济的进行,网络会计的内容与作用形式发生了明显的变化。网络会计的职能与作用在不断完善,不断根据互联网经济发展特点进行丰富,主要作用包括提高企业会计核算的效率和速度、降低企业财务管理方面的成本、提高会计信息化程度等,可以发现,网络会计是企业内部管理工作中的一个重要方面,对提升整体的管理质量和效率有非常关键的作用。
因此,企业管理者应该注意到,如何正确运用网络会计来减轻企业成本负担、加快企业会计核算速度、保持企业在互联经济下会计信息化的优势对企业的发展与稳定具有重要的作用,同时,在运用网络会计的同时也要注意尽量避免其弊端给企业带来的危险。
网络会计就是运用互联网经济,将会计核算与监督的过程由传统的线下模式改为在线上对会计活动中的各种交易和事项进行确认、计量和报告的方式。网络会计的存在是建立在互联网技术与计算机技术无限融合的基础上的,是电子商务活动中的一个重要组成部分,它能够运用互联网技术、计算机网络将会计师本人与企业会计活动中发生的各种交易及事项连接起来,在线上完成对会计信息的处理与加工,并在最后和传统会计一样为企业管理者、债权人、社会公共、政府部门等提供企业的会计信息,反映企业的财务管理状况和经营发展成果。能够提供电子表单和电子收据等,加快企业电算化和会计信息化的过程,使企业会计核算工作进入无纸化、电子化的状态。
1.会计信息更新处理的及时性
传统会计核算方法下,企业会计需要通过跑业务的方式从交易对象的线下公司获得原始凭证,在此过程中消耗了大量的人力成本和时间成本,而且公司之间经济业务的交接也需要一定的时间延迟,企业不能够及时处理会计信息。采用网络会计进行会计核算,可以更加迅捷地从线上获得对方公司发票、转账凭证等,编制会计凭证与会计报告也可以通过互联网技术来实现,只需进行简单的操作即可获得完整的会计信息。企业管理者和财务报告使用者不仅可以随时提取和查看数据,掌握企业最新的财务会计信息与经营状况,而且可以根据实际情况分析业务开展效果,对企业发展进行调整和规划。通过互联网来进行信息的及时传达,加强了企业之间的联系,同时也加快了会计信息更新处理的及时性,缩小了会计信息滞后性对企业经纪业务管理的影响。
2.会计信息的交互性、共享性
资源共享是网络会计独有的一个特点,在传统的财务会计系统下,由于是单机系统,所以几乎所有的资源都只被允许在自己的计算机系统中被查看与检索。而网络会计由于运用了互联网作为媒介,实现了会计信息的交互与共享,在其他终端上也可以通过互联网共享技术对会计信息与资源进行实时的查找与处理,消除了由于公司或公司管理者处于不同地区甚至是不同国度所带来的会计处理工作的不便,既提高了企业资源的使用效率,又降低了公司对会计工作所使用的成本。而且网络会计能提供更加多元的信息来源与信息渠道。相比之下,网络会计能够满足会计工作多元化的需求,这也是社会发展的必然选择。
3.会计报告的多样性、个性化
财务会计作为一个企业重要的会计信息系统,以会计报告作为最终成果,会计信息最终是通过会计报表和会计报告反映出来的,因此,财务报告是企业会计信息系统最核心的内容。传统的财务管理会计工作报告以资产负债表、现金流量表和所有者权益变动表为主要表现形式,但是网络会计报告依托于互联网技术与计算机技术对于会计数据的处理方法,可以更加便捷的计算这三张报表,并且根据企业管理者和报告使用者的需求提取出需要的数据并进行数据分析,满足个性化需求,体现公司独特的会计报告要求。对于企业管理者来说,可以反映企业受托责任的履行情况,提供决策的依据,做出更加适合公司发展的决策。
4.会计核算成本降低
传统的会计核算工作过程复杂,从原始凭证的获取、审核、校验到会计凭证的编制、核对,再到会计报告的编制,都需要一定程度的人力成本、时间成本、物力成本和管理成本,但网络会计由于使用计算机技术进行核算,远程对经济活动进行计量,只要技术足够先进,就可以节省编制会计凭证、会计报告的程序,且由编程程序设计出的技术能够很大程度上确保计算的准确性。网络会计的运用不仅降低了企业会计核算成本,而且一定程度上提高了核算的正确性。
企业通过信用卡、银行转账等网上支付方式进行支付结算,财会人员不再需要专门到银行进行现金的收支与转账,在电子设备上进行简单的操作即可实现经济业务的正常核算,体现了网络会计支付结算的信息化与电子化。在未来发展趋势下,网络会计的应用越来越多,线下结算手段例如银行汇票、商业汇票、支票、现金等的使用将会逐渐减少。目前,电子货币已经在深圳等经济较发达地区进行试点,这些传统结算工具在不久的将来很可能会被电子货币所取代,结算方式将变得高速化、高安全性、低成本。
在传统会计管理方式下,经济业务的发生大多数由业务人员进行原始凭证的获取,财务活动与业务活动之间相隔较远,业务人员获取的原始凭证往往存在格式不正确、数据不够准确等情况,使得财务人员无法根据会计准则快速做账,而业务人员对财务人员的业绩计量及数据分析也存在一定的怀疑,使得两者之间相互割裂并且矛盾逐渐加大。在“互联网+会计”时代,财会人员使用机器和计算机程序进行会计管理工作,财务人员和机器合作成为财务工作的大趋势,经济业务活动和财会活动也逐渐一体化,从原始凭证的获取到最终财会报表的编制都由统一的程序进行完成,不会再存在计量标准的差异问题。
“互联网+”时代,互联网在经济发展中的作用越来越突出,生产要素的不断优化配置与互联网经济的不断创新使得会计管理方式不断发展,推动了互联网与生产要素之间在各个领域的深度融合,推动了经济和社会的不断创新,发展了生产力。财务人员和机器合作,人脑结合电脑,对会计信息进行综合处理与专业分析,财务推动了企业的会计信息化进程。企业内部网络会计信息的使用者和外部网络会计信息的使用者可以通过在线浏览和查询的方式,随时随地地获取他们想要的各种会计信息,准确掌握企业的经营状况。网络会计模式下,财会人员的工作地点、工作时间也有了一定的自主性,远程办公给予了财会人员一定的自由,也给财会工作带来了更多的可能性。
互联网有着高度的共享性,同时,也有着巨大的信息泄露风险性。互联网具有开放性的特征,会计信息在获取和传递时都很有可能被病毒、黑客系统等恶意攻击、篡改,导致会计信息泄露。而且目前黑客技术的发展速度越来越超乎人们的想象,它的攻击速度较快且不留一丝痕迹,难以通过技术进行追踪,即使能够发现问题也无法迅速地进行解决,特别是在会计信息被恶意篡改之后,更是无法分清哪个是原件,哪个是被篡改后的文件。且根据报道,互联网管理中心确实存在被黑客攻击的情况,可见,网络会计的安全性确实值得企业关注,一不小心就会导致公司重要机密的泄露,影响企业发展。
网络会计依托互联网程序和计算机技术对企业经营活动进行会计确认、核算与计量,所以网络会计所使用的程序和算法直接影响会计核算的准确性,中国网络会计起步较晚,各方面技术都不太成熟,如果一个会计计算程序在初始设计时就已经出现问题,那么后续一系列的计算将毫无意义。而且会计相关政策每年都在不断地进行调整完善,也需要会计计算程序进行实时的更新与修改,难度较大。更为棘手的是,即使后来核算时发现错误,已经被彻底删除的数据也无法进行复原。
网络会计作为一种新型会计管理方式,需要专业的会计从业人员进行线上管理核算和专业的技术人员进行会计程序的编制,而我国当前的情况恰好是会计从业人员水平参差不齐,基础性会计人员较多,高素质的会计管理人才缺口较大,高素质人才连线下企业都无法进行充足供应,更不必说网络会计,导致网络会计从业人员专业水平普遍不高。而专业的技术人员则要求更高,需要其不仅具备专业的财会知识,还要有熟练运用计算机技术进行程序设计、数据编程的能力。只有加强这两方面专业人才的培养,才能使得网络会计更稳定地发展下去。
网络会计发展至今,相关法律建设仍有较多不完善之处。目前,财政部发布的会计法律、行政法规、会计政策等针对的对象基本上都是传统的财务会计,目前并没有专门的制度来指导网络会计的发展,导致网络会计的准入门槛较低,即使不是专业的会计相关人员,在市场上任意一家财会培训机构简单学习后即可求职上岗,降低了整个网络会计行业的水平。而且即使是专业的财会人员,也缺少专门的监督、管理措施来规范从业人员的行为,徇私舞弊行为层出不穷,需要及时进行修正。
网络会计能够正常运作的基础是高级的互联网程序和计算机技术,而越先进的技术往往需要投入较大的资金成本,导致成本过高,一般的中小型企业由于利润较低无法在技术研发上投入过多资金,购买或者租赁其他公司版权又需耗费较多资金,权衡利弊后大多数中小企业均放弃使用网络会计模式。网络会计技术普及较差延缓了中国企业信息化的进程。
提高网络安全度,首先是在技术上,将会计信息进行加密处理,加强信息传递过程中的信息保护,建立企业信息防火墙,保证会计信息不被轻易击破,同时定期检查防火墙状态,对于其中出现的漏洞及时进行修补与完善。其次是在管理上,完整的会计系统需要企业各个部门之间相互配合,会计信息的泄露也可能是内部出现问题,所以要加强企业内部控制,明确各部门经济责任,保证内部不出现问题。
对从事网络会计的工作人员进行专业培训,包括专业知识和具体操作技术方面的培训,在核算过程和操作上把控会计核算的准确性;对于网络会计计算机程序设计人员也进行一定培训,从算法源头保证核算程序的科学性。在进行网络会计准入制度时严格把关,尽量吸纳一些高素质、高水平的人才,提高整个核算体系的完整性、真实性。
完善网络会计法律,网络会计法律需要基于传统会计法律政策针对网络会计的特点对准入制度、核算制度与监管制度进行明确的要求,给网络会计市场以具体的可行性规范。对于会计核算、会计监督等网上业务应当制定详尽的法律条文,明确划分企业、网络会计、中介机构等的责任,保护企业管理者和所有者的权益。在网络会计从业人员的道德素质方面也应建立黑名单制度,防止违法行为的产生。
国家应该增加对于网络会计计算机技术研发的支持,利用国家政策补贴或者财政政策来降低企业研发技术成本,减轻中小企业会计信息化压力,鼓励企业自主研发网络会计工作系统,促进企业网络会计技术的普及。并利用一系列政策鼓励企业进行技术研发、使用网络会计模式,促进会计行业信息化的建设。
作为企业内部管理的重要方面,会计管理的完整性与准确性对于企业发展有重大影响,网络会计作为一种新型会计管理方式,为企业带来一定发展机遇的同时也带来了众多的挑战,企业管理者应该结合自身实践,制定出符合公司情况的网络会计管理模式,选择适合企业的技术与方法,为企业发展赢得一席之地。