新疆监管棉公证检验工作的几点经验探讨

泰安纤检所和菏泽纤检所一直作为联合机构承接新疆的监管棉花入库检验任务。两个单位在近年来的工作实践中获得了一些体会和经验，下面就来共同探讨：

（一）加强业务学习，提高业务素质。在赴新疆前组织相关人员认真学习《监管棉花公证检验实施办法》《监管棉花公证检验现场操作规程（暂行）》等文件，并根据往年监管棉入库公检经验结合目前要求梳理工作流程。另外组织赴疆人员按照计划安排，对管理手册、程序文件、实验室认可准则进行学习，针对岗位组织相关人员再次进行技术培训，做好相关记录，做到每个上岗人员熟练掌握各岗位技术要求，能解决工作过程中出现的一些问题从而符合岗位的要求。

（二）积极交流协商，统一工作流程。要求做到随时总结，及时沟通，团结一致，确保入库工作又好又快地完成。为更好地完成监管棉入库检验工作，提高工作效率，最大限度发挥各参检人员的特长，现场负责人结合所有参检人员的特点，合理进行各岗位的人员培训和配置，同时为了保证检验结果的公正性，在人员配备上，确保所有岗位都有不同机构的人员参加，相互配合，相互监督。

（三）环节精益求精，做好各项工作。抽样扫描是监管棉花入库检验的首要任务。为防止抽样过程中有漏样错样等问题，扫描组抽取部分样品进行核查，并采取了抽样、扫描合作检验的方式，有效地减少了样品较小、缺样错样问题。

（四）瞄准不同问题，寻求不同方法。工作中发现的问题及解决方法：一是个别企业将条码张冠李戴，条码与实际包号不符，这与入库企业的日常工作不细致有直接关系，我们将此情况及时反馈现场负责人，通知在现场的货主及时调整棉包或组批信息。二是扫描的过程也是发现问题的过程，对条码扫描中发现的问题做好记录。如非本批条码，及时告知数据处理员，由数据处理员联系仓库人员进行条码补打并做好登记。扫描人员同时对已抽取的样品做好核查，在核查过程中发现的样品较小、缺样错样问题及时联系该批抽样人员进行补样。回潮率测试也是重量检验过程中的重要项目，需要认真开展回潮率测试工作，确保每批棉花10%的棉包进行测试。

（五）态度认真仔细，措施具体得当。针对新疆监管棉花入库公证检验的实际情况，结合MBS的工作性能，为做好回潮率检测工作我们主要采取了以下措施：一是在入库正式开展检验之前携带MBS-Ⅲ型插入式电测器进行回潮率测试比对，确定测试结果稳定的台机，对不稳定的台机进行更换，保障了回潮率测试结果的真实性和稳定性。二是备齐易损件，对插入式电测器易损件及时更换。积极联系仪器生产厂家及当地办事处，将易损件备齐，遇到问题及时更换，确保了监管棉花入库回潮率检验的顺利开展，没有发生因为测试设备原因影响公检进度的情况。三是监管棉花入库公证检验工作历时时间长，环境变化大，因此入库棉花回潮率差异也较大，我们强调测试规范操作，保证测试深度，并要求扫描人员密切关注在线回潮测试值的差异，切实做到按指定棉包检测，提高了监管棉花入库公检的准确性。批次的衡重也是一项非常重要的工作，组织人员进行认真的过磅、监磅，在过磅前，监磅人员首先对过磅点的资质进行了审核和记录，并及时索取了磅秤的检定证书，确保磅秤是在有效期内使用。

（六）善于总结提高，固化工作流程。在过磅过程中，根据工作经验和现场情况，我们确立了“一查二记三验四称”的工作模式，保证过磅数据的准确可靠。一是过磅人员在过磅前，对车辆进行检查，看是否有影响过磅重量的随车附属物，在过磅前查验到有随车附属物的要做好登记，并在该车回车皮时做好核验。二是要求过磅人员不但要做好称重记录，详细记录车的有效信息，内容包括时间、车号、批号、毛重等，以保证称重数据的溯源。三是每日现场工作完毕，监磅人员应将称重记录同平台过磅信息记录进行比较，确保数据准确无误。四是每个入库的新加工厂批次会随车提供一套棉花包装物，过磅人员检查包装物的完整性后称重，及时把包装物的重量反馈给数据员。

（七）高手带动低手，严格标准规章。现阶段的新疆监管棉公检所有数据中，加工企业和监管棉承储库对含杂率检验给予了更多的关注。为保证工作质量，组织了3名业务熟练、责任心强的同志进行含杂率样品的抽取及测试，工作开始之前检验人员首先统一手法，严格按照标准“四分法”进行检验。平时工作中除了用含杂率标准棉样进行标定外，我们还选取了高、中、低不同的杂质样品进行定期试验比对，确保了检验数据的稳定可靠。平时工作中我们还要求机检人员掌握估验能力，与检验结果时时比对，并做好含杂率检验结果登记，取样人员确保每批杂质样品抽取时记录好包号和被取棉包条码的收集。对整个批次加工有较大差异的，我们要求取样人员认真清点差异包的件数，按加权含杂率检验法计算平均含杂率，确保了含杂率数值的准确。做好留样保存，当日工作结束后与数据交接人员进行交接。

（八）工作不留遗漏，及时解决问题。为确保杂质检验数据的准确性，由数据处理人员对当日上传的检测数据进行核对，对核对中发现的同一加工厂相邻批次含杂率检验值差距较大的，次日早上到库后，由带队领导对留样进行核查，并对有异议的批次再次检验。样品管理主要包括现场抽样组与样品管理组交接以及样品管理组与产地实验室交接。一是现场收样时应仔细检查是否放有《监管棉花仪器化公证检验样品交接卡》，核对样品袋号并做好记录，根据样品只数粗略判断样品大小是否足够，保证不漏装一袋样品。二是现场拉回样品后要仔细填写监管棉花入库样品交接单，再次核对样品袋号，避免遗漏或错放。三是及时联系产地仪器化实验室到仓库取样，配合其进行样品核查及装车工作，签署样品交接单并留存一联。四是交接完毕后及时将《监管棉花入库样品交接单》交予数据处理员，数据处理员及时将数据提供给产地仪器化实验室。数据整理审核和出证是整个公检工作中最后一道程序，工作人员需要时刻保持清醒的头脑，保证每天的工作有条不紊。要求每天的工作不遗漏，解决问题不拖沓，当日工作当晚加班结清。

（九）明确责任分工，协作统筹全局。各岗位分工明确，责任到人，相互协作，确保数据上传下达准确无误。主要工作程序为：一是提前做好预约通知单，工作开始前对当天工作进行分配。二是每天及时回收各组人员原始记录，包括：杂质单、皮重单、样品交接单，确保每项公检工作有记录、有证据（原始记录和交接单）、可溯源。三是制作原始数据汇总记录表，将当天的原始数据录入完毕，并反复核对，将原始单据与之前的单据分别按预约号顺序排列整理并妥善保管。

2020年度监管棉花入库公证检验与2019年度监管棉检验相比，增加了对所抽杂质样品包号的记录和对应条码的留存，最大程度地保证杂质样品的随机性和准确性，以便于更好地溯源。一是合理分工，严把每个环节流程，确保检验时效和工作质量。对入库每个环节我们都进行了人员合理搭配，在关键环节互为监督，确保在棉批入库24小时内完成现场重量检验。明确扫描人员同时对棉批进行抽样，有效减少了抽样过程中漏样错样等。二是现场每组扫描取样同志对入库的每一批棉花进行条码、刷唛、棉包质量一致性核查，对包装有异议的棉批及时与现场负责人联系，防止有问题的棉批入库。保证现场检验工作及时流畅的前提下，当天检验工作不过夜，确保了数据上传的及时性。

新疆监管棉公检目前争议最大的还是棉花含杂率的检验。确保检验数据准确性无非是人员、环境、设备这三要素，检验人员上我们可以通过培训、优选等措施全力保证，而新疆监管库检验用房和设备这几年虽有改善，但有些仓库还是存在检验用房透风撒气、设备东拼西凑的情况，我们虽采取措施尽力保证及督促库方整改，但也确实存在检验质量隐患。因此建议督促棉花交易市场、郑交所把仓库检验能力保证作为一个仓库验收的重点（可邀请当地机构参与验收），以引起仓库足够重视，便于纤检机构顺利开展工作。

以上是对近年来我们两个所在新疆监管棉现场工作中经验的几点探讨，希望能给下一步新疆监管棉的检验带来一些帮助，从而提高工作的效率。