简析信息化在石油企业物资采购管理中的应用

王健

摘要：随着信息化技术的不断发展，信息化技术已经在各行各业中得到了非常广泛的应用，给人们的日常生产生活带来了重大改革。而石油资源作为我国非常重要的能源产业，石油行业的发展情况会直接影响到我国社会经济的发展。目前石油企业的物资采购管理体制仍然存在很多问题，通过分析石油物资管理现状，了解石油企业物资采购管理的影响因素，并提出相应的改进措施，从而有效提高我国石油企业物资采购管理的水平。

关键词：信息化;石油企业;物资采购管理

石油企业在进行物资采购管理工作过程中包含很多內容，其中主要有采购计划编制、价格咨询、运输保管以及物资采购等几个环节，其中在物资采购环节中会涉及到信息的波动，性利用传统的处理方法，缺乏信息共享，进而无法构建比较畅通的信息传播渠道，对于有用的信息无法进行全面整合，因此强化信息技术的应用，可以有效提高石油企业物资管理的水平与能力。

1石油企业物资采购信息化管理存在的问题

1.1企业内部缺乏有效沟通

石油企业内部会涉及到很多部门，但是传统的思想管理导致油田企业的后勤保障部门与生产部门相互独立，没有进行有效沟通。后勤保障部门主要负责物资供应，在这种陈旧的管理思想下石油企业缺乏部门与部门之间的沟通，因此在进行物资采购过程中，后勤保障部门无法做出合理的采购计划，导致在采购过程中出现盲目采购的现象。这样不仅增加了后勤保障部门解决物资库存问题的工作量，而且增加了库存成本，对石油企业的物资采购管理带来严重影响。

1.2内部物资申请程序复杂

对石油企业来讲需要大量的物资供应来确保企业能够正常运行，并且所需要的物资种类多种多样。但是石油企业的内部物资申请过程非常繁琐，严重阻碍了管理工作的高效运行。生产部门结合对物资的实际需求，需要向上级提出申请，经过层层审批之后才能够得到有效使用。复杂的流程导致企业在物资采购环节浪费了大量的时间，加上各个部门无法进行有效沟通，导致信息反馈不及时最终造成前线资源匮乏情况的发生。

1.3公开招标方式的影响

目前石油企业的内部物资采购所使用的是公开招标方式，其中涉及到网络、电视、报纸等方式，将招标信息发布到媒体网络上，在社会上征集大量的供应商。这种方式虽然能够降低物资采购成本，但是由于招标工作非常繁琐，物资共有流程所涉及到的手续较多，因此需要具备一定的技术性，同时对石油项目的设备材料应用较为严格，在社会大范围的征集下，厂家、地区的差异性以及各自经营模式的不同会严重影响到石油企业的物资采购与管理工作。

2信息化在石油企业物资采购管理中的应用对策

2.1加快采购信息化建设

在新形势背景下，信息共享工作已经成为石油企业采购管理工程的重要基础，石油企业为了提高相应的物资采购效率，需要建立相应的信息管理系统，在信息管理系统的支持下，能够使石油企业的物资采购管理内容更加全面，针对物资采购工作的开展企业需要对现有资源进行充分利用，利用现代化的信息管理系统，应当将物资采购管理内容融入到信息化的管理工作过程中，例如质量管理，成本管理，能够有效促进物资采购管理工作的有效进行。并且，石油企业还可以利用信息化管理系统，对采购部门的工作状态进行充分了解，结合实际情况对物资采购工作进行有效调整，从而有效提高了物资采购工作的效率。

2.2落实采购一体化管理

目前我国石油企业材料供应方式主要呈现出逐级向上层报告领取模式，具体的过程就是由后勤部门汇总生产单位的物资需求，然后相应的工作人员再进行领取，这种情况会导致领取时间较为分散，在时间上形成了浪费现象，为了能够有效避免这种情况的发生，生产单位应当准备一些物资以免日常工作的急需，这会导致后期出现领取物资时重复领用的情况。会使另外生产部门物资不够用，进而增加了物资的重复采购。因此为了能够彻底解决这种情况的发生，石油企业应当推进采购一体化管理模式改变以往的单一领取模式，石油企业可以在各个生产单位设立相应的物资供应点，并在一体化管理平台中纳入材料员以及供应点材料，实现更为有效的统一管理，防止出现生产单位囤积物资现象的发生，通过采购一体化管理，可以有效解决石油企业物资采购成本。

2.3构建采购数字化处理方式

信息作为数字处理化的基础，需要全面搜集石油企业内部物资信息，在此基础上使用，企业物资管理部门应当做好物资采购之前的准备工作，结合一线生产对于物资的实际需求，然后制定相应的反馈机制，帮助后勤部门在第一时间了解生产单位的实际需求，做好采购计划，有效避免物资不足，减少物资积压情况的发生。

制定完善的供应商档案管理体制。对供应商的发货时间，成交价格以及数量等情况进行及时记录，全面分析和记录相应指标，确定较为优秀的供应商达成长期合作。但是在确定长期合作意愿之后，企业必须要进行管理，同时应当对供应商进行全方面的考核工作，在确保货源质量的前提下，应当维持货物数量的稳定性，这种措施可以有效减少物资采购环节的时间减少不必要的资金浪费问题，同时还能够确保物资质量。另外相关工作人员还应当对物资信息情况进行全方面收集，并与市场实际信息进行对比，及时掌握市场的价格走向，防止造成大量物资采购成本的浪费。

3结束语

综上所述，石油企业在发展过程中物资采购有着非常重要的地位，在实际采购过程中必须充分认识到物资管理的重要性，了解石油企业在物资采购过程中所存在的问题并提出针对性的措施进行解决，因此在实际应用过程中，应当充分体现信息化的优势，能够及时了解在物资采购过程中的信息内容和资料，从而有效促进石油企业的全面化发展。

参考文献：

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