企业财务共享风险的有效控制策略分析

薛智友

摘要：随着企业的发展以及市场竞争的日益激烈，企业日益重视降低成本、提高效率、提高竞争力等，提升自身财务水平不仅关系到企业的发展，也关系到民众的就业问题。财务共享作为推动财务业务技术进步与管理水平进步的关键一环，成为众多企业的当务之急。财务共享能否在发展过程中提高财务共享的质量与水平，成为各大企业的重中之重。

内部控制是财务共享过程中企业要关注的重点。在企业发展财务共享过程中，由于日常运行阶段还存在很多不足与缺点，因此在生产、管理、统一协调的过程中，内部控制对财务共享起着非常大的作用。首先，内部控制有利于合理设置机构。内部控制有助于协调企业各个部门，使各部门充分发挥自身作用，从而更加高效地完成任务。其次，内部控制有利于各部门顺利地处理业务。内部控制有助于加快企业运转，加强企业协调发展，提高企业效率，推进技术进步。但是，与此同时，财务共享可能会带来风险，尤其是财务风险。因此，如何控制风险，并进行风险管理是当下财务共享急需解决的问题。内部控制的目标是保证企业高效运行，增强企业运转效率，促进企业发展。在此背景下，为了使财务共享更加有效，要监督财务共享下的内部控制，使其效用最大化。

1.财务共享模式下内部控制存在的问题

1.1企业机构设置不合理

由于企业机构设置不合理，导致企业财务共享风险评估难以展开。通过企业财政管理审计委员会，对于不同的财务风险监督工作，要根据不同的设计采取不同的形式，以此达到不同的指标要求。但是，由于企业机构设置不合理，导致上下属部门出现重叠甚至错乱的现象，严重影响了企业的风险评估。

1.2环节把控不严格

财务共享模式下，企业将内部数据都集中到财务中心处理，这种模式较传统财务模式来说，减少了环节，这在一定程度上缩减了过程，使得少数人要处理大量的单据信息，尽管减少了人工成本，但是也会导致单据大量积压，每一环节的把控不够严格，间接加大风险。一方面，财务共享尽管提高了效率，但也影响了财务每个环节的严格把控，对于每一个环节的监管不够严密，甚至可能遗漏某个环节，导致数据出现问题，最终导致凭证的处理不够及时，实施效果不够理想，甚至可能影响企业对项目的管理，造成项目的拖延开展;另一方面，企业的内部控制需要各部门相互配合，并要深入各部门的日常工作中，尽管部门之间实行了财务模式共享，但是信息共享不够及时，尤其是当企业项目大量增加时，会因为业务量骤增，爆发式单据的出现导致财务混乱，这些都会影响部门工作效率，无法实现协调发展。同时，也会降低各部门的效用，使其发挥不出真正的管理价值。

1.3风险管理质量不高

首先，在传统财务管理过程中，企业对于财务信息采取层层审批的步骤，若出现错误，能够及时发现并解决。而在财务共享模式下，由于很多信息被上传到共享中心，若出现错误，会带来巨大的损失，尤其是由于资金错误而导致的巨大财务损失。其次，尽管企业大都制定了财务分享的标准制度，但是制度的覆盖范围仍有待加强，标准的深度也不够，无法通过财务共享系统事先评估企业的项目，可能会影响预防与监督工作。最后，领导层也无法通过财务共享系统展开有效的风险管理，导致财务共享下风险控制的质量不高。

1.4信息安全得不到保障

财务共享技术建立在技术发展的基础上，随着信息技术的不断发展，财务共享也在发展。但是建立在信息技术上的财务共享容易产生安全漏洞，存在极大的安全隐患。病毒、黑客等的存在，使得财务不够安全，技术支撑不够明显，一旦信息共享环境不安全，就会产生极大的损失，因此信息技术也明显给企业带来了安全隐患。

1.5管理会计体系的构建水平较差

在财务共享模式的构建和应用过程中，部分内部控制成员缺乏对财务共享模式突出应用价值的考察，尤其在管理会计体系建设方案设计的过程中，未能实现对管理会计体系构建规范性的有效研究，导致财务共享模式的建设工作在具体推进过程中，无法充分开发云计算等技术因素价值，进而难以在管理会计工作体系创新方面取得积极进展。管理会计体系建设工作在运行过程中，缺乏对软件应用合理性的有效研究，且核算性质工作的实施未能完整开发信息化技术应用的价值，导致管理体系建设的相关举措难以得到全面改进，进而无法有效开发财务共享模式所具备的资源整合优势。

2.财务共享下的内部控制措施分析

2.1明确责任主体，加强风险控制

在财务共享模式下，财务的操作与核算、管理单据等任务都归属于财务共享中心，并通过优化流程和系统，以服务为导向全面提升财务职能，向管理转型。在此过程中，要明确责任的主体，明确划分职责，完善规章制度，將责任更好地落实到个人，才能达到优化内部控制的效果。

2.2完善财务制度，使其规范化

要强化制度建设，使财务共享管理制度更加科学合理，从而做出更正确的决策。制度的制定过程是非常复杂的，因此要有针对性地根据财务共享的需求及发展状况，精准定位，建立适应新时代的财务管理机制，准确界定在财务共享下的不同财务指标。此外，要加强引导规范财务管理机制，保障财务管理机制的有效性，统筹规划，不断创新，加强对大数据的应用，同时要明确财务指标的分类，如市盈率、杠杆率等标准，并基于计算机科学计算出更加细致的标准，以提高企业的控制力。

2.3加强员工的教育与培训

对企业来说，财务共享模式的应用提高了对财务管理人员的要求。因此，为了更好地实现内部控制，就要加强内部控制财务人员的培训与教育，提高员工素质，使其更好、更高效地开展工作。同时，要制订内部控制手册，实时跟踪企业的每一笔财务，从而预测过程中可能发生的错误。

2.4加强考核机制的制定与实行

要重视培训，建立相应的考评机制与奖惩机制，设立监管小组，加强对财务共享人员的指导与监督，建立领先指标，对表现好的员工实行奖励机制，从而自上而下地解决员工财务风险重视度不高的问题。同时，要全程监督财务共享项目，并及时作出评估。此外，要设定一套评估方法准则，发挥员工的作用，并严格按照制度进行日常工作操作。

2.5提升管理会计体系的构建水平

在内部控制工作方案设计过程中，要对财务共享模式建设和应用所需条件加以总结，使管理会计体系在具体建设过程中，可以充分认清财务共享模式所具备的突出价值，以便可以在管理会计方案建设工作设计过程中，实现内部控制工作细节的创新改良。此外，管理会计工作的创新要加强对会计软件应用情况的研究，并总结影响会计核算质量的技术性因素，使符合会计核算相关工作开展需求的机密信息保护机制得到更加成熟的构建，进而为财务共享体系应用价值的充分开发提供帮助。

3.结束语

财务共享在为企业带来机会的同时，也加大了企业的运营风险。因此，在完善财务共享机制的同时，必须注重财务共享模式下的内部控制，从而推动企业在实现更高效率、获得更高效益的同时，降低风险，保证财产不流失。