杨日新
摘 要:互联网背景下,各成人高校致力于开展校园管理模式改革与创新工作,旨在通过现代化网络技术,加强对高校内部财务信息及财务工作的管理与控制。基于“互联网+”时代背景,探究电大成人高校财务管理工作的基本内涵、原则及主要工作内容,针对财务管理现状提出相应的创新策略,以期为高校管理人员提供参考。
关键词:“互联网+”;高校财务管理;创新策略
中图分类号:G647.5 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2021)28-0119-03
财务管理工作的顺利开展是成人高校一切工作开展的前提和基础,要求高校财务管理人员不断提高自身专业化程度,充分发挥大数据、云计算等现代技术的优势,建立灵活的高校财务信息化管理系统,促使高校财务部门进行改革和创新。
一、“互联网+”背景下高校财务管理的概述
(一)内涵
电大成人高校财务管理工作,其基本内涵指高校要根据国家相关法律制度规定,制定和完善高校内部财务管理制度,明确高校财务管理总体目标,采用多种方式对高校财务部门进行科学化管理,全面掌控高校资产投资、筹资、管理及分配等工作环节。财务管理工作是高校管理工作的重要组成部分,管理范围和内容较为广泛,涉及高校基本学科教育工作中的各个方面,对教师的科研能力提升同样产生重要影响,关系到高校后续的教育事业发展[1]。
(二)原則
高校财务管理工作的基本原则是要坚持以法律为核心,遵循统筹兼顾、合理配置的管理原则,通过现代化手段,对高校资产、教学资源进行全面的统筹与规划,正确协调资金与教育之间的关系,形成良好的财务管理格局。与此同时,高校要坚持权责统一的管理原则,明确财务部门相关人员具体工作职责,落实财务管理工作中的各个环节,提高财务管理人员工作的权威性,保证高校财务管理工作具有实效性。
(三)内容
高校财务管理工作主要包括教学资金管理、科研设备投资、行政管理以及校园日常管理等。通过多种渠道开展管理工作,利用现代化技术手段,全面落实和完善高校财务管理条例,完成校园财务预算编制工作,保证高校财务会计信息的真实性和准确性,强化高校财务管理效果,稳定高校经济管理秩序,科学防范财务风险和危机,实现对高校财务部门管理工作的有效监督。
二、“互联网+”背景下高校财务管理现状
成人高校财务管理工作具有独特性和复杂性,相关管理人员通过互联网,将网络信息技术应用于高校财务管理过程中,管理效率和质量逐渐提高。但仍有部分高校财务管理效果不佳的情况,影响成人高校财务管理工作的整体水平,期间存在的问题主要表现在以下几个方面:第一,高校财务管理系统建设不完善,相关管理制度不健全,财务人员开展管理工作缺乏依据;第二,高校财务预算和分析管理手段落后,缺乏相应的管理和控制机制,影响财务管理人员工作效率和工作质量;第三,财务部门组织形式及运行结构不合理,财务信息缺失,导致管理工作难以开展;第四,高校财务管理人员专业能力和管理素质低下,缺少服务意识,造成财务工作流程不完善,影响财务管理效果。为此,成人高校在开展财务管理工作期间,要以先进的网络信息技术为依托,制定和完善财务内部管控制度,严格执行管理工作,推动高校财务管理模式改革[2]。
三、“互联网+”背景下高校财务管理的创新策略
(一)综合利用现代化技术
财务管理工作在社会发展的新时期,其基本内涵和意义也逐渐丰富,管理手段和管理模式呈现多样化发展趋势,高校为实现对财务部门各项工作的精细化管理,必须要将现代化网络信息技术放在重要位置,充分发挥财务管理软件和系统的管理优势,提高工作效率和工作质量,进而提高财务管理效果。
1.云计算功能。高校财务部门管理人员要将云计算与财务信息管理相结合,以互联网为技术,利用大数据和云计算功能,为高校提供财务信息管理、财务支付等服务。同时,网络大数据平台的应用,将高校财务信息进行虚拟化处理,完成对数据信息的备份,并实时更新动态化管理信息,保证财务信息真实准确。
2.信息平台。高校财务人员要利用网络平台,对财务信息资源进行整合,将高校内部其他管理部门工作纳入高校内部管理系统中,加强与其他部门的合作,通过网络平台,完成财务信息、资源的交流与共享,进一步拓宽财务人员管理渠道,组成线上财务管理小组,针对高校财务工作中出现的问题进行集中探讨,有效提高管理工作的效率和质量。
3.网络技术。高校财务部门管理人员要充分利用网络技术,强化自身专业能力建设,拓展管理工作范围、内容和手段,利用网络资源,突破管理障碍,明确财务人员的管理目标和职能,加速财务会计向管理型会计转变。
4.网络程序。高校利用网络程序,将财务数据信息进行分析与整理,保证各项数据之间呈现网络化管理模式,财务人员可以通过网络程序,实现对数据信息的采集、调取、分析及反馈,进而形成新型财务管理模式[3]。
(二)构建财务管理信息平台
“互联网+”时代背景下,加速互联网与高校财务管理工作的融合,形成网络技术与财务管理相互渗透的局面,要求高校管理人员要加快落实财务管理信息平台建设工作,为财务部门开展管理工作提供载体,推进高校财务管理信息化建设进程,进而提高财务管理效果。
1.建立校园数据信息库。移动互联网的发展和进步,对高校财务管理工作提供技术支持,要求高校管理人员针对财务信息管理工作展开深层次的探究和思考,充分利用互联网、大数据、云计算等网络技术,建立校园数据信息库。高校财务人员通过数据信息库,对财务信息进行集中归纳和统一管理,利用网络信息技术,将高校财务部门相关管理业务与校园数据信息库相互关联。管理人员通过互联网终端输入财务相关的数据信息,同时利用网络手段对财务信息进行处理,针对财务预算信息异常情况自动生成反馈报告,对高校财务管理工作中可能出现的风险和危机进行及时预警,为相关管理人员提供更加优质且便捷的网络服务。除此之外,高校财务管理人员要充分利用云计算功能,形成以大数据、云计算为核心的校园财务数据信息中心,利用远程控制系统,将财务部门日常工作中产生的相关数据进行云端存储,财务人员可以利用网络平台或移动终端实现对相关数据信息的查阅和调取。同时,技术人员要对财务信息数据中心进行加密管理,通过现代化技术识别系统,对财务管理人员进行访问设置,提高财务信息储存环境的安全性,保证高校财务信息的准确和真实,便于财务管理人员对数据信息进行操作和管理,确保财务管理工作顺利完成。
2.优化财务管理系统。随着高校财务管理工作的开展,互联网对财务管理系统建设工作的技术渗透能力逐渐增强,要求高校财务人员利用网络信息技术对现有财务信息管理系统进行优化升级,增加系统管理功能,优化财务工作管理结构,进而提高财务信息管理效果。一方面,高校财务人员要利用财务管理系统对财务预算工作进行科学管理,落实包括财务预算编制、预算执行以及预算分析三方面的具体工作内容,实现对高校资金筹集与使用的控制和管理,促使财务部门工作与教育经费使用部门工作相互关联,实现网络化财务预算管理模式。另一方面,财务管理部门要根据高校经济活动开展方式和特点,构建现代化财务系统管理模式,将高校资产、教学资源、物资等与财务系统进行合并,推进财务管理工作系统化进程。其间,高校财务人员要利用财务管理系统发布财务预算信息,根据预算编制的具体要求,对财务信息进行汇总,确定高校财务部门预算管理控制目标,将财务管理预算系统与校园财务网络报账系统进行结合,建立财务信息标准,完成财务数据信息的传输工作,为财务部门开展相关工作提供数据支持。
3.打造一体化服务平台。高校进行财务管理期间,要求相关管理人员利用网络信息技术和现代化财务管理软件,逐步建立一体化服务平台,为财务管理工作提供数据、技术、资源、信息等方面的支持,保证高校财务管理工作顺利开展。首先,高校要建立物资采购系统,根据高校对教学设备、教学器材等物资的实际需求情况,决定由高校物资采购部门单独完成的工作,在物资采购期间,相关人员要针对物资采购数量及价格形成书面报告,由财务部门对采购工作的科学性进行综合评定,将财务预算、核算、资产管理等工作与采购工作进行对接。同时,采购人员要对物资市场价格进行深入了解,通过网络信息软件,完善相关采购信息,保证高校财务管理部门工作环节之间不脱节。其次,高校要针对校内教育工作人员薪酬问题制定完善的薪酬规划制度,利用网络平台,推动建立工资薪酬信息化管理系统,对高校工作人员进行信息管理。期间,高校财务部门要与人力资源部门开展有效合作,利用人力资源系统,加强对高校人事变动相关信息的管理,完成校园考勤系统与薪酬管理信息化系统的对接,根据高校薪酬管理制度,合理配置财务资源,提高资金的使用效率,激发高校相关人员工作的积极性和主动性,保证高校财务管理工作顺利进行。最后,高校针对学生缴费问题,应利用网络信息技术,与第三方支付软件展开合作,建立学生自主缴费系统,实现对学生入学信息的共享,将学籍管理系统与自主缴费系统相结合,落实学生缴费工作,为高校财务部门会计人员进行总体核算提供便利,提高校园财务管理工作效率和质量,逐步打造现代智能成人高校[4]。
(三)拓展财务管理内容
成人高校在“互联网+”背景下,要对财务部门管理工作进行严格规范和控制,加快校园网络信息化建设,以创新型财务管理理念为指导,充分发挥网络信息技术的作用,提高财务管理效率和质量,提升高校财务部门对各项业务的综合管理水平。现阶段,成人高校财务管理工作存在诸多问题,如网络信息化程度较差,相关管理人员缺乏财务管理意识,对各种网络软件和网络信息平台应用能力较差,缺乏互联网信息整合观念等,导致高校财务管理工作难以开展。为此,高校必须加快校园财务管理改革,以先进的财务管理观念为指导,强化高校财务管理信息化建设效果。
1.增强信息化意识。高校开展财务管理工作,要求财务部门工作人员树立信息化意识,在信息时代背景下,完成对网络信息化平台的探索和应用,借助现代化信息技术,提高财务管理工作效率和质量,实现对高校资金、资源的合理配置。高校财务管理人员要树立网络时代意识,对财务管理工作进行理念创新、制度创新和科技创新,在不断探索和实践过程中,逐步加深对高校财务管理工作的认识。利用现代技术,积极构建与高校财务管理状况相匹配的现代化管理模式,加大资金、技术的投入力度,实现财务管理资源的整合,完善校园财务管理相关系统、设备、平台的建设,拓展现代化信息技术的应用范围,提高财务管理效率。
2.开展技术教育培训。高校财务管理工作效果与财务部门工作人员专业能力息息相关。一方面,高校要加强对财务管理人员的教育培训,建立财务管理考核制度,帮助和指导财务部门工作人员加深对网络信息技术的印象,熟练掌握网络平台应用技能,推动财务管理实践工作顺利开展,提高财务管理效果。另一方面,高校财务部门工作人员要对自身工作进行深刻的检讨和反省,加强自身专业能力建设,丰富网络信息技术应用知识和技能,逐步形成网络办公的工作模式,提高财务信息管理系统以及校园数据信息库的实际运作效率[5]。
3.强化专业管理能力。成人高校由于校内专业教育资源及学生信息数据众多,给财务人员开展管理工作带来不小的阻碍。为缓解财务管理人员压力,高校要加快智能化校园建设步伐,加大资金、技术的投入,推动财务管理信息系统的升级,实现现代化财务管理技术、软件、平台的普及,为财务部门工作提供便利。此外,财务管理人员要加强自身专业性建设,利用互联网平台,收集相关管理资源和经验,强化财务预算和分析能力,对高校财务数据信息进行有效存储和传递,提高财务部门管理效率。
4.完善财务管理流程。高校财务部门开展管理工作期间,要根据财务管理系统运行的基本要求,不断完善和丰富校园财务管理流程,采取科学合理的管理和控制措施,保障财务部门工作顺利开展。首先,高校财务部门要严格控制财务信息和财务资源的有效性,利用网络手段,对财务信息真实性进行查验,为财务管理工作提供数据参考。其次,要严格控制财务预算编制到申报审核再到执行的全过程,加强对财务预算的监督。最后,财务人员要充分利用校园网络资源,落实财务管理工作的各个方面,保证财务部门相关工作稳定、有序开展。
综上所述,互联网背景下,高校开展财务管理工作,要充分利用现代化信息技术,加快建立校园财务信息管理体系,构建财务管理平台,重视对财务人员技术创新和管理模式创新意识的培养,提高校园财务管理工作水平,推动建立现代化、智能化、信息化成人高校。
參考文献:
[1] 陈鹏.“互联网+”背景下高校财务管理模式的转型策略[J].科技经济市场,2018,(3):43-45.
[2] 袁晓.“互联网+”背景下高校财务管理模式的转型分析[J].纳税,2020,(8):107-108.
[3] 刘方.“互联网+”背景下的高校财务管理探讨[J].环渤海经济瞭望,2019,(5):115-116.
[4] 修欣.“互联网+”背景下的高校财务管理探讨[J].经济技术协作信息,2020,(12):62.
[5] 薛艳春.“互联网+”背景下电子发票对高校财务管理的影响[J].商讯,2020,(5):27-28.
[责任编辑 马 学]