计算机技术在企业信息化建设中的应用分析

陈熠

(上海经意实业有限公司,上海 200540)

0 引言

在当前信息化时代发展的背景下,人们的工作、生活时刻都受计算机技术的影响,对于企业而言同样如此,企业生产、经营及管理等活动中,计算机技术的应用可提升企业工作效率、工作质量,对企业市场竞争能力有提升作用,有利于企业的长远发展。原因在于,计算机技术的应用,加快了企业信息化建设的步伐,在数据收集、分析及获取等方面实现全面信息化,提高了企业生产经营及管理决策制定的科学性。换言之,企业的信息化建设程度对现代企业的发展有直接影响,而计算机技术作为企业信息化建设实现的关键途径,也必须得到重视。

1 计算机技术对企业信息化建设的影响

1.1 信息获取效率提升

企业生产、经营及管理等活动中,涉及到大量的数据信息资源,在企业发展中,如何有效利用、整合这些信息资源,对企业能否健康发展有直接影响。而计算机技术的应用优势在于,能够对多元化的信息进行分析和整合,并且在信息获取方面准确性也能提高,包含企业财务信息、业务信息等,同时也可对市场信息进行调研,对竞争对手的信息进行获取与分析,所以在信息获取效率方面,计算机技术的应用保证的信息获取的全面、及时与准确[1]。此外,企业在发展中,不仅要具备多种数据,同时还要具备能够对数据有效分析的能力,只有这样才能在企业决策中做出更准确的决策,企业的社会效益、经济效益才能得到提升。企业信息化建设中,信息技术的应用一定程度上保证的信息获取的准确性、安全性与完整性。而计算机技术的应用,以期多元化的信息分析与处理能力,对企业信息化建设必然会发挥推动作用[2]。

1.2 提高了工作效率

对于多数企业而言,企业内部信息体系比较复杂,信息来源较广,对庞大的信息量、数据量如何处理,是企业信息化建设中需重点考虑的工作。对于管理者而言,在面对庞大的信息量时,不仅工作难度较大,工作效率也比较低。而在信息管理中计算机技术的应用,无疑会提升工作效率。并且在现代企业发展中,计算机技术的应用推动了企业无纸化、信息化与自动化办公的水平,企业在管理过程中受到的人为因素减少,管理成本也会相应的降低,如此一来,企业管理的工作效率、工作质量都能得到保证[3]。此外,在企业资源配置方面,计算机技术的应用能够使资源更优化、更合理的配置,尤其是在一些存在资源、财力、人力等管理混乱的企业中,计算机技术的应用可使各项资源得到优化配置,减少资源浪费的情况发生,为企业综合效益得到提升。

1.3 企业竞争力提升

在当前企业发展环境中,企业面临的竞争压力越来越大,而在激烈的市场环境中企业要想得到长远发展,就需要不断提升自身的竞争能力,对自身的综合能力进行提高。而影响企业竞争能力的因素比较多,包含产品质量、管理模式、人才水平等,而这些因素共同构成了企业的综合能力,只有各中因素共同提升,企业的竞争能力才能得到根本提升。在计算机技术应用中,推动了企业的信息化建设程度,信息化在企业各项工作中落实,必然提升各项工作的水平,对企业竞争能力有提升作用[4]。同时,计算机技术在企业信息化建设中融入,可是企业内部信息更好的得到整理,提升企业的发展速度,实现资源优化配置、资源共享。此外,计算机技术的引入,使得企业信息化平台建设步伐加快,员工对自身的岗位职业能更加明确,其工作能力、责任意识都能得到加强,在工作中积极性提升,有利于企业生产能力、管理水平等的提升,同样也提高了企业的综合能力,有利于企业竞争能力的提升。

1.4 员工潜能的充分挖掘

员工作为企业生产、经营及管理等活动中不可缺少的因素,对企业发展起到直接的推动作用,所以对于任何企业而言,要想取得长远发展,对员工的作用、价值、潜能充分进行挖掘必不可少,不断提升员工的凝聚力与归属感。企业在传统管理模式下,在员工考察中多数只是关注员工的工作成绩、考勤情况等,对员工的工作积极想、热情及工作态度等关注并不多,导致考核结果并不能真实的反映员工的实际情况。但随着计算机技术的应用,对员工的各项工作能力、心理状态、工作态度等不仅能够从横向进行对比,也能进行纵向对比,考核结果更加综合与全面;同时配合奖惩激励制度的实施,对员工的潜能能够更加深入的挖掘,对企业管理效率的提升有促进作用[5]。

2 企业信息化建设中计算机技术的应用

2.1 在企业生产中的应用

计算机技术目前已经发展比较成熟,在各行业、各领域内都有广泛应用,促进了各行业的快速发展。对于企业信息化建设工作而言,计算机技术的应用也不可缺少,生产环节作为企业重要工作环节,计算机技术的应用,有利于企业生产中信息化程度更高,对提升生产效率有促进作用。计算机在企业生产过程中应用,主要从以下几方面入手[6]:

首先,在企业生产技术中合理的融入计算机技术。这样一来,企业生产技术朝着自动化、智能化方向发展,在整个生产过程中,对技术、设备的控制能力提升,保证了设备的正常运行,减少了故障率发生,同时也减少了生产过程中安全问题的出现。对于制造行业而言,由于在产品生产中,产量非常大,一旦在对生产过程管理不到位,不仅生产效率会受影响,同时产品质量也难以得到保证,所以借助计算机技术,对生产过程实现简约化、可视化的管理,实现企业生产中的资本、人力及物力的优化配置,可有效减少人为因素对生产效率、安全生产方面带来的影响。例如,在企业生产过程中,可借助模拟仿真、网络微电子等先进的技术,全过程实施监督,对产品生产实现动态化的监视,在提升生产效率的同时,产品质量也能得到有效保障。其次,在产品开发、现场管理、工艺流程优化及质量检测等各个方面,也能对计算机技术有效应用,例如在计算机应用技术中,CAD、CAF 等软件技术在企业生产过程中使用的频率非常高,对产品开发、质量检测及管理等工作效率均有提升作用,同时也稳步推进了企业信息化建设的步伐。

2.2 在企业经营中的应用

将计算机技术有效的融入到企业经营活动中,也是企业信息化建设中的重要途径之一。现阶段,随着我国计算机技术、网络技术及信息技术的发展,诸多企业对信息化建设的重要性都有了充分的认识,也愿意尽快借助计算机技术实现企业的信息化建设,所以信息化建筑目前在诸多企业中都呈现出爆炸式的开展状态,经营活动作为企业活动中的重要组成部分,也应该转变以往封闭、狭小的状态,与时俱进,在企业经营活动中更多的引入计算机技术,将企业经营活动不断向外不拓展[7]。例如,在企业经营活动中引入计算机应用技术后,企业供应链必然会发生改变,企业经营活动结构组成中,各个环节的联系会更加紧密,形成一体化的经营模式,从零件、原材料的采购,到运输、加工、保存,再到售后服务,在计算机技术引导下,实现各环节环环相扣,不仅使企业经营效率提升,同时在原材料、零部件采购与运输中,质量也能得到保证。此外,局域网电子商务的建立也离不开计算机技术的支持,企业在经营活动中,利用局域网电子商务,对企业生产、供应商、顾客及服务商等信息进行协调与组织,在信息分析方面更加的多元化,通过计算机系统能够将各类外部信息、内部信息联系到一起。并且在当前复杂的市场变化条件下,利用计算机技术对市场数据进行综合分析,为企业经营策略的制定提供科学依据,对企业长远发展有促进作用[8]。

2.3 在企业管理中的应用

对于现代企业而言,其管理水平的高低很大程度上与自身信息化建设水平的高低有直接关系。企业在日常管理中,管理的内容、项目比较多,包含生产、经营、资金、人员、设备等各个方面的管理,对于多数企业而言,管理工作都是一项系统的、复杂的工作过程,并且在当前企业发展中,随着企业规模的不断扩大,信息量、数据量不断增多,管理更加呈现出繁杂性的特点,管理人员面临的工作压力的不断加大。而在面对繁杂的管理工作中,为了使管理工作水平、管理效率得到提升,计算机技术的引入就不可缺少,通过计算机技术的应用,能够使管理流程更加规范化与简单化,企业在进行各项管理中,管理流程更加简单,可操作性更强,管理工作能够更加有序的开展。不仅如此,企业在信息化建设过程中,涉及到的材料采集、生产组织等各环节的管理工作,计算机技术在这些管理工作中应用,能够使各个管理工作环节更规范、高效,同时具体到每一个环节的管理中,信息化管理技术的应用不仅仅使管理人员的工作量降低,还能使管理水平提高。而各环节管理中对计算机技术、信息技术的应用,为企业信息化建设中提供了更多的信息资源,在保证企业整体管理效率提升的同时,对企业信息化建设具有促进作用[9]。但需要注意的是,在企业管理中引入计算机技术中,对计算机技术应用的契合点要准确寻找,找到应用的方法与途径,才能使计算机计划发挥出自身应用的价值,推动企业信息化建设工作更顺利的开展。

3 结语

当前在社会经济快速发展的背景下,企业在发展中需顺应时代发展的特点,重视自身信息化建设工程,使企业各项工作朝着信息化、自动化与智能化的方向发展。企业在信息化建设中,离不开计算机技术的支持,在企业生产、经营及管理等活动中,计算机技术已经在各个环节中逐渐推广应用。对于企业经营管理而言,当前大量企业在实践中证实信息化建设是企业发展中最科学有效的方法。随着计算机技术的不断发展,技术成熟度越来越高,在企业信息化建设中计算机技术仍然具有广阔的发展空间,且企业信息化建设并非一朝一夕之事,还需企业在具体信息化建设工作中不断总结与探索,对计算机应用技术合理选择与应用,促使企业信息化建设水平的不断提高。