电力物资采购风险管理策略

郭烜

摘要：在电力企业发展过程中，物资采购是非常重要的环节，为了实现采购目标，必须对每个采购环节加强管理，对于采购过程中出现的风险进行防范。通过风险管理和控制，可以降低风险发生概率，为企业降低经济损失。本文对电力物资的采购风险进行了分析，并为如何更好地规避风险提供了相关管理策略。

关键词：电力物资;物资采购;管理策略

1电力物资采购计划管理现状分析

1.1电力物资采购计划管理问题分析

当前，物资计划管理主要存在如下问题：第一，物料选型阶段引导不足。在项目前期物料选型阶段缺少必要的引导，需求人员对物资采购要求不熟悉，容易引入部分非标准型号物资。物资管理部门缺少计划数据多维度统计分析数据基础，难以准确获取计划整体情况。第二，各部门缺少协同互动。计划上报阶段，需求部门之间、各需求部门与物资部门之间缺少协同互动，且ERP系统与物资采购系统的衔接不好，二者的数据不一致或导入不完整常常导致技术规范书存在问题，进而导致计划采购阶段对采购文件复核的工作量大幅度增加。计划审查阶段，ERP系统不仅缺少智能化手段对关键要点进行自动审查，而且过分依赖于各梯级的人工审查和经验判断，极大可能会导致数据错误或遗漏。第三，数字化管理水平较低。物资计划管理工作中的数据统计工作量较大，现在计划管理的报表、统计均需要从ERP系统导出数据，再进行人工判断、手工统计，重复工作量较大，不仅缺乏实时获取数据的时效性，而且缺少有效的数据记录手段。由于目前数据报送均在线下进行，报送数据通过excel汇总，在复审阶段又要重新导出数据核对，也不利于后期分析。

1.2电力物资采购计划管理现有流程分析

需求部门在物资采购计划上报至ERP系统前，既无物资需求计划储备管理，也缺乏有效的在线信息化协同手段。因此，需求部门在物资申报时缺乏全面的计划申报提醒与建议，无法准确把控各类物资计划的合理申报时间与采购批次的合理纳入，使得物资需求计划“报什么、何时报”成了需求部门计划管理人员在物资采购计划申报阶段共同面临的难题。在物资采购需求审查阶段，物资部门因缺乏有效的在线审查工具，只能以组织审查会的形式，将采购计划审核工作集中在线下进行。在会议审查期间，参会专家主要通过人工审核处理excel表格的形式，来开展采购计划审查任务。由于采购的物资品类繁杂，物资计划条目多，专家需要在线下逐条对经ERP系统编制提交的采購计划进行人工分析、人工检核、人工审查。因缺少信息化手段进行智能化审查，导致采购计划编制工作经常在各梯级审查期间反复修改，重复性的工作大量增加。因此，物资采购计划的申报审查工作效率亟待提高。

2电力物资采购管理风险防范措施

企业提高经济效益的方法要针对存在的问题，切实提高电力企业的经济效益。各电厂要根据自身发展情况，有针对性地采取物资管理措施，以提高企业的经济效益。

2.1加强电力物资采购风险防范意识

建立一套独立、完整的招标采购程序。通过这种方式，电力企业在进行日常招标活动时，需要接受集团公司统一的标准和管理。发电企业要采购大量的设备和材料，则有关需求部门的计划管理人员必须有能力制定严格的材料供应计划，编制严谨细致的技术规范要求，确保供应商提供的设备和材料相对安全和成熟。材料管理方面，一是必须坚持严格执行国家和电力行业的相关标准和制度，按照“百分之百集中、百分之百公开、百分之百上网”的原则，执行集团公司全计划的管理工作;二是规范招标公司及评标专家的管理，及时更新完善评标专家库，不合格的评标专家严格清除出库;三是加强项目物资的前期寻源管理工作，扩大潜在供应商范围，避免因寻源不充分而出现流标或物价虚高的情形;四是电力企业在编制标书时，注意不得出现倾向性技术要求或不合理的门槛限制条件，避免排拆潜在供应商，严格遵守相关规定，以求取得更好的效果;五是有效的管理手段，为保障物资采购供应的监督，使其发挥更大的作用，在招投标过程中，电力企业要根据通过制度明确业务监督管理部门，有效地避免和杜绝违规行为，保证招投标活动的公平、公正、公开，从而促进电力企业物资管理水平的提高。

2.2优化物资采购方式管理

由于电力企业生产经营的性质确定，其日常生产以材料消耗需求量大为特点。要加强能源企业的日常生产管理，有效地提高企业的经济效益，根据电力企业的实际情况和今后的发展需要，制定切实可行的电力企业采购管理办法，完善物资采购管理，根据物资属性及采购价格，确定科学、合理的物资采购策略或采购方式。比如在物资采购过程中，大宗物资适宜采取招标采购后签订框架采购协议;一般普通备品备件适宜采取询价采购，确定最低价投标人为中标供应商;潜在投标人较少或有其它相关要求一般供应商难以满足的情况下，可以选取邀请招标、竞争性谈判或单一来源采购等方式。其核心内容是通过合理的采购方式来降低采购成本、提高物资质量和采购效率。

2.3加强材料性能风险管理

有不少电力企业在研究电力物资管理方法的同时，加强电力物资的库存管理，促进能源物资的协调平衡。同时，还要结合电力企业和地方企业的实际情况，对电力企业物资配置进行综合分析，促进电力企业的成本优化管理。在不断完善的物资监控系统中，ABC分类管理法是基于反馈信息的最有效、最广泛的物资配置方法。该方法的管理成本较低，在电力企业的绩效考核中，实际运行效果良好。有的电力企业在物资管理工作中，往往根据电厂的具体情况和有关规定，改变物资的性质和等级。

2.4控制采购行为，合理分配管理权利和运作资金

电力企业经营过程中，电力物资从采购到销售都要消耗一定的成本。在电力企业的电力物资管理中，必须对这些成本进行充分有效的控制，使之符合电力企业的盈利目标。所以电力企业主管部门必须对采购价格进行适当的管理，保证良好的供应。通过这种方式可以统一采购人员的行为，及时发现采购过程中存在的问题，及时跟进、及时解决，从而有效提高采购管理的效率和效益。另外，电力公司还可以引入分级管理制度，逐步实现管理权力和资源向各部门分配。通过这种方式，公司可以实现从上到下的层级控制和管理，明确每一个岗位的具体工作要求，为公司提供有效的管理帮助。该方法通过对公司所需能源物资进行分类并合理分配，使采购人员能够有效地获得公司所需物资，在采购过程中不浪费采购资源。

2.5完善物资计划管理

在整个物资采购过程中，物资计划管理起着至关重要的作用。物资计划的有效提报，能在一定程度上降低采购风险，避免出现因计划问题产生的流标、退标。加强需求部门计划提报管理，明确物料计划关键内容，在实施过程中出现问题后，适时的梳理并有效地改进，确保一次采购成功率，有效降低采购成本消耗。

2.6加强电力物资的验收工作

验收是电力物资计划管理的重要组成部分，电力企业的管理者及执行者应高度重视。性能材料的质量保证，必须依靠完整的验收流程来实现。一般电力企业都有相对完善的验收制度，需要参与验收人员严格按照程序来执行。产品性能验证可采用抽样和重复检验的方法，确保产品性能良好。

3结束语

综上所述，随着人们对于电力需求的不断增多，在电力物资采购过程中，应加强对各种风险的防范，采用有效的措施，重视电力风险防范，保证人们的正常生活，规避不必要的风险。

参考文献：

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