新时代提高校辅导员工作效率方法的探究

摘要：辅导员是开展大学生思想政治教育的骨干力量，是高等学校学生日常思路的思想政治教育和管理工作的组织者，实施者，指导者。[1] 随着我国社会经济高速发展，我国高等教育发展突飞猛进，高校辅导员队伍不断发展壮大，在新时代下，对于辅导员的工作素养和工作能力提出了更高的要求.本文就辅导员提高工作效率的方法进行建议，希望对于处于一线辅导员有一定的积极意义.

关键字：辅导员 工作效率 提高

2016年12月习近平总书记在召开的全国高校思政工作会议上发表重要讲话，对在青年学生在成长成才过程中发挥重要作用的辅导员队伍提提出了新的要求。同时，中共中央国务院印发《关于加强和改进新形势下高校思政工作的意见》，对加强包括辅导员队伍在内的高校思政工作队伍建设作出了新的部署，此次《规定》修订出台，就是深入贯彻落实习近平总书记，总书记重要讲话精神和中央系列决策部署的重要举措。是进一步加强高校辅导员队伍建设，提升高校辅导员队伍专业水平和职业能力的重要制度安排。高校辅导员队伍的年龄结构、学历结构、知识结构不断优化，专业水平和职业能力不断提升。普通高等学校辅导员队伍建设规定，辅导员有九个方面的工作职责：思想理论教育和价值引领、党团和班级建设、学风建设、学生日常事务管理、心理健康教育与咨询工作、网络思想政治教育、校园危机事件应对、职业规划与就业创业指导、理论和实践研究。但是由于传统思维的存在，只要跟学生沾边的事情，最后总要汇总到辅导员手里，除了完成日常工作，還要面临各种突发事件：生病住院，情感受挫，学业困难，与任课教师产生矛盾......每天不是在处理问题就是在处理问题的路上，但是如果我们能仔细观察一下，周围还有一些辅导员每天信心满满，把工作和生活打理的井井有条，学生爱戴，领导肯定，学期结束的时候，不仅出色完成学生教育教学管理工作，还可以结合工作，写论文研究课题，他们怎么能有那么多时间呢，是怎么做到的呢？其中有一个决定性的因素，就是提高工作效率，成为一个”轻松” 的辅导员

一.清晰判断事情的重要性，分清轻重缓急.

因为各种原因，高校很多有关教育和管理的最终实施者都是辅导员。各类活动让辅导员工作的任务量和复杂程度无法想象的，沾边的不沾边的工作都由辅导员来完成.在一天的工作当中，辅导员很可能在各种角色间进行频繁的切换，教师，心理咨询师，职业指导师，情感分析师，谈判高手，破案专家等等，每天忙忙碌碌，想想干了点什么，啥也想不起来。工作都是你们安排的，结果重要的事情没有做，不重要的事情做了一大堆。所以我们必须清楚：自己是谁？工作对象是谁？自己在做什么？我们需要快速判断出每件事情的重要程度是什么级别，安排好逻辑顺序，在我的理念中，第一位是安全，有可能涉及到安全问题的必须放下手里的工作马上处理，之后是健康，学习，恋爱，公寓，人际关系，贫困生，学生干部，社会实践，文体活动，每个人都可以有自己的排序，但哪个重要哪个不重要，一定要清楚的知道，一定清楚的在实际工作中体现。

二.充分发挥班干部的作用，以点带面让学生成为活动的参与者

我一直相信魏书生先生的一句话，“相信每个学生的心灵深处都是你的助手”。在实践中，我认真培养班干部，让班干部成为我的助手。我们需要激发学生自我管理的潜力，尊重他们，相信他们，充分调动他们工作的主动性，发展工作的主观能动性，给他们更大的舞台去体现自己的价值。让他们逐步自我管理，从少数班干部一直到多数同学，再到全体同学，大家整齐划一，找出帮手越多越好。当然我们在培养班干部的时候一定注意要遵循逻辑，善用柔性管理，二八原则[2]耐心培养他们，在这里我们要把工作“事先用功”，我们在面对学生下达指令的时候要做到指令准确，每个优秀的指令的诞生都蕴含着思考。学生看到指令后，就会对信息进行分析，什么时间，准备哪些材料，做什么事情，组织好班内同学.

三.寻找时间黑洞

一个未经受到专业时间管理训练的辅导员，至少有50%的时间被白白浪费了，换句话说，他的时间被“时间黑洞”吞噬。[3]例如，到了办公室以后，打开电脑，准备汇总一个表格，同事进来了穿着新买的裙子，聊了十分钟的服装，刚准备汇总表格，学生敲门进来请假，然后又跟学生聊了会班级的情况，学生走后，另外一个学生给我发信息，又开始用手机不断回复......刚回复完，看到推送的一个广告，点进去看看......一会，电话通知十分钟后开会，刚到会议室，跟同事们聊起了学生上课......结束会议突然发现已经十一点多了，一上午就这么过去了可是什么也没有做。

时间黑洞是一个血淋淋的事实，悄无声息的吞噬着我们时间，我们的生命，我们应该保持警惕，战胜时间黑洞，随之而来的就是两倍甚至三倍的时间。

四.新媒体时代与学生保持一致，具有时代感

网络新媒体时代已经影响大学生的思维和学习方式，绝大多数大学生使用手机上网聊天，购物，写微博，拥有自己的博客等。因此，辅导员可以利用网络，微信，QQ等工具开展思政工作，实时了解学生思想动态，拓展学生就业渠道，特别是微信平台的利用，辅导员只要加学生为好友，就可以通过查阅学生的朋友圈，了解学生的动态，通过互相点赞，关注，评论拉近了和学生之间的距离;班级群建立之后，可以通过在线群表格编辑或者接龙等小程序的应用，很大程度上简化了工作流程，减轻了辅导员的工作强度。尤其是在疫情期间，辅导员可以利用视频软件与学生进行实时链接，通过拍小视频来缓解学生的紧张情绪，很大程度上拉近了学生与老师之间的距离，起到了积极的作用。

在新的形势下，高校辅导员面临着前所未有的挑战和压力，如何提升工作效率，转化成成果，我们将不懈努力，希望每一位辅导员从自己的情况出发，结合自己的性格特点，找到适合自己的工作方法。

参考文献

[1]教育部.中华人民共和国教育部令第43号普通高等学校辅导员队伍建设规定[S].中华人民共和国国务院公报，2017-09-21.

[2]薛艳等.基于胜任力的高校辅导员职业生涯发展.现代教育科学.2011.12.118-119

[3]贾海利.提高工作效率的十个建议.

作者简介：姓名：刘丽（出生年份1983—）女，汉族，籍贯：河北省衡水市，职务：专职辅导员，职称讲师，学历硕士研究生，署名单位（河北省衡水市，邮编053000），研究方向思政教育