徐彩云
(霍尼韦尔安全防护产品(南通)有限公司,江苏 南通226499)
成本会计是企业内部必然进行的一项价值管理活动。在市场经济条件下,为了获得产品总成本和单位产品成本数据,需要对全部生产成本和由此产生的各种费用进行核算。成本会计核算分为传统成本会计核算和现代成本会计核算,现代成本会计核算是在现行经济条件下,遵循商品价值规律,对企业在生产经营过程中产生的成本费用进行预算、核算并针对实际情况进行控制、决策的核算管理活动。
民营大中型生产企业作为非公有经济的重要组成部分,在经济发展过程中发挥了重要作用。 民营大中型生产企业本身内部管理内容就较多,而成本会计控制作为内部管理的重要部分,由于其自身的烦琐与涉及的内容广泛,易在生产经营过程中被忽视,加之作为生产企业,在生产原料、雇佣劳动力、生产设备等方面需要投入的成本占比很大,而且近几年随着国家对小微企业政策扶持力度的加大,民营大中型企业面临的竞争愈发激烈,对于成本会计控制的要求越来越严格。 综合企业内外部的发展环境,成本会计控制涉及的内容越来越多,需要注意的内容越发详尽。 成本会计控制本身的特性就决定了成本会计控制过程中必须保持全面与严谨。
由于民营大中型生产企业的规模较大、涉及生产范围较广,决定了成本会计控制对象的非单一性与非固定性。 民营大中型生产企业的成本费用一般分为生产原料费用、劳动力费用以及在生产过程中产生的其他成本费用,一般成本会计控制也是针对这三个方面进行。 虽然成本会计控制的主要方面是固定的,但每个方面涉及的成本费用却是持续变动的。 受价值规律的影响,生产原料价格受买方市场与卖方市场的影响而变化不定;劳动力成本随着市场经济的快速发展与行业发展的动态变化也日益增高;其他成本费用受国家政策等大环境的影响,其涉及范围或宽或窄,上述各成本费用的不稳定性决定了成本会计控制的灵活变动性。
民营大中型生产企业可以根据自身的生产经营范围选择适合的成本会计控制方法,但也不限于单一的方法,根据成本会计控制范围,对不同种类的成本费用选择最便捷的核算方法,也可以借鉴其他民营生产企业或者其他行业的成本会计控制方法。 从提高企业效益的目的出发,选择恰当的成本会计控制方法,在保证企业经济效益的同时,也提高了企业的运行效率,进一步降低了成本投入。
民营大中型生产企业在成本控制时不仅需要考虑本企业各种成本投入,还需要对本行业以及相关行业的发展现状有全面的了解。 而大多数民营大中型生产企业只重视自身的成本投入,缺乏对本行业现状的了解,在核算过程中没有把握本行业的最新动向,对信息的掌握缺乏时效性,使成本会计控制方案落后于行业发展要求,并且忽略成本会计控制本身产生的成本投入,也导致成本会计方案内容不全面,成本核算也失去了应具备的准确性,从而失去了参考价值。 此外,民营企业管理者倾向于对生产和销售的管控,一味提高产品产量和产品销量而忽略了对生产成本的把控,使得产品囤积量变大、销量不见长,成本投入没有得到很好地控制使得企业收支不平衡,企业赤字越来越大。 综合上述因素可知,大部分民营大中型生产企业管理者并没有对成本会计控制有正向全面的认知,且缺乏有效成本控制意识,进而导致成本会计控制手段落后。 行业信息更新不及时,影响成本会计控制工作的有效开展并降低了企业的经济效益,使民营大中型生产企业在激烈的市场竞争中失去了应有的产品竞争力。
民营大中型生产企业的成本会计控制不仅是专门会计人员的工作,更需要相关环节人员的协调配合。 考虑到成本会计控制工作全面进行的需要,在生产过程中凡是涉及资金投入与使用环节的相关工作人员,包括生产原料的采购员、财会部门的全体人员、仓库管理人员、工资发放部门人员和销售人员等都应参与到成本会计控制的过程中,但由于企业管理者未认识到这一点以及相关人员不会主动参与成本会计控制,加上成本控制人员对此缺乏全面的了解,使得应参与成本会计控制的人员未全部参与到成本会计控制环节,导致企业的成本会计控制结果不确定。 此外,民营大中型生产企业不是新兴产业,技术创新方面不能及时升级更新,所以在生产环节所雇用的劳动力数量以及成本控制环节的相关人员数量较大,企业管理者认为,员工数量的增加能带来生产效率的提高进而增加企业的生产效益,忽略了员工职业技能的培养和专业素质的提高,很少组织对员工的技能培训和严格把关员工的职业素养,一味增加企业员工数量,不仅没有提高企业的生产效率反而又增加了一部分用人成本,这对民营大中型生产企业的发展是不利的。
成本会计控制有效发挥作用的前提是有完善的制度保障,而目前我国大多数民营大中型生产企业都缺乏完善的成本会计控制制度,导致企业无法根据政策规定和企业发展要求有序进行成本会计核算,使提供的企业成本数据信息失去了准确性和有效性。 在制度不完善的情况下,企业成本会计控制大多凭借管理者的主观判断和个人意志,使成本控制缺少客观性的同时也失去了成本控制本身的意义,导致企业成本管理出现问题。
影响成本会计控制效果的客观因素还有在成本控制环节出现的缺失。 前文中提到,成本会计是对企业在生产经营过程中产生的成本费用进行估测、核算、管理、分析的管理活动,所以,企业的成本会计控制不单单是对生产环节的重点把控,也应该重视采购、预算、市场调研、事中监督等方面的成本控制,即重视事前的成本会计控制与经营过程中的实时监督。 当前,大多数民营大中型生产企业在生产决策前对于成本的预测和计划环节存在缺失,在整个成本会计机制的建立上存在较大的随意性,事前的成本会计控制存在可有可无的状况,并未认识到事前成本预估和成本计划环节的重要性,造成企业对日益变化的市场情况掌握不全面,生产计划不能适应激烈的市场竞争环境,进而使企业的竞争力下降。而对于成本控制缺少监督也进一步加重了成本会计控制的问题,企业的成本会计费用是即时变化的,也就是说在生产经营的任一环节都会产生额外的成本费用或者预测的某一部分成本并没有出现,这需要企业对于成本控制实时监督,根据不同状况及时调整并制定应对方案,而大多数民营大中型生产企业根本未考虑到这一环节的重要性,使成本会计控制中出现的问题不能得到及时解决并一直影响企业的发展。
成本会计控制手段直接关系到成本控制效果的强弱,民营大中型生产企业在成本会计控制手段的应用上比较传统,没有利用信息化时代的优势对传统的成本会计控制手段进行创新升级,相关人员与成本会计控制手段没有良好的衔接,导致成本会计控制效果较差。 在民营企业之外的很多行业领域,信息化成本会计控制手段已经被普遍运用,但在民营大中型生产领域还未被广泛普及,大多数民营大中型生产企业还主要依靠人力进行成本会计控制,这种方式既不能保证核算结果准确率,也增加了人力成本与时间成本。 但如果完全依靠线上系统进行成本控制也缺少科学性,还是需要企业的领导层根据成本控制效果进行多方考量并完成科学决策,这就需要成本控制线上线下双管齐下。
民营大中型生产企业的成本会计控制关系到企业每一个人的切身利益,因此企业员工要意识到成本会计控制的重要性并了解成本会计控制的范畴,明确自己的职责范围,定期开展相关主题活动,在企业内部营造良好的成本控制氛围,使成本控制意识潜移默化地影响到每一个人,通过这种方式才能使企业员工在工作过程中发挥自己的主观能动性,为企业减少不必要的成本投入,减轻企业成本会计控制的负担。 企业的运行始终是在管理层的领导下进行的,管理层的决策直接影响企业的长远发展,因此,企业的管理层必须要重视成本会计控制,转变传统的思想观念。 首先,企业管理层需要对市场变化保持高度敏感,能及时、敏锐地察觉到市场风向,对成本会计控制进行多方面考量并作出全面预测,以便调整企业的经营策略;其次,要准确把握市场经济的发展方向,把握国家关于民营大中型生产企业的政策导向,根据不同情形进行成本会计控制决策,使成本会计控制能发挥时效性,保障企业的经济效益;最后,企业管理层应注重每个环节的成本控制,不能只重视某一方面,也不能顾此失彼,保障成本会计控制的全面性。
民营大中型生产企业的成本会计控制涉及企业发展的方方面面,企业生产各个环节的相关人员应主动参与到成本会计控制中来。 原料采购环节的工作人员要了解原料市场的变动情况,货比三家,在原料采购过程中尽量选择高性价比的原材料,在原材料价格居高不下的情况下,及时调整采买计划,或少量采购或寻找适合的替代品以降低企业在采买环节的成本投入;生产环节的生产工人在民营大中型生产企业的人员构成中占了相当大一部分比例,所以在企业的成本会计控制中也发挥着不可小觑的作用,生产工人在生产环节应锻炼操作的熟练性和提高产品合格率,严格规范地操作生产步骤,避免材料使用中的浪费和设备使用中不必要耗损以节约生产成本;财会部门的会计人员在成本会计控制中有着举足轻重的地位,会计人员管理着整个企业各个方面的成本投入情况,应有严谨的工作态度,准确记录与核算每一笔成本输出,避免个人主观性错误引起不必要的损失。 综合上述各种措施可见,企业相关人员的整体素质关系到成本投入的多少与生产效率的高低,因此,提高企业相关人员的整体素质是有效进行成本会计控制与提高企业经济效益的必要手段。
现代成本会计制度对大中型民营生产企业的成本会计工作提出了更高的要求,而完善成本会计制度是提高成本控制效率的制度保障。 首先,政府部门应完善相关立法来规范企业的成本控制制度,使企业成本会计制度的制定有法可依并能规范运行,为企业完善成本会计制度提供良好的政策环境,使成本会计制度能有效发挥作用;其次,企业内部要重视成本会计制度的完善,健全生产过程每一环节的成本会计控制。 民营大中型生产企业的成本会计控制不仅仅是事后的控制,事前的成本预测跟事中的及时止损都同样重要。 事前要综合生产经营状况及市场行情制定成本投入目标,把成本投入控制在合理范围内以保证企业有较大的获利空间。 生产经营过程中,要根据市场及经济的变化,及时调整成本会计方案,避免不必要的成本投入,把必然会产生的成本控制在合理范围内,及时防范损失的产生及防止损失扩大。
信息化时代的发展对成本会计控制的效果提出了更严格的要求,单纯依靠线下人工操作很难满足成本会计控制对于精准度的要求。 为了有效发挥成本会计控制的作用,企业应在原有成本会计控制手段的基础上,引进先进的技术手段、创新成本会计控制方式,建立线上线下双重成本会计模式,准确把控企业的成本投入。 线上的信息化手段将企业各环节的成本投入准确核算统计并为线下进行成本决策提供准确的成本会计参考,企业的管理层在线下根据电子化数据信息结合企业的发展状况制定经营方案并实时进行成本决策。 在民营大中型生产企业的经营过程中实现人工与智能的充分结合,发挥成本投入的最大效用并保证企业的经济效益。 此外,成本会计核算也需要实现作业化,也就是说在产品生产过程中,把各个生产环节产生的成本进行单独核算,对各个步骤进行单独划分,以实现对每个生产环节、每个操作流程的准确管控,控制额外生产成本的产生,减轻企业的生产负担提升经济效益。
随着经济发展高质量要求的出现,民营大中型生产企业不仅要重视生产技术的革新,也要注重成本会计控制手段的创新,要及时根据经济发展的变化,不断升级更新成本会计控制手段,促进企业的稳步健康发展,为企业在激烈的市场竞争中创造更多的优势。