浅析高职院校图书馆信息化管理中的问题及对策

李庆云/广西职业技术学院

从职业院校的办学性质来看，高职院校属于高等教育的范畴，主要为社会培养大专水平的人才，专业性和实践性是其教育的重点内容，努力实现理论和实践的统一教学。图书馆做为学生学习知识的重要场所，有着丰富的知识资源，包括纸质书籍、网络图书以及各种文献资料等。信息化管理则是借助计算机和现代化的设备，管理图书馆的新模式，包括学生借阅、归还书籍的登记工作、学生网络学习记录、书籍分录和归类等，都可以通过网络的方式，实现自助借阅服务，减少了很多的工作量，而且工作的效率也提升很多。

一、高职院校建设图书馆信息化的必要性

对于高职院校学生而言，图书馆是查阅文献资料、学习专业知识的重要场所。众所周知，职业院校以专业性和技术性为特长，需要学生通过学习专业知识和实践的方式，提升自己的综合素质。因此，图书馆可以帮助学生更好地学习专业知识。信息化管理模式是图书馆管理的新模式，对于图书管理的效率和服务质量都有着不错的推进。现阶段，教育一直在提倡学生主体，要求学生有着更好的自主学习的意识，图书馆便是学生自主学习的重要场所。借助现代化的技术和管理手段，完善图书馆管理模式，丰富图书馆的图书资源，提供更加便捷的图书服务，推动图书资源的共享，提升图书资源的利用率。这样一来，图书馆工作效率提升，学生学习效率也得到提升。可以看到，图书馆实施信息化管理模式很有必要。同时我们也需要看到，信息化管理模式对于图书馆管理和服务的提升，还要看到对于图书管理员的素质要求，必须学会、掌握和熟练应用现代化的图书管理工具，学习新的管理技术，才能适应现代管理模式的要求。

二、高职院校图书馆信息化管理存在的问题

(一)信息化管理理念比较落后

部分高职院校对于图书馆信息化存在理念落后的情况，主要表现在忽视图书馆的信息化建设。受到办学经费的影响，不愿意将资金投入到信息化建设工作；图书馆本身的藏书量不足，也影响着信息化管理模式的开展。办学经费不足，投入到图书馆的经费更是少之又少，导致每年购置的新书数量很少，而且对于新书没有及时地进行分类。对于图书馆内现有的古旧书籍、破损书籍，没有及时地进行清理。

(二)信息化管理水平偏低

目前，国内很多职业院校图书馆信息化水平偏低，即便很多院校投入了较多的资金和精力，重视信息化建设，也只是在一定程度上推进了信息化的发展，并没有完全实现数字化的管理模式。比如，高校数字图书馆建设、图书馆馆藏资源、数字图书资源转换等方面，均有待提升。

(三)服务水平有待提升

从服务对象来看，高职院校主要是为本校的老师和学生提供图书的借阅服务。对于图书的借阅和归还工作，很多院校依旧是延用以往的管理模式，也就是通过人工进行借阅归还服务。这种管理模式，不仅效率偏低，而且会加大工作量。很多学生会觉得借阅和归还图书过于麻烦，会影响到学生图书馆学习的积极性。

(四)管理人员素质有待提升

很多院校对于图书管理工作重视度并不高，聘用的图书管理人员，很多都是教师兼职，很少有专职的管理人员。即便部分院校配备专职的管理人员，但是并非专业人员，学历水平、专业水平、知识水平存在很大的差异。很多管理人员并非图书管理相关专业的高材生，也没有在就业前进行相应的岗位培训，导致对工作缺乏足够的认识。很多管理人员认为图书管理就是负责图书的借阅和归还工作，显然这种理解是片面的。高职院校推行信息化管理模式，必然要求图书管理人员具备相应的能力，包括图书管理能力、现代化设备的应用能力。从目前情况来看，图书管理人员年龄群体偏大，对于新知识的接受能力较差，成为影响信息化管理的因素之一。

三、高职院校图书馆信息化建设的对策

(一)完善图书馆信息化管理理念

高职院校必须重视信息化管理工作，认识到信息化管理带来的好处，推动图书馆信息化发展。高职院校领导层应该重视图书馆管理，看到图书馆的重要性，意识到图书馆不仅是学术机构，还是教学机构，可以辅助教学活动的顺利进行。当前教育一直在提倡发挥学生主体地位，让学生自主学习，图书馆做为学生学习的场所，必须为学生营造一个良好的学习环境，通过信息化管理模式，更好地位学生服务，保证学生自主学习的积极性。图书管理人员同样需要意识到岗位工作的重要性，重视自我学习和提升，学习先进的管理理念和技术，将其应用到图书管理工作。思想决定了人们的行动方向，高度重视图书馆信息化建设，才能推动图书馆的发展，从而带动职业教育的发展。

(二)加大资金支持

高职院校开展图书信息化管理模式，需要大量的资金支持。为了更好地促进教育，借助图书馆助推教育发展，提升高校的教育水平，需要加大对图书馆的资金投入，加速图书馆信息化建设的进程。图书馆信息化建设需要大量的软硬件设备，设备的投入需要资金作为支持，足够的资金量，才能支撑起信息化建设的需要，从而推动信息化管理模式的落地。为了获取更多地资金支持，高职院校需要重视和社会企业的合作，吸收社会的闲散资金，投入到信息化建设工作中。

(三)加快现代化服务平台的建设

现代化信息服务平台是开展图书馆信息化管理的一种重要途径。考虑到图书馆的场地、书籍数量、书籍种类都偏多的情况，单纯依靠人力进行图书的分档、归类、检索、借阅、归还等工作，需要花费大量的精力，而且工作效率还特别地。因此，必须加大现代化服务平台的建设。比如，建设数字图书馆，学生根据自己的个人信息，登入到网站，可以实现图书的网上借阅和归还；借助现代化的检索工具，可以迅速地查阅到书籍的状态，比如，存放位置、借阅情况等。通过建设图书馆数据库，借助网络系统，掌握图书的各种信息，方便对图书进行管理。现阶段，随着信息化的发展，很多纸质版的图书已经难以满足人们对于文化的需求。高职院校可以借助信息服务平台，丰富图书资源，让学生通过服务平台，可以获取更多的图书信息。另一方面，加快图书馆数字化转换，将纸质版图书资源，转换为电子版图书资源，方便图书的保存。5G时代下，学生利用手机、电脑等工具，可以轻松地登录到图书馆平台，享受时代发展带来的便利。因此，必须加快服务平台建设，才能满足学生学习的需求。

(四)提升管理人员的素养

虽然图书管理信息化很大程度上减轻了管理人员的工作量，提升了工作效率，但是依旧无法完全摆脱人的管理。即便是实现了信息化管理模式，依旧需要管理人员参与其中。新时代图书管理人员需要做到与时俱进，学习和掌握现代化的技术，熟练操作和应用现代化的设备，才能适应岗位的需要。我们在选择和聘任图书管理人员时，需要提升准入的门槛，对于图书管理人员，需要做到专职，而且需要掌握图书管理的专业知识，同时也要掌握现代化的管理工具，让专业的人做专业的事，才能提升图书管理的效果。重视管理人员的培训，对于已经在职或者工作很久的老管理人员，需要定期组织培训，让其掌握图书管理的先进技术，提升其专业素质，让其更好地投入到工作之中。只有提升图书管理人员的综合素质，才能保证图书管理工作的效率和质量，为学生提供更加优质的服务。

四、结语

综上所述，高职院校是培育专业型人才的重要基地，为了提升学生的专业性，可以借助图书馆这一教学机构，辅助教学活动。信息时代下，高职院校图书馆的管理模式也不断地发生变化，从传统的图书管理模式，逐步过渡到现代化的管理模式，借助现代化的管理设备以及信息系统，提升了图书管理的效率和质量，改变了传统的图书管理工作模式，也加大地便利了学生。学生可以非常方便地进行图书借阅和归还，可以更加便捷地享受到优质地图书服务，满足学生自主学习的需求。高职院校在实施信息化管理模式过程中，存在的问题主要包括：理念落后，没有认识到图书馆信息化管理的重要性，不重视图书管理工作；资金匮乏，设备和系统方面的投入资金有限，导致信息化水平偏低；服务水平偏低，工作效率和质量不高；图书管理人员老龄化，专业素质参差不齐。针对存在的问题，笔者结合自己对图书管理工作的理解，提出如下的建议：首先，转变理念，重视图书管理工作，认识到图书管理的积极作用。其次，加大资金投入，购置设备，打好硬件基础。再次，建设信息服务平台，优化服务，提升效率。最后，提升管理人员的素养，打造高素质图书管理团队。