小议事业单位财务智能化建设问题

摘要：财务智能化是新时期网络信息技术发展背景下提升财务管理效率的有效手段之一，对于事业单位而言有着重大意义，但是现阶段在我国广大事业单位的财务工作中，仍然普遍存在着缺乏有效财务系统支撑、员工素质不足、相关财务管理制度不完善等一系列问题，影响到了财务智能化系统的推进工作。本文认为可以考虑通过应用区块链技术搭建智能财务系统、提升员工综合素质、健全财务智能化相关管理制度等手段予以改善。

关键词：财务智能化;事业单位财务;财务管理

一、引言

随着信息技术的迅猛发展，新兴科技正在以无与伦比的速度改造着经济社会。尤其是互联网技术给我国企业更是带来了前所未有的变革。其中，财务智能化就是信息化技术发展到一定程度之后和财务工作相结合的产物，对于广大事业单位而言，有着强化财务管理能力，减少财务人员负担，提升财务工作效率的重要作用。但是现阶段许多事业单位在财务智能化的应用方面都存在一定的缺陷，影响到了其财务智能化管理的进程，必须引起普遍关注和重视。

二、财务智能化管理的概念

财务智能化管理是财务管理工作和新时期互联网信息技术相结合的产物。从概念上讲，财务智能化管理也就是利用新型大数据、财务云等信息技术对原有的财务工作进行变革，利用软件系统和互联网实现数据的储存、抓取、输出和分析，其关键在于对财务数据的智能化专业化处理，在减轻财务人员工作强度和难度的同时，也形成对经营状况的判断和对未来的预测。

三、事业单位财务智能化存在的问题

现阶段，财务智能化对于事业单位的好处已经越来越深入人心，但是在我国事业单位的实际工作中，其在财务管理智能化方面仍然存在着较大的问题，影响到了智能化系统的推广应用。具体来看主要包括以下几个方面。

（一）缺乏有效财务系统支撑

现阶段，我国广大事业单位虽然大都已经抛弃了传统的手工帐务，转而使用各类电算化会计系统，但在系统的使用上仍然整体属于较为落后的程度，不足以满足财务智能化的软硬件要求。许多事业单位内部所应用的业务和财务系统之间存在互不兼容，缺乏接口的现状，导致事业单位内部的各类数据和信息不能够及时流通，数据的共享性极差，这就导致财务部门往往无法对事业单位经营和管理业绩进行全盘掌控，从而无法了解到各部门、各院系具体工作开展情况，严重影响到了后续的财务数据处理和分析工作。

（二）员工素质不足影响智能化进程

另一方面，员工整体素质不足也是影响事业单位财务智能化进程的一大问题。目前来看，我国许多事业单位的工作人员，包括财务和部分信息人员在内，其整体素质仍然不足，特别是对于新型的网络信息技术和智能化工具应用能力欠佳，在智能化信息技术和软件的操作方面存在缺陷。具体来看，主要是因为一部分财务员工平均年龄较大，对于智能化系统的应用存在较大困难，特别是普遍缺乏使用新型数据分析软件以及各类财务信息化系统的经验，对于相对复杂的数据分析和管控工作很难上手，导致许多员工无法适应智能化财务管理背景下的系统使用和数据处理分析工作。

（三）相關财务管理制度不完善

目前从我国广大事业单位的现实状况来看，其针对财务智能化的相关管控制度建设仍不完善。这一问题主要体现在两方面：首先，我国现阶段对财务智能化应用和管理的实践仍然处于初级阶段，相对而言缺乏网络信息时代各类信息的流通管理理论依据和进行管理的各类法律法规，这就导致政府层面的指引程度不足，事业单位难以根据相关法规制定出一套适应自身特点的，完善的财务智能化管理制度，从而加大了管理方面的困难。其次，由于许多事业单位在会计信息化、财务智能化应用等方面经验较为缺乏，很难制定出与自身特征相匹配的电子系统管理方案，仅仅只是对大型公司的现有财务智能化管理模式生搬硬套，从而导致对于财务智能化的应用程度停留在表面，不能在财务智能化背景下发挥事业单位自身优势，从而使得其财务管理工作仍然较为陈旧，不能适应新型信息化发展背景。

四、事业单位应对财务管理智能化的对策

针对事业单位现阶段在财务管理智能化方面存在的一系列问题，特提出下列改进意见。

（一）应用区块链技术搭建智能财务系统

区块链技术是新时期网络信息技术的一项重要成果，其本质在于利用密码学将数据进行加密分装，从而建立起独立的分布式账本。具体来看，首先在区块链的应用层方面，应当结合电脑、手机等多种终端实现数据录入，确保相关数据的准确性和全面性。在合约层方面，应当从事业单位财务的收支核算方面着手，在学费收入、工资支出、报销支出、科研收支、工程建设、物资采购等方面可以根据业务场景设置触发条件，一旦区块链中各业务节点已经全部认可数据，并且区块链反馈的数据符合了触发的条件，业务将自动执行。同时利用智能合约自动生成财务核算结果。智能合约基于新的政府会计制度，包含智能会计凭证、成本核算、智能账目、财产清查和报表智能生成模块。

（二）提升员工综合素质

针对现阶段许多事业单位员工在财务智能化、信息化方面的能力及认识普遍不强的现状，广大事业单位应当大力提升财务人员的信息化系统操作能力和智能化系统应用能力。具体来看，事业单位应当大力强化员工对相关数据分析管理工具以及财务智能化软件系统的使用和维护能力。高素质的，能够适应大数据时代发展潮流的新时代财会从业人员是事业单位推进财务管理工作智能化的基本前提，也是确保事业单位有效运用现有管理工具，将科学技术化作提升事业单位经营管理效率推力的重要保障。

（三）健全财务智能化相关管理制度

为了进一步完善目前事业单位财务智能化管理工作中大数据技术的应用系统应用，解决财务智能化管理工作中所遇到的制度性问题，事业单位还必须对财务智能化管理制度予以改善。应对财会工作中涉及到财务智能化管理和信息系统的环节进行分解，其中主要包括对经营和财务数据的收集储存、针对异常情况进行具体分析、利用大数据工具、财务云等先进手段对未来财务业绩进行预测等等，并且根据各项工作的具体内容，甄别出各个环节中可能存在的问题和风险，并以此为基础建立起有针对性的，符合自身特征的管理制度。

五、结论

财务智能化对于广大事业单位而言，有着强化财务管理能力，减少财务人员负担，提升财务工作效率的重要作用。但是现阶段在我国广大事业单位的财务工作中，仍然普遍存在着缺乏有效财务系统支撑、员工素质不足、相关财务管理制度不完善等一系列问题，影响到了财务智能化系统的推进工作。本文认为可以考虑通过应用区块链技术搭建智能财务系统、提升员工综合素质、健全财务智能化相关管理制度等手段予以改善。笔者相信，随着未来信息技术的进一步发展，事业单位整体管理能力的不断提升，对于财务智能化系统的应用必将越来越广泛，相关学术研究也定将越来越深入，从而进一步推动我国经济社会的蓬勃发展。

参考文献

[1]陆萍. 企业大数据财务管理[J]. 经济技术协作信息， 2019（14）：72-72.

[2]刘渝， 陈俊汝. 大数据背景下企业财务管理的挑战与变革[J]. 商讯， 2020， No.208（18）：61+63.

[3]王小勇， 张杨， 杨晶. 大数据理念在构建企业财务管理信息系统中的应用[J]. 行政事业资产与财务， 2020（07）：39-40+58.

[4]杨宇华. 基于大数据的财务管理[J]. 山西科技， 2019， v.34;No.196（06）：95-98.

[5]王莉. 大数据背景下企业财务管理的创新[J]. 商讯， 2019（22）.

作者简介

吕硕，女，达斡尔族，辽宁省义县，1991年11月7日，本科，会计师，黑龙江省黑河市环境卫生保障中心（164300），研究方向：会计学