婚姻档案管理相关问题及应对策略

刘丽

摘要：我国各行业的快速发展推动我国整体经济建设的不断进步，改善我国人们的生活水平和生活质量。对于我国婚姻档案的管理来说，提升档案管理重视程度，提高档案管理的质量和水平，是当前社会发展以及婚姻档案管理工作的重要内容，也是满足婚姻档案管理需求的重要条件。当前我国婚姻档案管理中存在着一定的问题和不足，严重影响我国婚姻档案管理的效果，一定要有针对性地对婚姻档案管理工作进行改革和优化，从而促进档案管理水平的提升。

关键词：婚姻档案管理;相关问题;应对策略

引言

我国经济建设最近几年之所以发展如此迅速，离不开国家经济的支持和政策的扶持，才有今天的成果。现如今，我国婚姻档案管理工作在新时期背景下发生了显著变化，呈现出档案数据资源海量增加、档案信息类型多元化等特点，外加计算机技术、数据库技术等技术的快速发展，传统档案管理工作方式、理念、制度等逐渐表现出诸多不适应之处，难以满足当前社会对婚姻档案管理工作的实际需求。

1当前婚姻档案管理中存在的问题分析

1.档案管理缺乏重视。婚姻档案管理意识直接决定着婚姻档案管理工作的开展效果和程度，也对婚姻档案管理的效率和质量有着重要的影响。但是在实际的婚姻档案管理中，我国各级政府以及相关部门对于婚姻档案管理的重要性缺乏必要的认识和重视，在婚姻档案管理中缺乏合理科学的理念方法指导和支持。部分领导在婚姻档案管理中，只当作普通的档案管理看待，没有给予婚姻档案管理工作应用的政策和制度支持，在档案管理的资金、人力等方面也缺乏必要的投入，很多婚姻档案管理人员由其他部门的人员兼职，对于婚姻档案管理缺乏必要的系统化开展，导致婚姻档案管理工作也得不到应有的关注和重视，导致婚姻档案管理工作的开展以及质量水平受到不良的影响。2.档案管理资金紧缺。婚姻档案管理资金较为紧缺，也是影响婚姻档案管理工作水平提升的重要因素。当前我国经济社会飞速发展，信息化技术水平不断提升，互联网时代的发展给各行各业都带来了机遇和挑战。对于婚姻档案管理工作来说，利用互联网和信息技术手段开展婚姻档案的管理工作，可以更好地提升婚姻档案管理工作的质量和效率，促进婚姻档案管理水平的提升和发展。但是在实际的婚姻档案管理工作中，部分基层单位在婚姻档案管理中资金投入较少，婚姻档案管理信息化建设不够完善。

2婚姻档案管理问题的有效应对策略

2.1强化档案管理人员的服务意识

婚姻档案管理工作的最终目的是服务他人，因此需要婚姻档案管理人员提高自身的服务态度和服务意识，改变以往重保管轻利用的意识，并重新建立一个利用保管并重的态度，让自身有一个服务大众的良好状态，并且在婚姻档案管理工作中不断创新、不断提高，最终让档案管理工作的整体地位逐步提高，这也是发展档案管理工作的重要标准之一。此外，根据婚姻档案管理人员的服务进行针对性培训，并针对服务的要求、服务的质量、服务的态度定一个标准，从而最大程度提高档案管理人员的服务意识。

2.2婚姻档案管理信息化需要跨档案、信息及业务的复合型人才

一是具备信息化技术知识和技能人才，主要是做好婚姻档案信息系统的日常维护，确保系统可靠可用。二是具备创新婚姻档案业务能力人才。婚姻档案人员应将多年档案专业的业务实践经验，结合档案信息系统进行归纳、整理和创造。例如：在资料检索服务方面，以往主要是根据案卷名称、文件名称、文件字号、作者等查询，甚至信息化后可以对电子文件实行全文检索，档案查找效率大幅度提升。但在日常工作中，经常会有一些特殊文件情况，档案人员可以探索在对系统中的电子文件增设专业标签（tag）对多个内部关联、交叉关联的文件进行标签分类，甚至探索在业务流程的归档阶段由业务部门完成赋予电子文件分类业务标签，以提高后期检索利用和资料整合。三是为企业决策提供档案利用服务的人才。档案管理系统化后，将实现文件随结随归，婚姻档案人员也将重视企业业务动态信息的收集整理。档案人员可以参与寻找档案资源中的显性知识和业务流程中的隐形知识进行深度开发和利用，实现从信息服务提供者专项解决方案提供者，挖掘档案中的知识实现档案价值。

2.3深刻认识婚姻档案管理工作的重要性，重视起婚姻档案管理

一直以来，婚姻档案管理工作被大部分片面定位在幕后工作上，对此项工作缺乏关注度，外加婚姻档案管理工作缺乏明显的工作成绩，这直接使得档案管理工作更容易被忽视。在新形势下，婚姻档案管理部门应对档案管理工作引起重视，将其作为一项长期坚持的艰巨工作，深刻认识档案管理工作的重要性，意识到档案管理对工作决策的合理性和持续发展有着重要作用。这就要求档案管理部门应在实践中将档案管理工作纳入重点工作范畴，有序落实各项档案管理工作，及时发现其中的不足，并采取有效方法进行防范和解决，才能保证档案管理工作高质高效地开展。不仅如此，婚姻档案管理工作人员自身也要在日常工作中端正态度，自觉做好部门分配的岗位工作任务，严肃对待婚姻档案管理工作中的各项细节工作，才能避免档案管理工作形式化。如档案管理部门的领导人员可在实践中采用微信公众号等方式向大众宣传档案管理工作的服务功能、社会效益等重要内容，不定期结合档案管理实际对档案管理人员进行针对性地系统培训，以发挥领导人员的才能来支持档案管理工作。另外，婚姻档案管理人员应将档案管理意识深扎根大脑意识当中，确保相关人员能够积极参与到档案管理工作中，以形成良好的档案管理氛围，为提高档案管理工作水平提供保障。

2.4打造专业化管理团队

婚姻档案管理团队不仅要具备婚姻管理的专业理论知识和业务技能，还需要同时具备档案管理的理论知识和专业技能，这就需要婚姻管理部门强化人力资源管理和档案管理双重专业知识的学习和培训，建立岗位竞争机制，优先聘用具有人力资源管理和档案管理双重职称或执业资格的员工进入婚姻档案管理队伍，逐步淘汰无执业资格、专业知识和技能水平较差的员工，全力打造专业化的婚姻档案管理团队。

2.5加大婚姻档案管理资金

在进行婚姻档案管理工作过程中，要加大婚姻档案管理的资金技术支持，更好地提升婚姻档案管理工作的效率。在当前信息化时代发展的过程中，想要更好地提升婚姻档案管理的水平和效率，就要合理利用各种先进科学的信息技术手段和方法，利用各种高效的设备对婚姻档案管理工作进行有效的管理。因此，相关的政府部门要加大婚姻档案管理工作中的资金技术设备支持，将档案管理工作的经费纳入财政预算当中，在资金方面给予婚姻档案管理工作必要的支持。同时，婚姻档案管理工作也要利用资金进行有效的档案管理建设，建立专门的婚姻档案管理室，购进足够的婚姻档案管理设备，进行婚姻档案管理信息化建设，利用各种先进的管理软件对婚姻档案进行管理，对婚姻档案进行科学的分类和存放。在婚姻档案管理过程中，要加强信息化平台的建设，引进和培养各种信息化专业管理人才，将婚姻档案管理信息化技术进行落实和普及，更好地提升婚姻档案管理的效率和质量。

结语

综上所述，在婚姻档案管理过程中，想要提升婚姻档案管理水平，就要提升对婚姻檔案管理的重视，加大档案管理资金，建立档案管理机制，提升档案管理人员的素养，促进档案管理水平的提高。

参考文献

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