论新形势下档案保管和利用的积极意义

唐沂蓉

摘要：档案自古以来，就是一个国家在发展中非常重要的载体，它记录历史变迁，记录朝代更替，记录政治、经济、军事、农业、人文，以及天文地理、自然资源、工农业发展的方方面面的重要数据，以及重要事项，对于保存现有信息，具有十分重要的作用。作为档案从业人员，善于掌握和利用档案，促进经济社会发展，为国家建设作出应有的贡献，这是一件十分重要的事情。

关键词：档案存管;利用;效益

经济社会的发展，带动了各行各业迅速发展，各种先进科学技术的应用，提高了生产效率，减轻了人力和物力开支，对于提高经济社会生产效率发展，打下了坚实基础。在这个过程中，有一个部位非常重要，但是不为广大群众所知晓和熟悉，这就是档案存管工作。这项工作因为专业性强，对外宣传交流不是很多，为群众所了解相对较少。在新技术应用方面，近年来，档案工作也有许多新的突破和发明。这些新的技术应用，在很大程度上，提高了档案从业人员的劳动效率，让她们能够从繁冗复杂的具体业务中可以有时间开展别的相对具有意义的工作，为档案工作作出更多更大的成绩和创造出更多促进国家搞发展的有意义的举措。

1.档案管理工作的主要工作模式

通常意义上的档案保管，主要是档案的收集整理归档。档案人员一般不会主动去到一线搜集资料，而通常是相關单位，按照工作要求，向档案管理单位提交有关资料。档案管理人员从事的工作，主要体现在对繁杂的档案资料进行梳理、归类，对其中有破损、残缺的部分，根据实际情况，进行修补、修复，努力恢复到当时时期的本来面目，让档案体现出其保留历史痕迹，留存珍贵历史画面的作用。国家行政事业编制中，档案局或档案馆，隶属于党政领导，具有非常重要的地位，这为档案管理人员高效便捷的开展工作，打下了坚实基础。

随着新兴技术的发展，各种档案管理仪器、设备，以及新技术，如雨后春笋般蓬勃生出，档案管理人员深切感受到新技术带来的进步。举例如，档案文字内容的复制，之前，必须要用手工，人工一笔一划在纸上重新撰写，耗时耗力，不是短时间内可以完成。但是新的扫描成像技术的应用，通过简单轻便的仪器，扫描而成，就可以实现对原有资料的完全复制。而且是百分百的复制，没有任何变形，或者人为修改，对于保留历史原样，全方位体现历史本来事务性状，起到了积极的作用。另一个方面，就是对于档案的利用。在之前，人们查阅档案，要本人到档案室，办理繁杂的相关手续，找相关负责人详细说明，办理各项证明资料，才会有机会接触到档案。同时要说明的是，真正接触的到的档案，也是实行严格管理，基本不会从档案管理带走，只是查阅。但是现代科学技术的发展，扫描技术的应用，让档案管理，从神秘从独特，变得为百姓所了解。举例说，对于不属于保密范围内的档案资料，需要查阅人员，可以通过档案管理部门官方网站，注册后，可以登录查阅相关资料。这方面的资料，主要集中在历史、人文、教育、特产之类，诸如科研、经济方面，会由于历史发展或工作规定，不会对外全部共同对外展示。

2.历史发展中的档案管理工作

中国发展几千年历史，自从有文字记载，人们便有了档案考察依据。在历史上，历朝历代，都有档案管理专门机构，有专门人员负责，对于国家建设和发展中的政治、经济、军事、外交，以及工农业发展，教育、科研等等事项，给予全方位的记录，其中还有个更重要的方面，就是记录治国理政的事件，对执政者的方略、经国策略进行记录，成为非常重要的一个方面。这些悠久的历史，在我们悠远的历史长河中，发挥了非常重要的作用，保留下了很多有积极意义的珍贵历史财富，为后人对历史的研究，对学习和借鉴历史发展的经验教训，起到了非常积极的作用。可以说，历史是通过档案还原本来面目，没有档案管理工作，人类的历史进程，会黯然失色，或者无从借鉴对与错，得与失。

我国的档案管理，主要采取如下的方法：一是设置专门人员，或者是历史上曾经设立的史官，对档案进行整理修编和保管，这是非常重要的一种手段和方式，专业的人员干专业的事，不会出现技术方面的失误，能够有效提高工作效率，严肃工作纪律。关于这个职能机构的设置，在很大程度上，还要依靠从业人员的专业技术水平，一般来说，都是当时在文化知识方面相对较高的人员担任。二是设立专门的建筑，也即是有专业的办公和存放场所。这就是通常意义上所说的史馆。有了专门机构，有个固定场所，能够高效顺捷得已开展工作。三是对于档案管理方法的不断进步。一开始，主要是收集后，存放到专门建筑内，能做到的，基本就是以防火、防虫、防水、防盗为主，其它保存事项，因为技术水平所限，基本不会涉及。如我国有个藏书楼，成为“天一阁”，就有“天一生水”的意义，可见，防火灾在藏书楼建设中的重要意义。第四就是对于档案的装帧和保护修复工作。对于比较重要的物品，若有残损，工作人员会进行必要的修复，装帧，以维持或者恢复本来面目。如果不能完全复原的，也会采取相应的技术措施，延缓其衰老、退化进程，使其基本保持现有状态，不继续变得不好。这是一件非常重要的事，在档案管理中，具有很重要的位置，每一个档案管理人员，要时刻保持努力好学上进的昂扬斗志，积极开展档案保护和利用工作，为经济社会发展，作出自己应有的努力。

3.档案利用具体实例

在档案利用工作中，我们以某单位自己编撰的管理与工作标准为例，简要介绍档案资料的利用。以下文字，有根据本文作了简要删减，以及合理修改。建设总要求，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十八大、十九大精神为指导，以党的政治建设为统领，以提升供水服务能力为重点，扎实推进党建集中学习常态化制度化，全面加强党的政治、思想、组织、纪律作风建设。每月严格落实“三会一课”制度，按时足额缴纳党费，组织职工积极参与“学习强国”、“灯塔党建在线” 等学习，使广大党员和干部职工的政治素质、理论水平和业务能力得到了新的提高，强素质、增后劲，聚人心、拧合力，使各项工作落地生根。

公司积极参与公益事业，进一步贯彻落实精神文明建设活动，开展“道德讲堂”、“志愿者服务”、“我们的节日” 等系列活动，定期走访慰问留守儿童，孤寡老人，积极承担社会责任，高举“水司服务”旗帜，阔步前进。

遵章守纪争排头，满弓开局奔小康。为进一步提升企业科学管理水平，对供水工作开展严格有效的规范化管理，公司制定实施规范化管理方案，狠抓企业管理，不断提升管理理念，在全省规范化管理考核中名列前茅。领导班子铺下身子，沉到基层，努力为分管科室解决问题;每周一公司召开安全生产会议，对上周工作进行总结、点评， 对新一周的工作计划做好部署;分管领导每天早晨参加科室班前会，做到“事前预控”、“事中精控”，减少“事后补控”，事事有计划、有安排、有落实;综合考核小组每周一次对安全生产、办公纪律、办公秩序、卫生绿化进行检查，发现问题及时进行反馈整改。通过这一系列的措施， 找差距、补短板、增后劲，确保各项工作跨台阶、上水平。

结束语

“百舸争流千帆竞，乘风破浪正远航”，在改革中探索，在学习中进步，在创新中发展。不忘初心， 牢记使命。在档案主管部门的正确领导下，在社会各界的关心支持下，我们档案人凝心聚力、奋勇争先，将继续在传承坚守与锐意改革中阔步前行，努力实现新梦想，再谱新华章！

参考文献：

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[3]宗培岭.档案保管期限表研究[J].档案学通讯，2002（5）：24-26.