谈档案的有效保护举措

杜秀娟

摘要：档案具有重要的历史价值和现实价值。中华文明文化历史悠久，得以如此完好的传承至今，档案的作用功不可没，试想如果没有将档案完好的保存好，那我们很多优良传统文化将会散失，社会文明就会得不到有效传承。为此做好档案保护工作是一项事关文化传承发展的工作，要充分认识保护工作的重要性，为档案工作多做贡献。

关键词：档案;保护;举措

档案具有重要的历史价值和现实价值。中华文明文化历史悠久，得以如此完好的传承至今，档案的作用功不可没，试想如果没有将档案完好的保存好，那我们很多优良传统文化将会散失，社会文明就会得不到有效传承。为此做好档案保护工作是一项事关文化传承发展的工作，要充分认识保护工作的重要性，为档案工作多做贡献。

档案保护工作是整个档案工作的一个重要组成部分，本身又是一门技术科学，他集物理、化学、生物等多门学科为一体，属于综合性的技术工作。我们只有充分认识到这项工作的重要性，才能对我们所从事的整个档案保护工作高度重视。本文就档案的保护谈谈我的一点看法。

一、提升档案保护工作的认识

档案的重要性体现在记录历史，传承发展各个方面，是社会的真实记录和宝贵信息资源，在助力社会发展中具有重要的价值作用。档案的传承是需要一定的载体为形式来传承，如纸质材料、磁性材料、光盘等。这些档案制成材料经过长时间的保存，因为保管条件不善，管理人员疏忽，出现一些自然蜕变或人为损坏的情况都将导致档案的长久保管。档案是原始的历史记录，具有孤本性，一旦损坏将无法恢复，档案及所承载的内容也将会永久的消失，为以后的工作查找、经验借鉴，文化传承等带来无法挽回的损失，这都应该引起每一个档案管理人员的充分重视。特别是随着现在档案意识的普遍增强，档案的价值作用越来越明显，如何保护好这些档案信息财富，尽最大努力提升档案保管年限，为社会各项事业发展提供更为有力的档案支撑服务值得社会的关注和档案人员的不懈努力。

二、影响档案保护的条件因素

（一）温湿度的影响。档案载体对温度湿度的要求比较严格，并且各门类和各载体的档案对温度和湿度的要求也不一样。比如温度要求24度以下，相对湿度要求45%以下，如果超过或者低于这些温湿度要求将会容易导致档案制成材料的变软甚至发霉或变脆以及纸质纤维的断裂，特别是高温高湿环境下容易导致档案载体的理化损坏。如果在高温高湿环境下，容易导致水汽在档案载体上的凝結，当与空气中酸性物质相结合，就会严重腐蚀档案材料，特别是纸质档案，将会损失严重。除空气中的酸性成分外，其他高碱高盐性物质也会腐蚀档案载体材料，也应注重不要与档案制成材料密切接触。在实际工作中，除不要将档案置身于高温高湿环境中之外，还应当加强档案库房的规范化建设，增添相应的保护设施设备，做好日常温湿度调控和记录，采取必要的措施做好升温和降温保护工作。

（二）酸性成分的影响。酸是很多物质本身所具有的一种成分，自己材料和纸张本身制成材料具有一定的酸性，当遇到合适的温度和湿度时，酸性成分就开始发生化学反应，开始慢慢侵蚀纸张材料，最终导致其发生严重的理化反应。平时档案利用工作中，翻阅档案手上所带的湿气以及周边环境空气的不清洁，如沿海地区，沿河的保管场所要特别注意空气的湿度调控和清洁过滤。用严格的管理程序，贯彻落实好档案保护要求，特别是防酸去酸工作，这是决定档案保管期限的关键因素之一。

（三）光线的影响。档案保护的要求之一就是要做好防光避光工作，既要避免阳光的直射，也要防范其他含紫外线高的光线的照射，以免造成对纸张材料的光化分解。当含紫外线高的光线对档案进行一定时间的照射后，纸张中的纸纤维就会发生分解和断裂，降解为疏松的纤维颗粒，让纸张出现破损和断裂。对于一些纤维素含量低的非中性纸张，因光源的照射就会吸收水分和色素成分发生理化反应，让纸张变质。可见，光线对档案制成材料的破坏是无时无刻不存在的，日常工作中就应该做好相关防护避光工作，如，档案原件借阅利用时候要做到减少光线下的利用时间，存放时要实行全封闭避光存储，避免光线的直接照射，档案库房平时要做到及时关灯或采用紫外线含量低的光源进行照明，以减少各种灯光对档案载体的侵蚀。

当然，档案保护工作还涉及很多方面需要注意，如防止人为的损坏、定期除尘，防虫鼠及微生物等，只要不利于档案保管保护的都应该尽量避免，提前预防。

（三）档案保护应注意的问题

档案保护工作要贯穿于档案管理的所有流程和环节，需要采取必要的措施，尤其是一下几个方面。

（一）运用先进技术，提升档案保护工作水平。信息技术和科技产业的快速发展，档案管理方式方法也得到了大幅提升，档案保护的手段也更加先进。如现在开展的档案数字化工作，在一定程度上就是对档案原件的有效保护，档案利用和查阅一般实施数字复制件就可以，原件不在调阅，自然就是对于原件的保护。除此之外，配备一些必要的档案现代化保护设施，如恒温恒湿设备、空调、加湿机除湿器等都会起到有效保护档案的作用。

（二）将档案保护意识贯穿于档案整个管理工作之中。在档案的形成阶段，要注意使用耐久的档案载体形式，书写档案用的自己色素要选择碳素成分，避免铅笔、圆珠笔、蓝色墨水书写。在档案的管理利用阶段要注意，做好保护防范，查阅利用档案轻拿轻放，戴手套存放调阅档案，用良好的习惯将档案保护相关工作要求执行到位，确保档案的长久存放，有效利用。

（三）提升档案保管环境条件。档案库房是档案保管的主要场所，要尽可能的配备好档案保管的设施设备，做好档案管理的防火、防潮，定期清扫除尘等档案管理防护要求，防止档案保管保护方面的管理不善;还要加强档案存放情况的检查，发现不利于档案保管保护的问题要及时改正，尽量减少档案的破坏，创造一个档案安全保管保护的环境条件。

总之，档案的保护工作是档案管理的重要环节，事关档案的有效利用和长久保管。要从思想上高度重视，提升工作的积极性和主动性，主动学习掌握档案保护有关先进技术，提升档案保护水平，确保档案的长期安全管理。

参考文献

[1]张家林.浅议档案保护的关键问题[J].科学导报，2018（03）：78-79.

[2]郭庆丰.档案保护技术的应用管理[J].工程管理前沿，2019（07）：35-36.

[3]徐发伟.如何提升档案保护技术水平[J].科学与财富，2018（04）：57-58.