医学高校财务管理和信息化建设工作研究

吴健

摘要：随着科学技术的发展，网络信息技术的进步对医学院校的财务管理制度和运行过程产生了巨大的影响。不断加强财务管理信息化建设，有利于有效提高医学院校财务管理工作的效率和管理水平。本文分析了医学院校财务管理信息化管理中存在的诸多问题和不足，提出了改进的对策和建议。

关键词：医学高校;财务管理;信息化

一、医学高校财务管理信息化建设的意义

医学院校财务管理信息化建设的核心价值如下：①提高了与校园各部门互动沟通的方便性，有利于信息的及時传播。通过互联网和相关信息平台，财务部门可以将相关信息快速传递给学校各级管理人员和部门。通过直接在线收集和浏览数据，相关人员可以及时、方便地获取学校的相关财务信息并给予及时反馈。②促进了财务管理理念、管理手段和管理模式的转变。通过财务管理信息平台，可以实现预算精细化管理、网上报销、银校联动、学生自助支付、学生奖励助学金自助管理等许多新的管理方式，大大提高了财务工作的效率和管理水平。③推动财务工作由会计导向向管理导向转变。目前，许多学校的财务工作仍以会计为主，具体业务的处理占用了财务人员大量的时间和精力。财务管理职能弱化，管理水平低，属于粗放管理。财务管理信息平台可以将财务人员从繁重的会计业务中解放出来，专注于财务状况分析、预算执行跟踪、内部控制执行评价等精细化管理工作，实现会计向管理会计的转变。

二、我国高等学校财务管理状况

传统的高校财务管理通常采用简单的手工核算方法。财务部工作人员定期对财务情况进行梳理，并根据学校情况制定独特的财务信息处理模式。然而，由于传统的手工计算方法，高校财务部门工作人员工作量大，工作任务重，数据信息修改复杂，整个财务管理的信息反馈能力不足。显然，传统的高校财务信息管理已经不能满足现代教育的需要，更落后于现代科技社会。目前，许多高校已经将财务管理信息引入到学校中，并取得了良好的效果。

现代财务管理信息化主要是将现代计算机信息技术和相对完善合理的管理模式应用到高校的电子信息管理中，在网络系统中实现管理系统中财务管理的分析、核算、管理和信息查询。这种现代财务信息管理的好处受到了学校和社会的欢迎和需要。

在我国无数的医学高校中，大多数的学校已经实现了现代计算机会计财务管理系统，现代高校财务管理在管理水平上不断提高，但也存在一些不足之处需要改进。学校的财务信息处理不及时，信息应用率不高，财务信息大多用于编制和披露外部财务报表，但对学校本身有用的信息仍然缺乏，利用效果不高。学校信息安全存在一些隐患。同时，财务管理制度不够灵活，财务联系不敏感，部门之间的信息处理存在缺陷，部门之间的工作不到位。面对越来越复杂的数据和信息，管理系统需要越来越详细。目前校园财务管理采用数据处理软件，功能单一，针对性较弱，长期以来无法有效支持学校财务数据。同时，财务经理的质量仍然需要改进，财务经理的知识水平和个人素质是不同的，没有知识和技能建设信息化财务管理和信息的必要手段的改革，缺乏促进质量改进的高校财务管理。

三、加强医学高校财务管理信息化建设的对策

（一）深化思想认识，确保经费投入

第一，管理和财务人员的医学院，应该深刻理解财务管理信息化建设在整个学校信息化建设的核心地位和巨大价值，抛弃旧的财务管理信息化理念，深刻的变化从实质性的金融管理水平，财务工作模式，的高度自觉，积极，积极鼓励和支持财务管理信息化建设工作。第二，积极推进医学院校的工作应该建立金融信息化建设的专业团队、严谨的工作计划，与选定的供应商密切合作的财务管理信息系统，有条不紊地工作，努力在一个相对短的时间内，整个系统将完工并投入应用。第三，为了确保这项工作的顺利进行，医学院校应该拨出专门的资金，以确保财务管理体系的建设以满足当前的需要和有一定前瞻性的前提下，确保建设财务管理信息有足够的财政支持，以确保工作的有序的进展和施工质量。

（二）夯实财务管理信息化的基础建设

一是，认真梳理和优化当前的财务工作流程和内容，明确构建财务管理信息系统应该有功能模块和操作程序，在满足需求的前提下的业务流程和核算，预算管理、内部控制、财务状况分析为核心的财务管理功能。二是，考虑整个学校信息化建设的需要，积极提高硬件的质量和档次，优化网络环境，为财务管理信息系统的应用奠定良好的基础。三是，与财务部门财务管理信息化建设，集体财务人员的主要力量建设和完成后系统的主要用户和管理员，因此，应通过有针对性的培训，提高财务人员水平的互联网知识和应用技能，特别是在施工过程，施工在学习、掌握系统功能和操作过程，为财务管理信息系统的顺利应用创造良好的条件。四是，建立健全学校内部控制制度，明确控制要点和控制手段，将内部控制嵌入完整的财务管理信息系统中，实现内部控制自动化和流程化。

（三）构建一体化的财务管理信息系统

医学院校综合财务管理信息系统应包括在线报销平台、发票图像识别平台、资金监管平台、财务核算平台、预算执行控制平台、收费管理平台和银校联合平台。通过使用计费管理平台，学生只需要进入学校官方网站的首页，通过自己的身份证号即可获取支付信息，并通过网银、微信、支付宝、校园卡等渠道实现在线支付。使用在线预订平台报销，申请人只有完美的各种各样的网上报销信息，用于发票OCR识别函数的图像识别平台，可以完成这篇论文发票扫描、识别和传播，云节省预算管理平台接收报销的上传信息，根据相应的部门预算比较和评价指标和剩余量，在预算不足的情况下平衡。对于符合要求的报销申请，经相关负责人批准后，基金监管平台将通过银行—学校系统启动在线支付流程。财务会计平台结合报销信息，自行确定支出类型，重点关注相应的会计科目，自行输出报销凭证，通过图像平台打印并上传账单，与初始凭证一起归档保存。

（四）加强对智慧校园平台的应用

智能校园建设的核心目标是“应用程序”，所以，每个职能部门实现管理信息，实现更方便上下级之间的沟通和部门，不同职能部门之间实现数据共享和交换，提高科学民主决策，形成一个动态的新管理机制;为广大师生提供个性化的综合信息服务。每个平台都需要良好的连接和数据支持才能发挥作用，而基础平台和资源管理平台的建设是非常重要的。通过基础平台和资源管理平台的建设，不断整合现有信息资源，开发新的资源，建立信息资源集中管理机制。在医学院校，利用智慧校园网络，共享教育管理、财务管理、科学管理、人事管理、学生管理、后勤和资产管理公司和其他相关部门的数据，让旧的和新的业务系统可以实现连接，数据共享，打破“信息岛”的模式，杜绝重复建设、重复的工作，对接接口，确保各应用系统之间的数据实时共享，避免因信息的流动影响学校日常管理工作和管理决策。

四、总结

建设财务管理信息化，规范财务工作流程，实施精细化财务管理，推动财务工作从会计核算向管理会计实质性转变，具有极其重要的意义和价值。同时，通过财务管理信息平台实现财务数据共享，可以及时为管理层提供相关财务信息，大大提高了决策的科学性。目前医学院校财务管理信息化建设存在许多问题和不足。只要对策和措施得当，就能克服困难，科学稳步推进财务管理信息化建设进程。

参考文献

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