探究事业单位档案管理创新与改革路径

向菊

摘要：伴随着现阶段档案管理工作覆盖面的不断增大，事业单位在发展过程中，需要提高对于档案管理工作的重视程度。为了保证事业单位的正常运转，单位在工作过程中，除了需要在原有的工作安排下进行工作外，更需要重视在工作时所涉及到的单位档案管理。在信息时代，信息的重要性不言而喻，因此，针对现有的事业单位档案管理制度进行调整既是当前时代发展的必然趋势，也是事业单位改革的必要途径。本文在首先分析了我国事业单位档案管理中现存的问题后，针对于现存问题，提出了一系列更具有针对性及可行性的解决措施，希望本文所探究的内容对于下一阶段的事业单位档案管理活动的改革有所帮助。

关键词：事业单位、档案管理、创新与改革

正文：伴随着信息技术的不断发展，现在社会已经步入了信息时代，这也从侧面要求了各行各业不断改进，现阶段的管理方式及管理手段，以此来满足全新的时代要求，档案管理工作也是如此。伴随着档案管理工作的不断调整与不断改进，原先档案管理工作中所存在的问题日益凸显。因此，事业单位在现存问题的基础上，应当结合单位自身的发展情况，针对现有的档案管理制度进行及时的优化改善，传统档案管理制度中存在的不足，结合信息时代的信息技术调整档案管理模式，以此来带动档案管理改革的顺利进行。只有保证档案管理改革的稳定进行，才能够使现阶段事业单位的档案管理工作更加标准、更加科学，从而满足新时代下全新的档案管理要求。

一、当前我国事业单位档案管理中存在的主要问题

1.1没有科学完善的档案管理机制为其提供支撑

在现阶段的事业单位改革过程中，更多事業单位将改革的重心放在了工作重心的调整上，更多的事业单位在工作时要求经济利益的提高，但是与此同时，事业单位内部管理存在的问题依旧存在，并且被绝大多数管理者和负责人所忽视。尤其是比较低层的档案管理工作，更是被单位内的诸多员工所忽视，就现阶段事业单位内部的档案管理工作实际情况来说，由于没有专门的管理体系为其提供帮助，导致大部分管理要求无法在运行过程中落实，没有制度约束使得档案管理工作的改革受到极大的阻碍。在现阶段的事业单位内部管理工作调整过程中，如果没有可以依据的制度为其提供帮助的话，那么工作人员在实际工作过程中除了会存在有操作失误的情况之外，更有可能形成比较懒很的工作作风，进而影响工作的正常开展。

1.2现阶段档案管理的信息化水平较低

在步入信息时代后，大多数行业都在于信息技术相融合，以此来提高行业发展的信息化水平，但是受到诸多外界因素影响，我国事业单位的档案管理效率依旧没有获得直接提升，而导致这样现象的一个主要原因就是现阶段事业单位档案管理工作的信息化水平较低。我国现阶段的档案管理活动是由事业单位内部的单各部门针对部门内部的档案进行相关管理，这个部门主要是由不同部门的人力资源管理部门所进行的，这就要求人力资源管理部门在进行信息整理时，首先要对于信息进行收集，再完成信息收集之后，再对其进行处理。这些工作都需要大量人力资源来为其提供帮助，而且工作难度高、工作效率低、工作准度差。这从侧面来说也是由于现阶段事业单位在进行档案管理工作开展时，工作人员依旧喜欢采用传统的管理方案，没有结合信息技术进行优化所导致。

二、事业单位档案管理工作的优化方案

2.1建立更为完善的档案管理机制

要想进行更为高效的档案管理工作，就需要有档案管理体系为其提供帮助。拥有一个完善科学的档案管理体系，可以使得管理工作在运行过程中变得更为合理、更为高效。因此，事业单位在进行档案管理机制优化时，一定要重视管理体系的建立。事业单位在进行档案管理体系建立时，要从以下几个方面入手。首先要充分了解自身单位的实际情况，根据单位的发展情况和发展要求进行管理体系的设立，这会帮助管理体系在后期运行会有较小的阻力，而且不会与实际工作情况成大大偏差。只有科学的档案管理体制，才能够帮助工作人员在工作时明确自己应当完成的工作。如果出现了任何问题，工作人员和负责人都可以继续的找到该环节的责任人，不论是对于明确责任，还是对于解决问题，都有比较明显的帮助。其次则是在进行管理机制制定时，负责人员要积极地为各个不同的部门布置不同的任务，并要求不同部门之间进行协作。只有共同进行工作，才能够提高工作效率，并且高质量的完成档案管理工作，为事业单位的后续发展提供更为准确的数据支撑和信息帮助。

2.2加大档案管理工作的信息化水平

为了提高档案管理工作的效率和准确性，在下一阶段档案管理工作开展时，相关负责人员可以更加深入的了解一些信息化管理方案，并将其与自身的档案管理工作进行结合，以此来提高性阶段事业单位档案管理工作的信息化水平。在进行档案管理工作方案改革过程中，首先需要负责人员制定更为科学的发展规划，在结合事业单位实际发展情况的前提下，确定出下阶段档案管理工作，应当朝哪些方向发展，应该从哪些环节入手进行调整。接着需要负责人员明确每一环节的工作内容，并将其针对到各个工作人员，并在每个环节都确立明确的发展方案和发展规划。随后则是应当结合信息技术和网络时代背景建立由管理工作所专用的网站。在网站当中，重点针对档案管理的相关工作进行整理，网站不应当时封闭性的，更应当作为向群众展现信息的平台，这样除了可以帮助广大人民群众更加方便的查阅相关档案信息，也可以帮助广大群众获得更好的服务。当然，一些隐私性较强的信息，应当由负责人员进行统计，并将其进行加密。

结束语：在当前信息化发展速度异常迅猛的现阶段，档案管理工作的科学化和信息化也将也必然将成为下一阶段工作优化的必然趋势。基于此，如何进行更为高效的档案管理工作优化，已结成为了现阶段人力资源负责人员需要重点思考的问题。事业单位的档案管理工作能否顺利进行改革和优化，直接影响到事业单位现阶段及下一阶段的正常发展。如果在进行改革优化时，改革时比较顺利，比较成功的话，那么事业单位的档案管理效率就会有效提升，档案管理工作的信息化水平也会随之提高。

参考文献：

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