新形势下图书馆采编业务流程的改进创新研究

胡亚君

摘 要：图书馆具有丰富的馆藏资源，对于提升国民素质具有重要作用，在社会文化建设中具有重要地位。数字时代背景新形势下，快节奏的生活方式以及图书资源获取的便捷化，对当下人们的阅读习惯和思维方式产生了较大影响，也改变了传统图书馆采编业务模式和结构。新形势下如何改进创新研究图书馆采编业务流程已成为当前图书馆管理人员重要的研究课题。本文通过简析图书馆采编业务流程，分析新形势下图书馆采编业务流程的发展变化，针对当前图书馆采编业务流程发展现状，提出新形势下图书馆采编业务流程的改进创新研究，以帮助图书馆适应信息化时代的发展潮流，为图书管理提供更加精细的基础服务流程。

关键词：图书馆;采编业务流程;改进创新研究

图书馆的采编工作是确保后期图书馆各项业务正常开展的重要基础，而采编业务流程又是确保图书馆采编工作能够顺利进行的前提。新形势下各种互联网计算机等移动网络开始迅速发展，在很大程度上拓宽了人们的信息资源获取渠道，图书馆的采编业务流程较繁杂，已无法满足新时期读者高效率的借阅要求。当前图书馆要积极响应国家号召，有效融合传统图书馆和数字时代读者的阅读模式需要，通过各种途径不断改进创新图书馆采编业务流程，以提升采编效率，强化图书馆整体的服务水平，满足新时期读者个性化、多样化的借阅需要，不断推动图书馆采编工作朝着信息化、规范化、系统化的方向发展。

一、图书馆采编业务流程

图书馆采编业务流程主要包括根据图书馆性质、发展目的、读者需要以及经费状况等内容来分析整理所有图书信息，然后制订适当的采购计划，提交上级领导审批，做好采购图书验收入库等馆藏建设的图书采访和馆藏图书磁条、条码、馆藏章的前期加工，按照图书分类标准进行科学分类以及妥善编放图书等数据标准化制作的图书分编内容，才能实现图书馆自动化管理和服务。

二、新形势下图书馆采编业务流程的发展变化

1.采编内容变化

传统图书馆采编工作的进行主要是通过图书馆采编人员根据提前制订的采编计划，经过各种线下图书购买渠道来补充相应图书资源的人工操作方式，其采编业务流程过于烦琐，需要经过层层上报审批，然后不断优化采编计划，并且还需要耗费大量的精力来开展采编工作，很难提高采编工作的实效性。新形势下图书馆为满足读者使用需要，其采编业务模式已从手工采编开始转向多渠道采编，通过利用先进的计算机技术、大数据处理技术和信息传播速度，通过互联网终端如网采、招标、零购或者集团化采购等形式来拓宽图书资源的采购渠道，可以获得最为及时的消息，帮助采编人员在第一时间掌握采购市场的整体变化趋势，从而能够有效设置采编预算经费，实现采编业务流程的简洁化，提高采编工作的速度和效率。利用手机、电脑等智能设备的信息平台，图书馆采编人员可以采编相应的电子数字资源，从而不断拓宽图书馆的资源数量，提升服务质量和水平，满足新时期读者借阅的个性化需求，顺应信息时代的快速发展。

2.采编环境变化

新形势下信息化建设的发展使得图书馆的采编工作环境得到了充分的优化，首先，图书馆采编人员能够建筑联机编目等信息化工具开展统一的著录工作，可以最大限度减轻采编人员的工作压力，降低因人为操作带来的采编工作失误，从而在提高采编工作效率的基础上，满足新时期人们多元化、快节奏的借阅需要。采用“互联网+”的采编工作模式，利用丰富多元的信息渠道和信息共享模式，能夠帮助图书馆采编人员随时随地进行图书资源等素材信息的收集，通过大数据信息技术来进行市场调研可以精准定位读者需求，从而帮助图书馆采编人员更有针对性地明确采编重点，及时调整图书馆的盈利模式，可以促进图书馆自身效益的增加;通过信息化交流平台等方式实现与读者的互动交流，引导读者主动将自身所需要的图书资源传递给采编人员，能够保证采编业务的顺利开展。互联网技术的高速发展，可以帮助图书馆采编人员在数字化的信息环境中加强与其他图书馆之间的沟通与交流，不断探索信息资源共享化和采编工作共享化模式，能够改进创新图书馆采编业务流程，可以极大节约图书馆的采编成本。

3.服务方式转变

图书馆文献资源具有广泛传播性，随着信息技术和数据挖掘的广泛应用，图书馆的学科内容更加丰富，服务对象也更加多元，这就使得图书馆采编业务呈现数字化的发展态势，而采编服务方式也从传统的独立服务朝着外包专业服务方向发展。当前图书馆采编业务流程中图书馆目录和数据库资源的有效融合，使得图书馆采编人员可以编制联机查询目录，以网页形式有效整合图书资源，能够为广大读者提供丰富的图书资源，其在很大程度上改变了传统图书馆采编人员的工作内容和工作方式，这就要求采编人员要参与到图书馆的一线建设，能够在保持图书馆原有功能、特色和服务的基础上，承担起图书数据资源的管理和维护工作，可以明确电子信息资源的相关内容，这对图书馆采编人员的综合素质提出了较高要求，需要其从专业型人才向复合型人才发展，要求其能更加重视与读者之间的互动交流，树立竞争和主动意识，通过提高采编业务流程的质量，不断为读者提供更加人性化的关键词索引、图书借阅等服务。

三、当前图书馆采编业务流程发展现状

1.采编流程有待完善

图书馆的采编业务工作量较大，采编业务流程有待完善，其在采编过程中并未有效结合新时期快速发展的互联网技术，使得图书馆采编工作模式依旧比较传统。图书馆采购过程中的种类资源多样，其采购数量庞大，过于重视人工操作，会不可避免出现采购失误或者漏洞，从而在很大程度上限制图书馆采编业务信息化的发展。当前图书馆采编过程主要以单元业务为主，其信息实时交互性较差，且采编信息单一，无法充分满足新时期读者的精神文化需要。

2.采编人员素质有待提高

采编人员的采编素养较低，会直接影响图书馆采编工作的质量和效率。融媒体时代信息更迭速度快，部分图书馆采编人员的综合素质有待提高，其对新时期读者需求的图书资源的敏感度不高，依旧采用传统的采编业务流程，就会导致图书资源的滞后现象，其无法适应快节奏的生活方式，也就会降低图书自身的价值和吸引力，不利于图书馆采编业务的持续发展。