文/何野萍
一体化收银、一键班日结、一屏业务操作,使得九江石油风险降低、工作量减轻、客户黏性增强。
为适应信息时代数字化发展需要,今年以来,中国石化江西石油九江分公司全面启动站级一体化项目,大力推动加油站油非一体化收银、一键班日结、一屏业务操作等功能,有效防范了业务风险,减轻了员工的工作量,提升了客户的体验,增强了客户的黏性。目前,公司已在所有141个在营网点全部安装了站级一体化系统:一体化收银、卡业务办理和电子发票推广等,公司各项应用指标综合排名全省第一。
9月2日上午8时,正是加油高峰时段,中石化九江庐山县城站排满了一辆辆等待加油的车。王平推着车在摩托车专用车道上耐心等待,很快轮到他了。王平打开手机将“加油中石化”小程序里一键加油授权码输入加油机,提枪加油,加满后直接挂枪走人。
“哎,他没付钱就走了。”后面加油的顾客提醒加油员丰淑华。“没事,他使用了‘一键加油’功能,油款直接从手机里扣了。”丰淑华笑着解释。“这么好,太省事了,我也要弄一个。”顾客现场要求丰淑华教他使用“一键加油”功能。
庐山县城站是城区唯一的加油站,小县城里人们更多地选择摩托车作为出入的交通工具。“我们站日均提枪率1400多次,在九江全区140多座站中排名第二,大部分给摩托车加油。通过向顾客推荐‘一键加油’,员工压力明显减轻,现场通过率提升了。”大班长孟祥丽说。
2021年,九江石油在所有在营站推行站级一体化功能,鼓励员工向顾客推荐使用手机“一键加油”小程序。顾客只需在支付宝小程序搜索“加油中石化”,按要求实名认证、车牌认证并充值,就可得到导航系统检索2公里范围内中石化加油站的授权码,凭授权码直接到加油站加油,油款在加完油后自动从充值金里扣除。顾客与员工零接触就可以完成加油全过程,深受顾客好评。
早上7点,中石化九江濂溪南山公园站陈乐兰准备下班了。她点开电脑一体化操作界面,点开一键班结,所有油枪、对应油罐油品销售数据一目了然,还能校验每条枪的交易流水,对管控漏采数据自动回叫。
小陈按照显示的油品销售金额点清油款上交后,点击班结,顺利交班,整个过程不到5分钟。“原来管控取数后台数据总有漏采,手工核对录入要一枪一枪对油罐进行核对。清点油款,没有半小时无法完成班结。”近年来,九江石油不断升级油站设施设备功能,加大了软件管理的支撑力度,严格把关油站班结、日结手工录入行为,持续强化了油品管控取数率和准确率。
“推行站级一体化建设以来,我们把落实一键班结功能作为一体化建设的重要工作来抓,有效防控手工录入数据的风险,同时减轻了员工的负担。”站级一体化应用推广业务人员汪曾燕说。
“站级一体化平台是按照等保2.0标准实现3级安全防护的,符合国密要求。只要规范使用,在应用安全上是有保障的。”九江石油网络安全管理员雷震介绍说。
“站级一体化建设,我在一个平台就可以完成电子账表册工作,时间比过去快了一倍。丰富的支付方式与当前人们的消费习惯相契合,加油卡、易捷卡、银行卡、微信、支付宝、电子券、一键加油授权付、石化钱包扫码付等多种支付,加油站现金越来越少,资金管理风险减少了。”孟祥超说。
“您好,油箱已加满,共计238元,请到店内付款。”早上7:30—9:30,上学潮、上班潮叠加,是城区濂溪青年路口站最忙的时段。濂溪青年路口站大领班黄铮,与加油员一起上岛加油。
顾客到店内收银台付款后,黄铮听到语音播报:“11号枪付款238元已收。”店内营销员蔡丽丽一边照顾着店内非油品生意,一边在电脑上站级一体化操作界面完成了油款收银。
一体化推广以后,油站进一步优化岗位职责与排班,现场加油员与店内营销员相互协作,一个负责泵岛营销和油品服务,一个负责店内营销、加油卡业务和收银,共同推动油品与非油品提量增效。
站级一体化应用,就是将零售管理系统与管控系统、液位仪系统、站级普票系统、区内外加油卡系统、易捷卡系统、资金监管等多个系统集成于一个平台界面,实现油品、非油品一体化收银,并支持加油卡、石化钱包、微信、支付宝等多种无现金支付方式。
“这个平台,不仅可以一屏完成多项业务操作和管理功能,而且只需要输入一个站内网址就可多台电脑同时操作,大大提高了劳动效率和管理效率。”九江石油具体负责站级一体化项目推进工作的负责人周丽玲助理说。
目前,通过站级一体化平台进行充值卡业务占比55.3%,开具电子发票占比95%;无现金收银占比94.3%;办理各项加油卡业务达到了75.2%,油站的经营管理效率明显提升。
◇一体化系统,确保各项应用指标名列全省第一。 供图/何野萍