文/张献明
作者系中国石化江苏石油扬州分公司经理、党委书记
疫情防控的特殊时期,销售企业的队伍调配与管理尤为关键。
◇扬州石油关键时刻显担当。 供图/张献明
7月28日,扬州突发新冠疫情。7月31日,扬州关闭机场、铁路、公路客运、城市公交车、出租车,封闭所有高速公路的出入口,国、省道均中断,社区、村庄实施封闭或封控管理。8月17日,高风险区域达到34个,所有居民“不出楼栋、不出自然村、不出巷”,所有菜场、商店关闭。9月10日,扬州全域转为低风险区,累计报告确诊病例570例。
面对扬州城从未有过的严格管控,最不确定的病毒感染风险,中国石化江苏石油扬州分公司第一时间启动应急响应,迅速调整组织管理方式,库站人员就地驻站。疫情管控最严格的8月,油库码头完成了30船次的油品接卸,油罐车有序配送油品,全月销售成品油1.73万吨,实现了“零感染、零事故”的目标。以确定的工作措施,有效应对了不确定的疫情风险,即使在管控最严格的时候也做到了“油品不断供,商品不涨价,服务不打烊”。
针对疫情防控的特殊性,在管理组织和干部人员调配上体现固定、集结、增补的思路。
固定关键人员保证有效的指挥体系。疫情发生后,扬州石油班子第一时间停止休息,交流人员固定在城区不再流动。各县公司、油库的交流干部停止区域间流动,确保封控升级后,各级指挥人员均在岗。
集结关键力量保证日常工作运转。迅速成立疫情防控应急指挥中心,关键力量向防疫防控方向集结。在指挥中心下设资源保供、后勤保障、联络协调、宣传报道、信息统计、现场统筹六个工作小组。通过组织体系临时调整,将防疫相关工作要求、责任分解落实到人,确保各组织体系在疫情防控的要求下做好日常工作。
持续增补调整提高应急应变的能力。持续与地方政府沟通,第一时间掌握政策变化,及时调整工作措施。在封控措施不断升级时,争取按照要求办理好各类通行手续,协调好一次、二次物流调运,保证用油需求。
锚定方向,聚焦“双战双胜”。疫情之初,扬州石油就明确了“零感染、零事故”的总目标,把干部员工的思想统一起来,发动最多的人、集中最强的力量应对疫情。
“严、细、实”确保措施落实。出现第一例病例后,扬州石油立即启动疫情防控应急预案,细化加油站、油库、办公楼等公共场所和人员聚集等重点部位防控措施。落实专人每天视频监控,对口罩佩戴不规范、消毒不及时、与客户距离近等问题进行图片通报,分析问题具体清楚,提醒到点到人。
锁定问题,加快办理速度。建立每日疫情防控调度会制度,疫情防控领导小组成员每天召开钉钉会议,总结回顾工作情况,协调解决问题,并布置下一步工作和要求。对当日反馈的问题,立即明确办理要求和责任人,第二天要检查结果。
警惕忙而无序,及时发现新问题。非常时期面对的是非常规情况,要解决非常规的问题。扬州石油坚持问题导向,全链条查漏补缺。在日常营业的加油站、经营场所进行消杀,卫生间全面消毒。顾客查码测温到位,收取的现金消毒。
跟踪防控要求,及时调整落实。对于车辆通行、人员管控等随时可能会因疫情变化而变化的因素,明确对接责任人24小时在线跟踪。要确保油罐车通行证、驾押人员核酸检测在有效期内。各县公司、片区持续关注区域内道路的管控情况,尽量保证物流配送和人员上班的需求。
关注重点人群,及时提醒管控。对集中隔离和居家隔离的人员,点对点了解情况,确保情绪稳定,配合政府落实好管控要求。对居家人员,明确部门负责人加强日常提醒,严格遵守社区管控措施。对就地加入社区志愿者服务的员工,及时了解志愿服务的内容,提醒强化防护措施。疫情期间,对重点人群的管理做到一个不落。
党员干部先站出来。公司党委委员克服困难,想方设法到库站一线,帮助做好消毒工作,送去防护用品、慰问物资,现场解决困难和问题。
党旗在一线高高飘扬。疫情期间,扬州本部3名片区经理充分发挥党员的模范带头作用,始终坚持在工作一线。三联加油站面临无人值守的状况,入党积极分子王浩宇一人担起一座站的工作。头道桥油库支部书记带领16名职工驻守油库一个多月,不仅负责油品收发,而且承担了生活物资的中转工作。
加强宣传,鼓舞士气。疫情期间,扬石E站发布抗疫推文、视频34篇,让广大员工看到了团队努力的进展。同时,加强在《中国石化报》、朝阳E站、中国石化微信微博等重点媒体的投刊稿,集团公司媒体上稿28篇,销售公司媒体上稿13篇,激励员工同心战疫。
状态转化要迅速。疫情终将过去,在经营管理工作中,要杜绝甩锅思想,迅速调整状态,加快生产生活恢复。通过制定有效的考核激励办法,鼓励无确诊区域先行先动,推动管控措施逐步放开区域抓紧恢复,尽快将工作调整至经营创效的状态。
员工EAP帮助计划需要发挥出更大的作用。一个多月的城市暂停,所有的工作、生活规律全部被打乱了。无论是居家办公,还是坚持上班员工的心理状态、心理健康受到了明显影响。如何提供更专业有效的帮助,在日常工作中组织应对焦虑情绪的培训都要在今后工作中逐一落实。
日常管理体系应变能力要加强。员工居家办公后,各类系统线上操作难度加大,影响了工作效率和效果。各部门对部门内的日常管理方式缺乏有效抓手。要进一步提高网上办公水平,工作日报、网上签到等需要进一步加强。
无接触销售方式要进一步优化。疫情防控的常态化,以及经此一“疫”后消费习惯的改变,一键加油、电子发票推广、易捷网上销售等推荐方式,必须根据消费需求持续调整优化,才能在今后的市场竞争中确保稳定的市场份额。