浅析建筑档案管理重要性及措施

黄凯

摘要：随着城市化建设脚步的加快，建筑工程的施工项目不断的增多，这使得很多的建筑工程都同时的在施工，形成了大量的建筑工程信息。这些信息中就包含了很多施工人员对建筑工程施工的经验，这都是我国建筑事业不断进步的心血，因此，需要建立相应的施工档案将这些信息都留存下来。为了能够加强人们对该工作的重视，要及时的加强建筑工程档案管理工作重要的认识，确保管理工作能够更好的落实。鉴于此，本文主要分析探讨了建筑档案管理重要性及措施，以供参阅。

关键词：建筑档案;管理;重要性;措施

引言

现代化建设进程不断深入，建筑行业的发展步伐也越来越来快，建筑企业在规模扩大的同时也意识到工程档案管理的重要性以及给企业带来的经济效益。这一环节当前已经得到许多企业的广泛重视，并开始建立起专门管理工程档案的部门以及管理团队，将科学的管理理念以及优质的管理经验融入其中，提高企业建筑工程档案管理的水平，从而促进企业发展，提升企业在市场中的竞争力。此外，国家也对工程企业的档案管理提出要求并制定规定，目的是为了防止企业在档案管理中出现不当行为，让企业管理更为系统化、正规化、规范化。

1建筑工程档案管理的重要性

建筑工程建设工作包含很多环节，其中档案管理工作是相当重要的，其价值作用贯穿施工的所有环节，关系到工程建设的进程和品质。具体来讲，文件资料是进行建筑工程时必不可少的东西，有些文件记载工程的细则、标准要求、施工流程，有些文件专门记载施工过程中出现的各类问题以及解决方案，这些资料能够给后期的维修护理工作提供很多便利，也给其他人留下了可供参考的依据，其重要性可想而知。（1）建筑工程档案能够为建筑工程行业保留宝贵的工作经验。在施行建筑工程期间，强化档案管理工作，才能确保所有的施工资料完好无损的保留下来，无论是施工所用的技术方案，还是施工中探索出的新发现和新方法，都可以为日后的工程建设提供可借鉴的资料，尤其是一些工程建设留存的比较经典的成功案例，能够帮助施工团队合理解决相同问题，既能够不断提升工作效率，还能提高工作水平。（2）建筑工程档案能够为整个城市的建设和治理提供数据资料。城市发展建设中最重要的一部分就是建筑工程，建筑档案库能够为城市建设管理和建筑维修工作提供参考资料和相关数据，更是城市遇灾整顿时不可缺少的参考资料。而且，城市建筑档案中会记述每一座建筑物的详细特征，这是城市建设中建筑规划工作必须要了解的内容。工作人员能够按照工程档案中记载的建筑物特性决定建筑物用途和使用年限，进而最大程度发挥建筑物的作用，减少安全问题。（3）建筑工程档案能促使建筑行业发展体系更加完善。建筑工程档案管理工作的好坏直接关系到建筑行业的走向和未来的发展前景，如果可以科学恰当的管理建筑工程方案，那么就将为以后建筑工程行业提供恰当的研究路线，进而促使建筑行业发展体系更加完整、完善、科学、合理。

2建筑档案管理的措施

2.1优化管理体系

优化管理体系、完善管理制度需要从政府、企业、管理人员三个方面入手。政府方面需要在保证合理性、可操作性的基础上推行有与企业运行相适应的管理制度及相关法律，并实施相应的企业管理监察制度，确保管理制度的推行;建筑企业方面需要不断完善自身档案管理规范，促进企业符合社会主义市场经济的发展要求，提升管理体系的规范化;档案管理人员需要加强档案意识，充分认识到档案资料管理对于工程、对于企业的重要性，做好档案管理的每一个环节，及时筛查档案，删除无用信息，对过程中出现的问题进行及时有效处理。

2.2构建健全的管理系统

想要收集到完整的原始资料来建立完善的工程建筑档案，我们应该要有一个健全的档案管理系统。如何建立一个健全的档案管理系统，是企业要着手研究的事情。如要有一个整体素质强大的档案工作管理团队，他们负责完整的资料收集，他们要知道手中掌握的资料应该能形成那种类型的文件资料、哪些资料是有保存价值的等。还有在上面说到的多级档案管理系统，并且在工程竣工之后，对档案进行备案，以便以后进行查询。总而言之，健全的档案管理系统非常重要，跟欲先用其器必先锋其利的道理是一样的。

2.3做好目前的建筑工程档案管理的信息化管理

随着时代的不断发展进步，人们迎来了信息化时代，信息技术对于人们的日常生活学习都产生了很大的影响。过去较为传统的建筑工程档案管理在现如今的时代发展中很难再满足时代的发展需求，所以，在开展建筑工程档案管理的过程中也要紧随时代的发展脚步，实现信息化的档案管理，确保将网络信息技术和档案管理进行科学的综合，这对于建筑工程行业的发展都有着更加积极的现实价值。为了进一步的达成建筑工程档案信息化管理的目标，第一点，要积极的构建数据化的机房，积极的购置服务器，科学的设定好广域网和局域网等，这样才能够为以后的建筑工程档案管理提供更多的可能。第二点，要做好较为健全和完善的档案管理体系。建筑工程管理工作人员要积极的利用好这些系统实现对工程有关的信息采集、整合、管理，最终提升建筑工程信息的科学性、真实性。第三点，按时的对档案管理体系进行检查分析，及时的发现错误并采取科学的措施解决处理，对有关的制度体系进行健全和完善，确保档案管理的价值得到最大化的发挥。

2.4实现档案全过程控制管理

工程档案形成于工程建设的整个过程，需要通过全过程控制实现档案的科学化管理。在工程建设初期，需要对有关技术文件进行广泛收集。为避免档案内容出现不完整的情况，还应加强甘特图的利用，结合工程进度进行档案资料及时收集。比如在工程进度计划是从1月到12月完成工程建设，采用甘特图法明确工程发展方向，在1月上旬进行任务书的编辑设计，下旬进行地址选择，2月开展工程勘测、组织设计等工作，3月制定年度建设计划和做好建设准备，4月到12月上旬进行工程施工，12月下旬完成验收，可以结合实际制定档案管理方法，及时收集档案资料。在申报阶段，针对项目相關建议书、批复文件、可行性报告等重要技术文件，需要加强收集和整理。在设计阶段，会形成征地拆迁文件、招投标文件等相关文件，应及时进行档案管理。在施工和竣工阶段，需要对工程施工图、竣工图等文件资料进行及时记录和整理。通过加强工程档案全过程控制，可以保证档案得到及时生成和更新。

结束语

综上所述，建筑工程档案管理工作在工程建设中发挥着重要的作用，也是加快城市现代化建设进程、构建和谐社会的重要手段之一，因此，认真做好建筑工程档案管理工作非常必要。但是做好此项工作远非几个人就能完成，而是要靠各责任主体及相关人员的共同重视。我们应制定一些具体的措施，严格落实有关的法律规章制度，确保建筑工程档案管理步人良性循环的轨道。

参考文献：

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