摘 要:企业的经营发展受到自身内部环境和外部环境两个方面的影响,使得企业面临着较高的经营风险,需要企业通过加强内部控制和管理,以提高企业的市场竞争力,保持自身发展上的优势。而企业财务内部审计管理精细化的有效落实,可充分发挥出内部审计与财务管理精细化的职能和作用,在企业经营管理中践行内部审计的监督、鉴证、控制、服务等职能,以及充分发挥出财务管理精细化的导向、管理、参谋作用,实现对企业各项活动和人员的有效管控,进而全面提高企业的现代化管理水平。
关键词:企业财务;内部审计;精细化管理
从社会主义市场经济体制上来看,现阶段,企业面临着发展的机遇与挑战,从机遇上来说,目前我国已经进入了经济新常态化阶段,企业面临着产业转型的机遇,而从挑战上来看,企业身处的市场环境与内部环境都发生了一定的变化,尤其是内部环境中存在的问题,像企业内部整体运行效率不高,财务人员操作不够规范,或者是针对管理层缺少必要的监督和约束机制,降低了企业的运行质量,在此情况下,迫切需要企业财务内部审计管理的精细化,强化企业内部的控制力度,以提升企业的竞争实力。
一、企业财务内部审计管理精细化分析
1.财务内部审计分析
财务内部审计是企业强化内部控制的一种措施,对企业的董事会、高层在企业发展中的管理行为进行评价,以形成对企业管理层工作行为的约束作用。内部审计具有监督、管理的职能,通过对财务的全面审计,可以发现财务工作中的不足,在约束管理层的同时,为其管理与决策提供财务信息数据,以促使管理者熟知企业发展和企业资源现状,有利于企业资源的优化配置。管理层是企业管理的主体与核心,对企业资源有着调度、监管的权限,在企业经营过程中,需要管理层依据市场变动情况,进行资源配置和发展战略的调整。在企业长期的运行过程中,逐渐形成一套具有企业特色的管理制度,然而在持续不断、长时间的运行过程中,企业内部会发生很大的变化,一旦管理关系复杂化,对企业财务管理工作将产生较大的影响,所以需要运用财务内部审计手段,规范企业管理层的工作行为,约束监督其使用手中的职权,以维持企业高质量的运行。
2.财务管理精细化分析
财务管理精细化顾名思义是细化财务管理的内容,其起源于日本,日本很多大型企业运用财务管理精细化理论,实践证明该套理论加快了企业发展的速度,对企业经济效益的提升十分有益。财务管理精细化理论经过多年的应用和发展,使其在我国各大企业中得到了广泛的应用,并取得了较为理想的管理效果。财务管理精细化理论在企业财务管理中的运用,重点突出的是精确性、细致性,对财务管理各项工作进行细化,以及运用大数据技术收集企业的财务信息和非财务信息,从信息中挖掘具有利用价值的数据,以为企业管理决策、战略发展、制度制定等提供依据和参考。财务精细化管理在实际执行中,要深度渗透到企业管理的方方面面,尤其是在财务管理中的运用,实现对企业财务活动的有效监管,控制和约束财务人员的工作行为,从而最大化地发挥出财务管理的效能,为企业的发展提供有力的支撑。
二、企业财务内部审计的价值
1.行使监督职能,形成约束作用
内部审计可行使监督职能,对企业的员工形成约束性作用,其是企业管理中的重要组成部分,对企业的经营与管理有着直接的影响。现代企业发展程度较高,企业经营规模逐渐扩大,促使业务类型逐渐增多,并呈现出分散化的特征,使得企业经营管理愈加的复杂化,需要运用内部审计的监督职能,对企业各类业务活动、财务活动、经营管理等进行实时监督,以确保企业健康有序的发展。依据现行与审计相关法规制度的要求,审计具有监督的职能,可以对企业管理者进行工作行为上的监管,以促使企业管理的规范化,保护企业的切身利益,防止企业内部出现违规违纪现象。所以,企业需积极开展内部审计工作,确保工作的及时、到位,以形成对企业管理者与员工的监督作用,提高企業的管理水平。
2.行使鉴证职能,为企业的发展提供建议
通过良好的内部审计工作,获得审计报告,对企业的生产经营状况进行评估,以作为企业发展决策的依据,从而践行了内部审计的鉴证职能。内部审计工作的实质是找出企业经营管理上的薄弱之处,然后给出针对性的改进建议,以辅助企业管理层进行企业的管理活动,对企业的发展有着积极的影响。并且通过行使鉴证职能,评估企业的财务收支状况,判断企业财务的健康程度,为企业管理层提供准确的财务分析,从而避免企业陷入财务危机。
3.行使控制职能,保护企业的运行安全
通过开展企业内部审计工作,行使其控制职能,可对企业的各项业务活动进行全过程的监管,以提高业务活动的效益。内部审计作为企业管理中最为有效的一种控制手段,可检查评估企业业务活动的状况,提出合理的改进建议。内部审计人员在实际的工作中,会从市场经济的角度对企业的业务活动进行全过程的评估,以确定业务活动的实际价值,避免业务活动出现偏差,以保护企业资产、资金的安全性,提高业务活动盈利的水平,以形成对企业安全运行的保护作用。
4.具有服务职能,参与企业管理决策
在内部审计工作过程中,涉及到企业的各个部门和各级人员,通过审计工作的开展,建立了上下级之间的信息交互渠道。内部审计的工作过程也是发现问题的过程,审计人员发现基层出现问题,或者是在工作中收集基层的建议,会将这些信息如实客观地反馈给管理层,畅通企业管理层和基层之间的信息交互渠道,以协调企业上下级之间的关系,审计人员要充分行使自身的服务职能,从专业的角度为企业管理层提供审计建议,促使管理层作出更为正确的经营管理发展决策。
三、财务管理精细化的作用
1.具有导向作用
不断发展是企业生产、经营、管理的方向,在市场经济体制中,企业需顺应市场经济形势的变化,调整自身的经营发展战略,以保证自身的经济效益,巩固自身的市场地位。财务管理精细化可提高企业的管理水平,冲破企业原有财务管理模式的限制,细化财务管理的各个环节,确保财务各项工作执行到位。同时,管理精细化的落实,增加了财务管理工作的深度和广度,促使财务管理充分发挥出自身的管理职能,以为企业的生产经营管理活动提供方向,实现企业的健康发展。
2.具有管理作用
财务管理精细化提高了企业财务管理的水平,是对原有财务管理工作的改进,加快企业财务管理的转型速度,从而达到提升财务管理质量的目的。企业原有的财务管理工作仅限于财务范畴,像企业资产、企业资金、会计账目等管理工作,而在实施财务管理精细化之后,财务管理工作将覆盖企业的经营、管理、生产、业务等多个方面,工作范围扩大,管理内容增加,动态监管企业的各项活动,使其在企业管理中占据了重要的位置。
3.具有参谋作用
企业现代化管理水平逐步提高,财务管理精细化是其未来发展的重要方向,同时也是原有财务管理工作实现突破的方向。因此,企业需借助实施财务管理精细化的时机,积极进行财务管理工作模式、工作方法、工作内容的改革,充分发挥出财务管理精细化的参谋作用,为企业决策提供可靠的信息数据和技术支撑,为企业的发展保驾护航。一方面,其可形成对企业财务风险的有效控制,为企业的经营发展提供财务保障;另一方面,通过财务的精细化管理,间接实现了对企业生产经营的精细化管理,可完整、如实地展示出企业经营发展状况,为企业经营战略的制定提供帮助。此外,管理精细化强调的是“精”与“细”,将财务工作过程进行全面的管理,可及时发现工作中的疏漏,并可准确找到问题的根源,有利于财务管理质量和效率的提升,以及将发现的问题及时上报给管理者,加快问题处理的速度,从而形成对财务潜在风险的有效治理。
四、强化企业财务内部审计管理精细化的对策
内部审计在企业管理中具有监督、控制、服务、鉴证等职能,在审计体系中占据着重要的位置,也是企业加强财务内部控制的一种管理手段。精细化管理是企业财务管理未来发展的趋势,其在企业财务内部审计中的运用,强调的是审计工作内容、工作方式、工作效果的精细化,依据现行法规制度的要求,对企业进行依法审计,执行严格的工作程序,加强工作过程的细节管控,从严处理违规违法人员,进一步增强内部审计监督的力度,实现内部审计管理精细化的最大效益。
1.内部审计工作要做到精准化
(1) 工作内容重点突出“精”
基于内部审计在企业管理中的重要性,应对企业采取全面的内部审计,审计工作内容要突出四个重点,主要包括了重点领域、重点项目、重点资金、重点部门,以及在实际的审计工作中,还需特别注意企业的重大决策,重要制度、重要工作等落实情况的审计。并且要针对财务支出项目,像投资较大的业务,需进一步地加强审计,以及应收账款、资产处置等项目,需要加强关键和重点环节的审计工作。
(2) 工作方式需凸显“精”
依据企业所属的行业和其自身的实际情况,进行审计人员和审计工作的安排,建议采用“1+N”的工作方式,将各项审计工作进行整合,由单一的审计工作转向为“1+N”审计,整合后的审计工作包含了专项审计、审计调查、经济责任审计等,在提升审计工作效率的同时,可减少审计工作的成本,实现了审计力量的合理配置。
(3) 工作效果需强调“精”
内部审计工作要充分行使自身的各项职能,以企业发展为核心,服务于企业的发展大局,在审计工作中要突出重点和难点,延伸审计工作的深度和广度,保证审计工作的效果,重点强调审计工作的精确度。此外,审计工作要审严审实,可以发现企业财务管理中潜在的问题,探寻问题的出处,从根源进行问题的治理,以规范财务人员的工作行为,促使审计结果具有参与企业管理决策的价值,修正企业制度、管理、生产、经营上的不足,维持企业良好的发展态势。
2.内部审计工作要切实做到精细化
(1) 工作程序应强调“细”
审计工作程序需重点突出“细”,从严落实审计工作的各个流程,从审计通知、审计执行,再到审计结束,征求审计建议,最后形成审计报告,每一个环节都需要严格遵循工作程序的要求,规范化操作,以防止审计工作中出现偏差。审计工作需实行小组会议制度,当审计人员在审计的过程中发现企业问题后,需以小组开会讨论的方式,小组成员共同商讨解决对策,以保证审计工作的公正客观,降低审计工作的风险。
(2) 工作过程注重于“细”
为了保证审计工作的质量,应对审计工作过程进行精细化的管理与控制。第一,审计方案要有侧重点,内容要详实,与企业的实际情况相符,以保证审计方案的实用性;第二,审计底稿,需对审计工作进行实时的记录,内容要做到全面、真实、完整,不可有任何遗漏,审计底稿要实行二次审核制,在完成主审后,组长必须进行二次复核。审计工作中的所有记录、文件资料等,都需执行复核程序,以保证审计工作底稿的规范化管理。
(3) 工作手段需突出“细”
现代企业内部审计工作已经实现了信息化,审计人员可充分利用企业的审计信息系统开展工作,而且审计系统与企业的其他信息系统实现了信息共享,审计人员可在审计系统中查询审计所需的文件资料和数据信息,以及录入审计工作底稿,开展审计分析等工作,促使审计工作的规范化,统一审计工作的标准、流程,加快审计工作的速度,并可保证审计的质量。
3.内部审计要有实效性
(1) 整改工作需落到实处
审计工作结束后,需要企业将发现的各项问题进行及时的整改,可依据审计问题的类型、出处建立台账,在台账中要体现出如下内容,审计的部门、问题内容、整改建议、整改结果等,对整个工作的进程进行跟踪监管,以保证审计整改工作落到实处。实施企业内部审计工作,是从企业出现问题的根源进行综合性的整治,以防止类似问题的再次发生,所以企业需针对管理制度中的漏洞,加强检查,加强整改,逐步完善制度建设,以实现审计工作的最大效能。
(2) 落实整改责任
需落实企业管理者、各个部门负责人的整改责任,以督促审计整改工作的顺利实施,避免出现审而不改问题,降低实施内部审计工作的价值。企业的主要领导应担负起审计整改的主体责任,积极推进审计整改各项工作,全身心地投入到整改工作中,以保证在规定的时间内,完成审计整改任务。在完成整改后,应将整改结果反馈给审计部门,针对整改不力的部门,应针对问题的程度,对相關负责人进行事后追责,并进行相应的惩处,以展现出审计整改工作的严肃性。
(3) 落实整改机制
通过对企业全面的内部审计,获得具有实用性的审计报告,为后续审计结果的落实提供了依据。如果在审计工作中发现了重大问题,应严格执行审计报告机制,内部审计人员需要及时编写审计要情,并提交给上级进行审批,审计中重大事项的处理可分为两个方面,一是工作程序出现不足,应采取移交整顿办的措施,对相关人员依据问题程度进行相应的惩处;二是违纪违法,要有纪检监察的介入,追究相關人员的法律责任,将内部审计结果落到实处,加强违规违纪人员的处理力度,强化审计的成果,进而实现内部审计反腐防腐的作用。而且通过整改机制的落实,促进了企业、纪检监察部门、整顿办之间协同开展工作,形成审计整改的合力,为企业的健康发展保驾护航。
五、结语
企业财务内部审计管理精细化在企业管理中运用的时间较短,企业的工作经验不足,取得的管理效果不是十分理想,需要企业在实践应用中不断地去改进和创新,发现财务内部审计管理精细化工作中的不足,及时进行改进,以提高企业的精细化管理水平,充分发挥出内部审计与财务管理精细化的职能和作用,更好地服务于企业的经营发展,降低企业的财务风险,实现企业长远的进步。
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作者简介:姜胤宇(1986.05- ),女,汉族,本科,助理实验师,研究方向:会计电算化