张会娟
摘 要:在当前我国社会经济不断发展的背景下,机械制造企业抓住机遇,得到了良好的发展,促使其生产规模和产业结构逐渐优化。但与此同时,其会计的财务管理日益复杂,传统方法已经不适应现阶段的发展要求。因此,基于机械制造企业的特点,重点分析影响企业会计财务管理水平的因素,并提出相关有效方法,旨在进一步推动机械制造企业完善会计管理、提高财务管理水平。
关键词:机械制造企业;会计;财务管理
中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2021)25-0088-03
新时期下,机械制造企业得到了较大的发展,其业务出现结构趋向复杂的特点,仅凭生产进行盈利已无法满足实际需求。因此,机械制造企业开始探索提供精细化服务内容以获取更多利润的经营模式。基于此,对其会计财务产生了一定的影响,要求充分提高会计财务管理水平,确保资金流畅运转,实现高效创新,提高核心竞争力。
一、机械制造企业的特点
第一,生产方式。机械制造业最显著的特点即是具有生产服务性,决定了以离散型生产方式作为基础,即是通过不同材质以及规格的原材料,对独立的零部件进行间歇式的组合,同时因为其变化移动的位置和路径有所不同,从而形成差异化表现特点的产品形式。采用一体化流程作业的生产模式,在很大程度上只能起到辅助生产作用,只是针对原材料进行调和以及分离等生产,统一材料管理路径,促使产品的应用价值得到提升。在对机械制造原材料进行制作时,一般是按照产品需求对材料进行化学反应以成型。在生产模式下,主要是实际的生产现状,对材料开展连续性的调整生产,比如批次生产、混合制造等。同时在离散型生产方式下,该产业结构具有精准记录产品数量的优势。但由于机械制造企业的产品种类和规格类型等繁多,致使生产类型具有很多选择性,在企业管理中就会出现不同侧重点和特点。因此,企业会计财务人员在开展工作过程中需全面了解生产方式[1]。
第二,生产工艺与设备。虽然机械制造企业在生产方式存在多种特点和标准,但其生产过程都相对简单,不会出现过度复杂的情况。同时企业在生产机械产品时,会出现数量的变化,部分产品的生产是按照订单标准进行设计,或者按照市场需求情况开展生产活动。所以在机械制造企业的生产环节中,大多数是针对订单进行工艺和设备的调整,以适用不同数量的生产要求[2]。现阶段,随着科学技术的进步,促使机械生产加工趋向自动化和智能化,以提高生产效率为主要目标,所以在对工艺和设备进行配置时,应综合考虑订单及市场需求状况,再按照生产操作流程实施有效的管理活动。因此在机械制造企业的会计财务管理中,对工艺和设备成本支出的管控应结合市场和客户需求。
第三,企业管理难度。近年来,我国机械制造企业得到了一定的发展,但受生产特点的影响,与发达国家相比,其管理水平仍有较大的提升空间。就目前来看,机械制造企业的管理难度相对较大,这是由于机械部件原材料的种类和规格庞大,并且生产流程连续性较差,经常出现间断,在制作时又会涉及比较宽泛的内容,因此实际上机械制造企业的管理水平较低[3]。另一方面,受传统管理观念的影响,机械制造企业的各项管理模式相对粗放,缺乏精细化,造成企业管理难度加大。
第四,企业对生产能力的要求高。对于机械制造产品来说,创新设计和研发是提高核心竞争力的重要途径,并且对企业的生产结构会产生较大的影响。但因为企业在创新生产过程中,会对旧产品进行替换,需要对产品设计和技术等进行合理的优化和调整,从而促使产品性能得到提升。在当前的新时代下,自动化技术不断应用在机械制造领域,促使企业生产能力得到较大提升,以满足产品研发创新的实际需求。所以,机械制造企业在发展中对生产能力的要求较高。而提高会计财务管理水平,有利于进一步推动生产力的提升[4]。
二、影响会计财务管理水平的因素
第一,会计信息精度。在机械制造企业的会计财务管理中,信息精度是影响整个财务系统工作效果的重要因素,同时也决定了财务管理的水平。因此在具体财务管理中必须要保障会计信息的真实性和准确度。而影响会计信息精度的因素包括很多方面,比如会计信息的上传时间较长、信息处理方式落后、会计从业人员的专业素质以及规范制度难以落实等。这些问题会导致财务管理与实际需求不相符,严重的会造成财务系统出现停摆等情况,对机械制造企业的经营发展产生巨大的阻碍。
第二,会计信息分析。在财务管理工作中,为确保各项会计信息的科学性以及合理性,则需要进行必要的分析。要求所有从业人员具备专业的知识素养,并能够良好地履行相关工作职责,在业务处理中获取准确信息,以便第一时间对背景信息和工作需求进行分析,最大限度地保障财务管理具有专业化和一定的可操作性。同时在对会计信息进行分析时,应良好履行财务会计职责,为后续一段时间内企业内部财务调控做出指导,并按照计划有序开展管理和业务处理工作,推动企业稳定运行。如果缺乏会计信息分析环节,则会导致财务管理水平无法提升,盲目分配企业资金,造成资源浪费和经营成本增加。因此,机械制造企业的会计信息分析质量对财务管理水平具有较大的影响,为保障企业正常、有序经营,则要注重提高会计信息分析质量。
第三,会计人员质量。财务管理水平的高低取决于会计人员的质量和综合素质,高素养的从业人员可以满足企业财务管理的各项要求,准确获得会计数据,并基于信息分析开展有效的管理活动,实现企业的稳定经营和创新发展。而如果会计人员的质量不佳,专业技术掌握不足,就会忽略财务管理的重要性,难以把握关键性会计信息,不能为企业的经营决策提供有效指导和依据,造成企业账目混乱,资金来源和去向不明确,致使资源得不到高效利用。而在机械制造企业中,对会计人员的质量要求较为严格,会计人员不仅需要具有全面的财务知识结构,还应掌握基础性机械知识,从而可以更加合理地分配企业资金,提高財务管理计划和方案的可行性,适应企业创新发展战略。
第四,财务信息传递。由于时代的发展进步,促使现代企业更加注重信息交流和传递,以形成良好的协调配合机制。而会计财务管理作为贯穿于整个企业经营活动的重要系统,必须要依托有序的财务信息传递,实现综合性管理,进一步提高财务管理实效。不过在当前很多机械制造企业中,财务信息传递仍较为落后,存在信息传递速度慢、准确度不高等问题,导致企业内运行信息交流不充分,各个部门之间缺乏沟通联系,无法全面收集财务信息和会计数据,阻碍管理水平的提升。所以当前阶段,机械制造企业财务管理中,信息化建设成为重要发展趋势,以达到财务信息的高水平传递,保障财务人员实时了解企业运行动态,有针对性地开展财务管理工作,促使财务分配效率和效果得到提升。
三、完善会计财务管理的方法
第一,保证会计信息精度。根据机械制造企业的特点以及财务管理影响因素,要想提高其会计财务管理水平,则应当注重保证会计信息的精度。因此相关企业首先对自身会计信息的类型和指导作用进行深入的分析,比如会计信息共同处理、实际分析以及应用指标等,落实相关会计人员的具体职责,对会计信息进行严格的审查和复核,以实现会计信息精度有所提升。例如机械制造企业在经营活动中,会计人员通过对信息收集和分析发现,设备中有个别零件的资金投入量较大,为确保信息的准确性,会计人员要立即与生产部门进行沟通,核对该零件的采购成本,并与设计人员、制造人员等基于市场发展现状,明确该零件的实际需求量,以此制订切实可行的财务管理计划,有利于掌控大额资金支出,提高会计财务管理水平。
第二,提升信息分析水平。在机械制造企业的财务管理中,会计信息具有复杂性、种类繁多的特征,为确保会计信息的真实性、准确性,有效发挥其指导作用,则应当注重提升信息分析水平。在此基础上,机械制造企业要顺应时代发展潮流,积极引进信息化软件和硬件系统,结合自身发展实际和需求,采用合理的财务管理信息系统和平台,基于智能化手段深度挖掘会计信息的价值。具体方法有以下几点:一是对机械制造企业现有的信息系统和技术进行升级革新,确保其能够对企业会计信息进行综合性分析和使用价值分析。最大限度地满足生产经营、决策等对信息精度的要求。同时还需建立会计信息公示平台,发挥大众监督的作用,及时发现财务管理中存在的问题和不足。二是建立专业化的会计信息安全防护体系,财务信息对企业的经营发展具有较大的影响,尤其是部分重要的会计信息,一旦外泄,可能会对企业的生产运行造成极大的威胁。因此在利用信息化系统对会计数据开展分析工作时,必须要加强会计信息储存、传输的安全性,可通过密钥技术、身份认证技术以及数字签名等强化信息分析系统的稳定性,避免数据上传丢失或被窃取、篡改等。三是加强企业财务管理信息系统的维护,为实现会计信息分析的合理性,需要确保信息平台的运行稳定和系统安全性。在当前信息技术高速发展的形式下,机械制造企业应加强对信息系统的运维管理,在财务管理中设置专项利用资金,定期对系统开展维护升级,以实现会计信息分析的有效性。此外,在对企业会计信息开展分析时,财务管理人员需对具体操作人员的操作行为进行严格规范,保障其按照相应规章制度的要求,合理使用信息化系统和平台,为企业经营决策提供坚实的基础和依据。
第三,提高员工的综合素质。提高机械制造企业会计财务管理水平的必要条件,应提高员工的综合素质。基于此,企业要对现有员工进行普查,明确其存在的素质缺陷,比较常见的问题包括对会计信息分析不及时、对数据处理未按照规范要求、工作职责履行不到位、工作态度不积极、道德素质有待加强等。针对这一情况,机械制造企业需要通过培训、专家讲座等方式,优化员工的知识结构,树立良好的思想道德观念等。另一方面,还要制定综合考核制度,对员工的工作实效进行检查,发现缺陷立即进行提升和整改。比如个别财务工作人员对会计信息的分析不到位,在实际工作中发现机械设备的原材料采购环节,存在某一零件的采购支出成本相对较高,但负责该项会计信息的员工对该设备和该零件的了解程度不够,对其在生产过程中实际发挥的作用认知不足,无法准确判断当前财务指标是否符合标准,影响了财务管理的水平和工作效率。因此,机械制造企业应提高员工的综合素质,在优化和丰富财务专业知识的同时,掌握自身企业生产中的基础性机械知识,可深入生产车间,了解机械设备产品的生产流程、生产能力和效率等,从而能够进一步明确各项原材料采购成本需求、零件市场价格浮动情况等,进而精准判断会计信息的真实性,确保财务管理工作的稳定性。
第四,加速财务信息的传递。财务信息的快速传递,是提高管理水平的重要舉措,能够协调各部门形成良好合作,实现信息共享,统筹财务资金安排。因此,机械制造企业应建立完善的信息化会计财务管理系统,并结合社会发展趋势进行优化和更新。并基于大数据技术和云计算技术等,对离散型生产方式下的企业财务数据和会计信息进行有效传递,借助科学合理的数据模型,计算总结各部门的资金支出状况和下一阶段的需求,形成全面的财务报表,会计及财务人员可根据报表内容,对资金进行合理分配和安排,避免出现资金浪费、闲置等问题,降低财务风险性。除此之外,通过财务信息的快速传递和收集,能够汇总绘制机械制造企业的财务变化曲线图,反映当前企业的经营现状,制定高效、可行的长期、中期和短期战略目标,进一步提高财务管理水平,推动机械制造企业的整体创新发展。
综上所述,机械制造企业的财务管理工作对其在新时代下经营发展具有积极意义。因此,企业应结合其生产特点,重视影响财务管理水平的因素,并通过保证会计信息精度、提升信息分析水平、提高员工的综合素质以及加速财务信息的传递等方法,解决财务管理实际问题,进一步提升会计财务工作实效,增强财务管理的专业化、系统化、信息化,切实推动机械制造企业的创新发展,在激烈的市场竞争环境下取得良好优势。
参考文献:
[1] 张青霞.浅谈财务信息系统在中小制造企业M公司的应用优化[J].纳税,2019,(6):38-39.
[2] 王佳梅.新市场经济环境下流通企业的财务会计管理[J].福建茶叶,2019,(11):53.
[3] 胡泊.实施财务共享,提高集团企业财务管理水平[J].纳税,2018,(35):109-110.
[4] 于春艳.企业推进财务管理信息化的路径选择[J].科技经济导刊,2018,(11):7.[责任编辑 马 学]