关于信息化环境下全面预算管理的研究

侯怡辰 刘一雯

摘 要：随着信息化时代的到来和计算机技术的发展，全面预算管理的环境发生了巨大变化，经营过程中的每个环节越来越依靠信息承载，这就导致传统的全面预算管理模式不能满足发展的需求，需要建立与信息化环境相匹配的全面预算管理体系，通过资源共享等方式，减少预算编制的工作量，解决传统模式下效率低、安全性差的弊端，从而保证预算管理的有效性和准确性，促进经济的持续健康发展。

关键词：全面预算;信息化管理;信息化环境

本文索引：侯怡辰，刘一雯.<变量 2>[J].中国商论，2021（20）：-144.

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2021）10（b）--03

随着经济的发展，全面预算管理逐渐走向成熟，管理对象不再是单一的现金和存货预算，而是逐渐转变为多个预算项目，预算内容逐渐多样化，包括业务预算、专门决策预算和财务预算。面对全面预算管理业务的不断复杂化，需要将信息技术运用到全面预算管理中去，信息环境下的全面预算管理是在传统工作模式的基础上，通过内部预算软件系统，构建信息共享平台，将各部门所需信息高效透明地传递到所需部门，既提高了预算的效率，又保证了信息的安全。以下结合全面预算管理的基本特点、原则、内容等，详述在信息化环境下全面预算的实现方式。

1 全面预算管理的内容

全面预算管理是指在预算会计年度，在分析未来经营环境的基础上，根据现有各项经济业务的历史数据对预算年度的业务活动进行预测，最后通过货币表现出来的管理活动。全面预算管理的步骤包括制定预算目标、编制和下达预算、预算的执行与控制以及预算的调整、分析和考核等。全面预算能够指导各部门的业务活动，并对各部门形成约束，明确各部门的相关责任。全面预算具体内容涵盖业务预算、专门决策预算和财务预算等，各部分相互衔接。业务预算以销售预算为起点，包括生产预算、直接材料、直接人工、制造费用预算以及产品成本预算，专门决策预算一般涉及长期战略规划，财务预算是全面预算的终点，包含现金预算和财务报表预算，以现金预算为核心。

2 预算管理的基本原则

目前，我国将信息化应用于预算管理方面的技术还不成熟，信息化的基础设施建设还不完善，因此不能盲目地开展，全面预算管理的信息化建设，需要遵循基本原则，做好整体规划，通过技术装备的建设、组织机构的完善，以及相关人员的培训，逐步分阶段实现预算管理信息化的目标。

2.1 全面性

信息化环境下的预算管理就是利用现有的资源，以长期发展战略目标为导向，在满足协调各方面业务需求的基础上完成的预算管理。预算管理应该以战略目标为指导方向，从长期战略出发，凡是与战略目标相关的业务、事项都应该在预算中体现出来。随着消费者需求的多样化，业务也在逐渐复杂化，这就要求在进行预算编制时将与预算相关的业务都涵盖在内，通过完整的预算编制来帮助决策者正确地做出决策。

2.2 真实性

预算管理的目的是指导企业的平稳运行，预算必须要做到真实，否则，虚假的预算会将经济活动带入歧途，如果没有了真实性，那么预算就失去了指导经济的价值。首先，在进行预算编制前要对各项资源做好规划和管理，采用统一的采集、传递和分析标准建立统一的数据，各部门要根据本单位的实际需求，在充分分析市场环境的前提下，根据真实的预算数据，谨慎合理地确定预算额度，以收定支，不得虚报、高定预算，若跨越多个会计年度的资本性支出预算，发生预算失真情况，由于涉及的资金较多，会导致严重的资金链断裂情况，造成无法挽回的损失。

2.3 可行性

预算管理应该做到预算目标具有可行性，预算编制具有可操作性。预算编制的可操作性是各项经济业务可以顺利运行的前提，编制的预算要能够精细、具体地指导业务的运行，如果编制的预算不能实际量化，就会导致预算形同虚设，各项业务各自独立，导致投入产出不成比例，造成经济利益的损失。

2.4 可控性

预算管理需要强化主体责任，实行分级授权制度，完善组织体系建设，在预算执行过程中对部门权责进行合理地划分、授权，将主体责任通过预算软件予以确认，各部门依照预算流程进行业务活动，加强预算的内部控制。在执行过程中如若出现差错，可以快速利用软件追究相关部门的责任，查找原因，及时解决问题，提出改进措施。

2.5 可调整性

预算在一定条件下是可以调整的，当预算主体本身存在问题或者客观环境发生重大变化时，可以根据现实情况进行适当调整。首先，预算一般是根据历史经济数据，对预算年度的经济运行进行预测和分析，当企业所处的经济环境发生变化，预算可能会出现偏差;另外，预算编制软件系统也存在误差率，无法做到百分之百准确，因此，如果不调整预算将会影响预算的执行效果时，就应该及时根据现实情况调整预算。

3 信息化环境下全面预算管理存在的问题

由于简单的数据处理软件如Excel具有计算和表格处理功能，很多会计人员会将其应用在预算编制的数据处理和分析工作中，在早期信息化发展的阶段，这种简单的数据采集和处理工具，可以适应经济业务的需要。但随着经营范围的扩大，这种通过人工传递信息的模式，既不能保证数据传递的时间性，也无法保证数据的安全性，浪费大量的时间和精力，不能满足全面预算管理的需求。弊端逐渐显现，主要表现在以下几个方面：

3.1 信息传递效率较低，没有数据共享平台做支撑

在信息爆炸的今天，信息的种类和数量都是庞大的，如果只利用传统模式的預算管理进行信息传递，会严重影响传递效率，同时在获取信息之后，既需要耗费大量时间对预算数据进行整理计算，同时也无法保证数据的准确性，最终影响管理者做出正确的决策。由于全面预算需要各个部门参与预算的编制、执行、分析、考核及调整，因此部门之间数据的交换量较大，交换频率较高，传统的预算管理模式依赖人工进行数据的收集、传递和分析，缺少一个数据共享平台，导致效率低下，增加成本耗损。