计算机技术在图书资料管理中的心得

石翠平

关键词：图书馆;资料;管理;计算机技术与应用

随着时代的进步，各行各业的人们对知识的需求也在不断地更新增长。而图书就逐渐成为人们获取知识的重要路径之一，图书馆在人们的活动中也越来越占有重要位置，科学地管理图书馆资料不但关系到人们求知的方便程度，也关系到图书馆的发展，因此，图书馆计算机管理系统和计算机网络在图书馆的数字化管理中就变得尤为重要了。

本文简要介绍了高效开发图书管理系统的特点，图书馆计算机管理系统应用和计算机网络在图书馆管理系统中的应用特点等。

  一、图书馆计算机管理系统设计需要考虑的因素

图书馆计算机管理其实就是在计算机上模拟手工管理流程，将管理书库中的图书变为管理数据库中图书信息。在图书馆管理系统设计上需要将图书馆内部管理和提供信息服务统一考虑，将图书馆物质型载体文献资源的建设和数字化图书馆建设统一考虑，需要采用C/S（Client/Server）结构和B/S（Browser/Server）结构相结合的方式，用C/S结构实现图书馆内部管理、图书馆物质型载体文献管理功能，用B/S结构实现提供信息服务、数字化图书馆功能，达到功能相对齐全、数据共享、自动化程度高、操作简便、可靠性好的管理信息系统。由于系统采用C/S和B/S两种体系结构，更加适应Internet环境。设计图书馆计算机管理系统时应从以下几个方面考虑：

1.1系统处理的准确性和及时性

系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。设计和开发系统时，应该根据需要对信息处理的需求以及系统的相应时间合理规划系统的工作量。

1.2系统的安全性

可靠的安全机制是图书馆管理系统所必须的，以确保系统稳定运行。管理系统运行时必须稳定可靠，尽量杜绝死机、黑屏等故障;要具备一定的防灾性能，如遇停电事故可保证系统不被破坏，且能够在短时间内自动恢复;用户权限必须严格，可设计多级权限，以便有效抵御非法入侵，避免越权操作。

1.3系统的开放性和可扩充性

系统的开放性和可扩充的空间是图书管理开发阶段必须考虑的问题。比如，需要坚持更新和完善用户查询需求。系统功能的调整和完善必须通过系统自行完成。这就要求系统必须具备一定程度的开放性。系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，就可以简单的加入并缩减系统模块，同时对系统硬件进行配置。通过软件的修补，替换完成系统的升级和更新换代。

1.4系统的易操作性和先进性

图书管理系统的服务对象是计算机水平高低不一的广大用户。因此，系统所提供的用户接口必须是操作简单的人机交互界面。宜根据用户熟悉的术语设计用户界面，操作步骤尽量简化，以便于用户充分理解。

当下是信息大爆炸的时代，信息更新速度相当惊人。图书信息处理等功能设计必须满足用户求知求新的需求。这一方面通过系统的开发性和可扩充性，不断改善系统功能来完成。另外，系統结构和功能的设计也应该紧跟时代潮流，且考虑系统的发展前景，同时兼顾成本问题，做到经济可行。

二、国内外图书馆计算机管理系统应用的对比

2.1国内图书馆管理系统应用的优点

高等院校图书馆自动化集成系统（ILAS）是目前国内自主研发的图书馆管理软件，是应高等院校的应用需求共同研发而成。“Data Trans系统”“文津系统”等高校图书馆自动化集成系统软件是近些年成功研发的软件系统。

ILAS这套基于图书条码进行管理的软件系统使图书条码技术的优势展露无遗，信息存储快速便捷，且精准无误，日常管理流程大幅度缩减，图书流通及信息传播效率大大提高，资金得到充分利用，图书馆的管理水平上了一个层次。在这套管理系统的帮助下，管理人员可快速精准的获取图书资料和相关信息，快速完成书籍和材料的配置，各类图书的出入信息，以便及时补充和剔旧。

2.2国外图书馆管理系统应用的优势

国外图书馆管理系统的优势如下：

①应用大型数据库，可实施全文检索及元搜索（MetaSearch）。②应用开放式链接，确保管理系统之间信息的实时交互。③提供数字资源管理平台，实现数字资源的收集整理及数字资源的应用。

  三、计算机网络环境在图书馆管理中的应用

随着计算机网络数字化的发展，用户希望进一步对不同数据进行整合以及各种网络化的多媒体全文数字资源。在网络环境中，分散于不同地理位置的信息资源以数字形式存储于计算机中，并通过网络相互连接通信，人们可以在网络上任意终端获取等需要的信息资源;我们还可以利用磁盘阵列及其专用的服务管理器，把音像制品和机读资料经过数据压缩或直接镜像到磁盘阵列中，然后通过网络视频点播软件，为读者提供在线阅读服务。另外我们可以建立专门的多媒体借阅视听室，实现多媒体在馆内的试听和借阅，图书馆的藏书可以扩大到整个网络系统，不再局限于时间、地点、空间等。

网络环境在图书资料管理的应用主要有以下几个特点：

①藏书从实体资源转向网络资源。以数据库和网络为基础的网络出版物，以计算机为存储媒介，可为读者提供多种电子阅览产品：电子杂志，电子邮件，多媒体视频文件等。只要图书馆纳入网络系统，图书馆藏书就包括馆藏和网上两部分，藏书量就会从有限扩大到无限，储存体积大大减小。②阅读的开放性。开放的网络使网上用户可以在网络中共享许多的网上资料。人们链接网络，成千上万种报刊、电子资源可随意阅读。网络阅读大大提高了人们阅读时效性，同时还可以实现“人机对话”。较传统模式下的阅读也更具检索功能。③图书馆可以在互联网上采购图书和进行联合编目。许多图书馆采编中心都可以通过网络为各图书馆提供数据。多个图书馆可以利用网络，方便共享。④计算机网络总的全开架借阅。网络时代的图书馆，文献信息资源、音像制品和机读文件的全开架阅读，是网络时代图书馆的有一个重要应用。

不过网络环境也有其不足，我们都应结合自身的要求统筹，更好的利用实体图书和网络图书为提升自己。

  四、小结

计算机技术的应用对图书馆的管理带来了崭新的变化，使图书的管理向数字化管理迈出了一大步，但还需要进一步研究云计算技术和人工智能等技术在图书馆资料管理中的应用，为人们获取知识带来更多更大的便利。

（作者单位：忻州市人民医院）