浅谈编辑如何维护与作者的关系

王益友

摘 要：编辑和作者的关系是互依互存互美、共同成长的互助合作关系。在与作者打交道的过程中，做好前期的见面约稿，中期的催稿及编辑加工、矛盾的解决，后期关系维护等各项工作，建立起相互信任理解的合作关系，就一定能携手并进，合作共赢。

关键词：编辑加工 约稿 关系维护

任何一个出版物，都凝结着作者和编辑的劳动。编辑是图书出版流程中图书质量的主要把关者，通过策划、组稿、编辑加工等方面将作者精心撰写的书稿制作成出版物向社会传播。编辑希望好的作品成为合法出版物，产生社会效益和经济效益，形成出版的品牌;作者也希望自己的作品能遇到伯乐，顺利合法出版，让其思想得到更广泛的价值体现。编辑和作者之间的关系是互助合作关系，或者说是一种供需服务关系，这个关系是互相尊重和信任，是互相理解和提升，是共赢和共享。作者是编辑最重要的资源，是一个编辑的实力所在，如果没有作者没有稿件，那编辑的工作就无从谈起。学会跟作者友好交往是编辑特别是新编辑的必修课。在与作者打交道的过程中，前期的见面约稿，中期的催稿及编辑加工、矛盾的解决，后期关系维护就显得格外重要。

一、前期的见面约稿

在做好充分的市场调研，确定选题方案后，即可选定作者约稿，如未曾谋面，可经人介绍或电话或发信息取得联系，再拜访。这个视情况而定，行动不必过于仓促。初次与作者见面，务必要做好功课，除了认真了解作者的详细情况，如毕业院校、研究领域，也要了解对方的近期动态，写了什么文章，什么新思想及其研究领域的最新的相关话题，还要再次确认约稿的目的和内容。另外，要做好充分的心理准备，一次的交流很难达成合作意向，通常要多次，要热情也要有耐心。可以登门拜访，也可以在外一起喝茶吃饭聊天，具体由双方约定。见面时，可以带一些小礼物，最好是自己所在出版社的一些图书或文创产品，要礼貌谦虚、自信从容、自然放松，避免让作者认为轻浮、狂妄、不稳重、没素养、没诚意。开场白可以先向作者自我介绍和介绍所在出版社的基本情况，然后再谈及找他约稿的原因、约稿的相关事宜。编辑要清晰表达所需，想要达到什么目的。作者群中，有初出茅庐的无名小辈，也有著作等身的大家;编辑也一样，有编辑新手，也有出版界的行家里手。但不论身份地位，相互间都要摒弃彼此的定性，应相互尊重和理解。二者不仅讲书稿，也可以拓宽谈话范围，天文地理、古今中外、时事政治、宗教信仰，讲感情、聊八卦都可以，建议编辑以倾听为主，拉近彼此的距离，取得彼此的信任。这也是与作者进一步交往的基础。有时，作者也不一定那么好请，特别是一些专家名家，他们写书并非为了赚钱，这就需要编辑展示功力做他们的思想工作，编辑要让作者明白：请他写书是希望他不吝提供自己的研究成果让世人共享，希望他的思想在世上留痕，推动社会的发展，造福人类。多次的接触能推动双方达成共识，条件成熟了就签约稿协议，协议要尽可能详细，避免后续的纠纷。

二、中期的稿件交流

由于出发点、阅历、经验、学问、性格、审美等的不同，因而作者和编辑的关系需要磨合。随着出版过程遇到这样或那样的事情，也让作者和编辑的关系随时会出现新的状况。

编辑和作者谈成合作后，多数作者极少主动与编辑联系，在交稿的期限内也不能按时交稿。遇到这种情况时就得靠编辑耐心地催稿了。①在交稿期限内，每1个月或半个月就与作者联系一次。编辑要参与作品的架构和创意，做到心中有数。一方面是掌握作者的写作进度，另一方面是了解书稿情况，防止作者写作时懈怠或偏离主题。②不要指望作者会像父母或亲戚朋友那样处处为你着想，时时主动配合。编辑要真诚亲切，要有人情味地、耐心主动地沟通和引导，要展现出对其作品的兴趣，并询问作者需要编辑提供怎样的帮助。③交稿期限到了仍未能交稿的，编辑也要给予激励和督促，帮助作者舒缓压力。可以采用“分期付款”的方法，完成一部分先交一部分，對于一些比较懒散、动力不足的作者，还要像催债一样三天两头打电话甚至上门，让作者更有紧迫感。当然，也不能因此而扰乱了作者的写作，这个根据作者的实际情况而定。④作者写作是件苦差事，非常消耗脑力和体力，编辑也要理解作者，不能因为期限内没有拿到稿子而不断施压，要研判形势，多做思想工作，如果因一些特殊原因作者无法完成，只能放弃重新请人了。

拿到稿件，编辑要马上审稿，以做出综合判断。有人认为稿件是作者创造出来的作品，编辑只是将它进行排版印刷。那是对出版工作的误解。作者很容易忽视像标点符号、文字、语法、逻辑等问题，包括体例的不统一、术语使用不规范、量和单位的误用等等，这些都需要编辑的过硬技术和胆识，还要有旺盛的精力去执行，大处着眼、小处着手地对书稿进行反复打磨。有时编辑不仅需要有一双火眼金睛来发现错误的字词句和符号，还要大刀阔斧地删改书稿，甚至对一些文段推倒重来，以此来提升书稿的质量。可以说，编辑就是一个困在书里的人，为她苦为她乐，编辑加工一部书稿比外科医生的一场大手术要花费更多的精力，持续的时间更要长得多。这就需要编辑具备相当的知识储备、判断能力以及驾驭语言文字的能力，如果不是热爱，一般人也是难以坚持的。

隔行如隔山，要做到作者和编辑的相互信任理解，是不容易的。一个优秀的编辑，要“静如处子，动如脱兔”，既要有过硬的基本功，也要有较强的沟通协调能力。谈稿件时，编辑既要谦虚，也要自信，但是，谦虚不是低头哈腰、唯唯诺诺，自信也不是自以为是、自命不凡。特别是面对在相关领域有一定分量的作者时，就会出现不对称、不对等的情况，编辑也不能慑于对方的地位和权威而不敢提出质疑和意见。反过来，也不能因为作者是无名小卒或年轻的晚辈而轻视，使用生硬的语气，端着架子摆谱，或者像大咖一样对作者进行盛气凌人的说教。在一些专业领域，编辑有时就像门外汉，必须抱着学习的态度，切不能不懂装懂。还有一种情况，有些年轻编辑会随意改动作者的表达方式，甚至曲解作者本意，这会使作者非常生气，个别作者会认为“我就是专家，我的作品已经在报社发表过了，不允许外行人随意改动我的作品”。那么，编辑是否因为作者是领导或专家而以“忠于原稿”为借口而不敢改动？当然不能。“忠于原稿”是忠于主题思想，忠于语言表达特点，但是对于原稿的错误不能将错就错。因此，编辑要花费更多的时间、下更大的功夫来琢磨稿件，一方面要避免在与作者谈论书稿时三言两语就进行不下去了;另一方面要理清书稿脉络，捕捉和梳理书稿的亮点和问题，提出合理中肯的修改方案，便于向作者清晰地传达核心的修改信息，帮助作者完善作品。编辑下笔修改稿子时要慎之又慎，务必要有依据，红字是不能随意写的，有些改动必要时还得征得作者的同意。诚然，编辑必须依靠作者，尊重作者，不过，也要让作者明白：术业有专攻，他们不是什么都是对的，必要时要退改。

编辑与作者在合作过程中常常会有不同的看法和主张，由此产生分歧或矛盾。譬如，对作品的看法或评价不同，相互的工作风格、交际方式不相适应，审美素养有差距，付酬方式不清楚，等等。编辑要与作者保持无缝化交流对接，很多话都要说在前面，不要不好意思，便一直拖着，也不能模棱两可，订好合同，就按合同行事，不能等到事情发生后再去补救。

有时，作者为了拿到一些赞助费，会在作品中植入一些软广告，或文字或图片。特别是在一些理论专著中，如果出现这类内容，则大大降低了图书的学术价值和收藏价值，也削弱了学术著作的纯洁性。针对书稿内容出现的广告，编辑应与作者沟通，做删除处理;可以通过封二、封三、封底、书签、勒口、插页、腰封等做公益性广告，为读者增加消费附加值，为出版单位提升“两個效益”;还可以在前言、后记、封二、封三等适当的地方对赞助方表示感谢。

作者交稿后，总是希望出版社尽快印刷出版，让自己的作品早点面世，但是，对于编辑来说，出版工作是一个系统工程，编辑、审核、校对、排版、设计、包装等，环环相扣，任何一个环节不到位，其他的工作都无法进行下去。有时还会因为一些特殊情况而影响到出版的周期，作者急，编辑千万不能急，越急越容易出错，一定要把程序走完，各种资料字据务必要留存。图书与其他行业不一样，书没出之前什么都可以改，书面世之后想改都无济于事了，留下的只会是深深的遗憾。

编辑和作者的分歧矛盾各式各样，但二者不是对立面，这就需要双方本着解决问题的态度，换位思考，给予对方最大的理解和信任，彼此多沟通多交流，方能找到解决问题的办法。

三、后期的关系维护

编辑把书做出来后，就没什么事了吗？不，编辑还要协调各种关系，还要组织相关的新书发布会，举办读书沙龙、交流研讨会、书展营销，除了在实体书店摆卖，还要在报刊、电视广播等媒体进行宣传推广，借助丰富的网络载体营销，如网上超市、微信、公众号、直播带货等。笔者在做一本急救书时，为便于广大读者更直观地学习，笔者还与相关机构联系，为该书配套相应的专业教学视频和课程培训体系，使该书还具有线上视频学习、线下实操培训的鲜明特色。如此，作者对编辑的服务也非常满意，图书的传播功能也得到最大化的体现。该书不仅获得了较好的社会评价，也获得了良好的经济效益。

很多人认为书出版后，编辑与作者往来就没有了，这是不妥的。编辑应当与作者保持友谊，切不可有需要的时候就密切联系，不需要的时候就中断联系。编辑与作者的关系不是纯粹的生意关系，作者就是编辑最大的资源，关系一定要维护好，不能轻易放弃。即使不再合作，也不能影响往后的交情，或许还有其他合作空间，比如可能得到一些新信息和行业的研究动向。无论是否成功合作的作者，编辑都应记录下所有作者的详细信息，建立作者资源数据库，要做得详细一些，留作备用。笔者原来是做教育类图书的，确切地说更多是教材教辅，这些书的作者基本就是教研员和骨干教师。但是后来听从组织召唤，工作岗位有调整，便中断了业务往来，相互间的联系也就没那么频繁了，只是节假日相互问候，有时也喝喝茶叙叙旧。有一次笔者需要请特级教师上课，没想到他们这些学科带头人爽快地答应并提供帮助。还有一次笔者苦找康养类的专家未果，一名曾经的教研员作者则向笔者推荐了他的一位专家朋友，给了笔者非常大的支持。当然，面对没有达到出版要求的作品，编辑要退稿不退人，要对作者进行鼓励，感谢作者对出版社对编辑的信任，并鼓励作者以后有作品继续向出版社投稿。

四、结语

作者是花，编辑是叶，二者互依互美、共同成长。维护好和作者的关系，编辑就要学会与非常有个性的、形形色色的作者打交道。编辑要坚持不触碰出版红线，对各种作者一视同仁;要懂得尊重作者的人格、学术观点和语言风格;要谦虚地向作者学习，也要向作者提出意见和建议;与作者产生矛盾分歧时，不可“拖”字处理，必须及时沟通，妥善解决问题。如此，编辑和作者才能建立起同志式的互助合作关系，才能携手并进，合作共赢。

（作者单位系海南出版社）