物联网在高校档案管理中的应用方法初探

杨玲花

（青海大学，青海 西宁810000）

1 物联网

1.1 定义

信息化时代，物联网是一种常见的网络技术，借助射频识别、红外感应器等信息传播和感应设备，遵循相关的协议和条例，将不同信息进行交换和通讯，连接相应的物品和互联网，借助网络进行智能化的识别、定位和跟踪，在一定程度上加大了监控和管理的力度。

1.2 关键技术

物联网包括感知层、网络层和应用层，关键技术对应三层级别。

借助感知层的关键技术，可以对数据进行整体化的管理，及时对档案的相关信息进行储存和保护，能够很大程度上提高档案管理的效率和质量，避免信息的流失，减少人为操作的失误，在一定程度上也减轻了工作人员的负担和压力。

借助网络层的关键技术，对档案管理进行远程的和自动的监控，便于发现档案管理中存在的错误行为并及时纠正，减少管理成本的消耗。

借助应用层的关键技术，通过云计算平台，从是否可公布方面对档案进行类别上的区分，将学校的档案信息公开，对学生的个人档案进行加密保护，实现智能化管理。

2 物联网技术在高校档案管理应用中的现状

2.1 档案管理标准不统一

我国高校数量众多，发展程度差异较大，在制度管理上存在较大不同。为了更好地推动物联网技术在高校档案管理中的应用，应该制定更加统一的标准，实现智能化的管理。而我国高校的实际情况各不相同，在制度制定上差异较大，一定程度上影响了物联网在高校档案管理工作中的应用。与此同时，物联网技术较复杂，标准的制定具有多面性，在一定程度上很难统一。不同国家具有不同的物联网技术标准，这种差异使得国家之间在网络上不能实现信息资源的共享，不能更加有效的降低使用成本，严重影响了物联网的应用。

2.2 高校缺乏资金投入

伴随着经济的发展，物联网技术在很多方面都得到了更加广泛的应用。一些学校顺应改革形势，积极推动档案管理工作改革，而部分学校并未提高重视程度，存在消极怠工的现象。与此同时，物联网技术需要的设备较多，且价格较昂贵，应用于高校档案管理工作需要大量的资金。对此，高校如果想要推动物联网技术的使用，需要投入更多的资金，购置更加完善的硬件设施，不断完善基础设施建设。但当下许多学校资金投入的力度不足，相关设备较落后，严重影响了物联网技术的应用。

2.3 档案管理的安全风险较高

传统的档案管理工作主要采用人为的方式，效率较低，容易出现差错。借助物联网，一定程度上降低了管理的成本，打破了时空的限制，提高了管理的效率。但当下，物联网技术发展不够成熟，涉及的领域较多，仍然存在缺陷和需要完善的地方，需要不断进行改进。在这种情况下，在高校档管理中应用物联网技术容易出现技术上的失误，影响管理工作的质量。除此之外，档案管理的安全风险较高，容易出现一些安全漏洞，受到病毒软件的威胁，工作人员需要采用安全的软件弥补漏洞，提高档案管理的安全性。

3 将物联网技术应用于高校档案管理工作中的方法

3.1 制定科学、统一的标准

不同高校之间存在较大的差异，这一差异性使得物联网技术的应用较困难。对此，高校需要制定更加科学、统一的标准。高校档案管理在物联网技术的应用是根据标准规范执行工作，要更加重视对物联网系统本身运行的管理，在监督上更加规范化，推动工作的顺利进行。与此同时，制定更加统一的技术标准。我国加强与其他国家的交流与沟通，协调技术标准，尽量达到统一，使物联网技术的交流更加便利，在一定程度上能更好地减少物联网技术研发和使用成本，推动信息和资源的共享，为高校物联网技术的应用提供便利。

3.2 提高相关工作人员的管理水平和素质

信息化时代，高校档案管理对工作人员提出了更高的要求，需要具备更加专业的管理水平和能力，需要具备更加优秀的综合素质。首先，高校需要更加重视提高相关工作人员的管理水平和能力，加大培训力度，使其具备更加专业的档案管理知识，同时还能拥有灵活运用互联网技术的能力，便于在档案管理时能够借助物联网提高工作效率。其次，需要更加重视档案管理工作人员的综合素质。档案管理工作人员需要对自身工作有明确的认知，更加重视自身的工作，需要具备认真学习、努力上进的工作态度，不能消极怠工，需要更加注重提高自身的工作能力，切实履行责任。从而在面对突发情况时能够及时的解决问题，不慌不忙，不急不躁，不影响正常工作的进行。除此之外，高校需要始终顺应时代的发展，不断更新档案管理理念，不断推动工作人员工作理念的更新，更好地提高档案管理整体工作水平。

3.3 加大资金支持

部分高校对档案管理工作的重视程度不足，欠缺资金投入。对此，为了更好地推动物联网技术在高校档案管理工作中的应用，高校需要提高重视程度，不断加大资金支持，购入更加完善的硬件和软件设施，购建相关设备和技术，不断完善基础设施建设，为技术的应用提供硬件支撑。

3.4 采用更加有效的安全技术

物联网技术不够完善，在物联网的应用中，可能会出现借助网络传输方式泄露相关档案信息的现象，严重威胁到个人隐私，甚至会带来恶劣的影响。首先，需要更加重视降低高校档案管理工作的安全风险，采用更加有效的安全技术，尽量消除信息泄露这一安全隐患。技术人员需要不断提高工作能力，不断建立更加安全的防火墙系统，保护信息数据，在储存方面防止信息泄露。

其次，采用更加安全的信息检测系统，加大监控和管理力度，对档案信息和管理行为进行实时监控，对于错误行为及时纠正，发现信息泄露及时跟踪、追查。

最后，需要更加重视机密档案的安全化处理。在机密档案的储存上，采用加密的方式。对于特等机密信息文件可以采用隔离方式进行处理，更好的保障档案信息的安全性，提高档案管理工作的质量和效率，提高整体管理水平。

4 结语

伴随着物联网技术的迅速发展，许多高校已经将其运用到档案管理工作中。物联网技术在一定程度上打破了时空的限制，有利于提高档案管理工作的效率和质量，但在实际应用上仍然存在一些问题，需要不断完善和解决。对此，学校和相关工作人员需要共同努力，根据实际问题，制订正确的解决方案，更好地推动物联网的应用。