左欢
摘要:随着整个社会的进步以及经济的高速发展,大数据技术的广泛应用,对企业会计行业的运作模式以及管理等产生了非常大的影响,会计信息化在大数据中的运用,成为企业会计信息化发展的趋势。在会计信息化发展的最初阶段,因设备及技术较为匮乏等原因,使得数据在传输的过程中存在不安全因素,不利于企业的稳定发展。文章主要对大数据技术的应用优势展开讨论,分析了目前的风险因素,并提出相关措施,希望对社会经济的发展有所帮助。
关键词:大数据;会计信息化;优势;风险防范
一、前言
在我国大数据时代背景下会计业务信息化行业发展形势呈现出了良好势头,传统的会计业务缺乏风险管理,极大阻碍了我国会计行业信息化的健康发展。因此需要明确会计行业信息化风险管理的主要对象以及相关手段,进而着力提升会计大数据应用时代我国会计行业信息化管理水平,推动我国会计信息领域的健康有序发展。
二、大数据技术应用的优势分析
企业财务管理人员可以通过大数据分析技术更好地帮助企业组织管理结构进行智能优化,并大大提高企业财务会计资源配置的智能优化管理水平。现代企业财务经营理念直接决定着企业财务会计管理体系的工作目标和方式,因此只有加大对于大数据技术的实际适应性研究,才能更好地完善当前企业财务会计风险防范体系。在大数据管理技术的广泛应用中,企业数据管理员充分利用大型企业数据管理技术为持续改进和不断优化自我管理企业任务发展提供了可行的理论基础和技术基础,使企业数据管理员不仅能够高效地处理收集企业在运行过程中所产生的相关财务数据信息,还能够与企业经营业务发展市场需求相互结合,企业工作人员可以随时针对财务会计资源配置进行协调与优化,进一步提高企业财务会计管理水平。
三、大数据时代会计信息化的风险影响因素
(一)缺乏完善的会计信息化标准及法规
大数据时代虽然实现了会计网络化的资源共享,但也可能使得大数据行业信息化的资源过于缺乏统一化,而导致会计业务信息化企业需要利用互联网技术收集大量的会计数据,正是由于缺乏互联网信息技术以及会计信息的资源统一性,严重制约着不同会计行业对同一会计信息以及数据的不同管理需求,统一信息技术和行业标准与技术规范将能够大大提高大数据时代下我国会计行业信息化发展水平,但目前的市场普遍缺乏相关规范标准,导致各会计行业盲目追求统一进而直接引起我国会计行业市场混乱,特别是在当今时代我国会计行业规范以及我国会计行业标准管理体系技术发展还不健全的情况下,不同的中小企业会计业务信息如果同时遭到互联网的非法侵权或恶意泄露,很难及时找到符合信息保护政策的依据,这极大阻碍了当前大数据经济时代下我国会计行业信息化的快速发展的大进程。
(二)企业财务信息共享程度低
信息共享也是会计信息化的重要技术特征之一。目前许多企业的财务软件采用统一的管理模板开展管理工作,该管理模板与其他部门的业务软件相互独立,所以经常会出现财务信息、业务信息相互隔绝的问题。由于业务与财务相互隔绝,各个部门很容易出现各自发展、各自经营的模式,进而导致信息共享度下降、内部沟通不足。采取会计信息化虽然能够获取大量有价值的信息,也会由于财务共享的程度不足而导致信息无法转化为效率,影响了企业的整体效益。
(三)会计人员信息化水平有待提高
由于目前我国各种会计行业信息化软件发展技术起步较晚,发展水平相对较低,大部分企业会计人员操作能力仅限于掌握传统的会计行业应用技术软件,但是在实际操作中信息化应用技术水平有限,在一定程度上直接影响了我国会计行业信息化应用软件实际使用效果,有些企业会计人员虽然已经粗略地掌握了基本的会计信息化软件使用操作,但由于会计操作人员技术不精,在使用会计行业信息化应用软件操作过程中往往遇到许多问题,不具备及时发现并解决实际问题的能力,不能在会计软件应用过程中能够做到有效处理变通,导致我国会计行业信息化软件工作效率相对较低,工作信息质量也往往得不到有效保障,出现了对会计信息数据处理计算上的失误等,这些问题的发生无形中增加了我国会计行业信息化管理工作的风险。
(四)共享平台具有安全隐患
大数据给我国企业管理带来非常大的便利的时候同时也给其带来了一定的网络安全隐患,我国企业会计管理信息化企业应用认证软件大多数方式是以用户名和手机密码为基础组合的来进行身份认证,软件应用系统因此受到勒索病毒的直接侵害和非法软件入侵的风险可能性会很大,各种会计数据的安全保密性也将可能会因此受到很大的安全干扰。如果企业数据网络管理体系的安全系数水平得不到大幅度的提高,这必然会受到大量网络黑客和电脑木马病毒的威胁,直接会对企业数据传输安全产生影响,窃取一些企业的重要核心业务数据,带来无法挽回的重大经济损失。
四、大数据时代会计信息化风险管理的有效措施
(一)提高会计信息化系统的防护水平
在云计算信息平台中存在大量的信息安全隐患,使企业会计信息数据处理的及时准确性安全受到极大的严重影響。所以对企业会计信息管理系统必须进行有效的安全风险防护,实现企业会计系统信息安全防护管理体系的有效安全建立,才能真正使企业会计系统信息化的安全风险得到大大降低。可以充分利用企业身份号码认证等多种方式,根据不同企业用户对其系统设置不同系统访问权限,加强系统操作防护系统的不断完善,使企业会计信息库的安全性能够得到有效保障。对企业数据加密信息系统进行有效地数据加密,利用对加密软件的技术开发为软件系统用户提供数据加密应用程序。进而可以实现对会计硬件管理系统以及其他会计信息的安全有效保障,从而达到实现有效降低会计信息化管理风险的主要目的。
(二)制定会计信息化系统标准和相关法规
目前由于我国财务会计专业信息化仍然主要处于前期起步准备阶段,有关的专业建设管理过程可能需要按照国家相应的专业领域重点工作要求进行重新调整。认真研究分析确定相应的企业发展战略规划内容是否完全符合国有企业项目建设的总体标准,并根据企业相应的建设内容对其规划进行相应调整。在充分符合国家经济建设的实际需要情况下,按照建立相应的相关法律法规制度在将来可以促进现代我国财务会计信息系统的快速健康发展。我国相关政府部门同时也认为应该充分考虑到以会计行业信息化所需为代表的会计技术基础资料,关于如何充分利用会计资源综合共享信息平台技术进行会计资源的综合利用以及推进数据中心建设的其他相关法律规范。充分利用修订相应的相关法律文件来规范实现我国企业会计财务信息化的系统优化规范管理工作,及时建立相应的会计法律法规规章制度对企业相应的会计技术管理条件措施进行管理约束,才真正能够进一步建立完善企业信息化的会计系统管理平台服务环境,促进我国企业会计管理信息化的健康发展。