财务管理信息化升级探析

彭海荣 窦燕

摘要：某集团财务管理系统经过多年建设，已满足了基础管理的诉求，但随着集团的管理模式及市场环境的变化，组织机构、核算方式、管理需求都发生了巨大的变化，本文通过系统搭建财务管理系统，从组织架构、核算规则、业务流程、管理报表等方面，对现有财务管理系统进行升级改造。为集团高质量发展提供有效的智力保障。

关键词：财务管理  财务信息化  信息化升级

一、项目背景

（一）财务信息化存在的问题

1.集团组织架构调整，而财务供应链系统组织架构未能及时随之调整。由于集团的业务发展和集团管控需要，分子公司组织机构调整时有发生，现财务管理系统的组织架构无法支撑频繁的组织架构调整及核算方式的变更。比如：同类型不同业务单位，在现有系统中的账套及业务数据无法进行有效整合、调整。

2.集团目前应用的异构系统众多，形成信息孤岛，信息无法共享。财务管理系统没有与异构系统进行集成，比如能源管控系统、检测系统、物料系统，各系统之间不能将生产数据及时准确的传递到财务系统中，造成财务系统的数据不能反映出企业运行的真实情况，不能准确、及时的记录企业的生产经营数据，无法形成有效的决策数据，加大企业生产经营风险。

3.难以满足各级管理人员的业务诉求。各级管理人员需要随时随地了解到企业的各类业务数据和经营情况，但现有系统没有完善的通道和技术手段满足管理需求，不能及时准确的推送管理层所需要的核心数据。

（二）立项的意义

现在使用的财务管理版本，组织结构为树状，不易变更，已经不能满足集团多组织多架构，扁平化管理的集团管控需求。彻底改变不适宜的后台组织架构，灵活应对组织机构的随需而变也是本次项目的重要意义。

集团现财务管理系统版本老旧，系统架构和功能落后，数据库冗余等问题导致集团财务管理系统运行效率低下、业财割裂、流程不畅、系统异常频发、用户应用体验较差。本次财务管理升级新系统，将极大解决效率易用性及功能性等问题。

二、国内外研究和应用情况

目前国内主流ERP厂家最新产品-用友财务管理 6.5和国外主流Oracle EBS R12.2和SAP Business Suite在技术上都能够满足公司对财务的需求，而且这些软件积累的先进的财务管理方法对公司财务管理也具有一定的指导意义。

从应用情况分析来看，Oracle财务模块存在更换成本高、周期较长、培训投入力度大、适应期久等问题。

而SAP财务模块由于自身的严谨性与相对封闭性，对个性化需求满足度不强，且与其他业务系统集成性难度较大，不适用于集团开放性、个性化的需求。

新版国产财务管理产品是对现有版本的升级，是可免除更换财务管理系统带来的更换成本高、实施周期长、历史数据导入繁琐等问题;可解决前期系统中存在的软件架构、系统效率、功能性异常、计价方式单一等问题。

三、项目主要内容

（一）总体方案

针对目前财务管理系统在集团内使用现状及问题，在充分了解管理诉求的基础上，对国内外知名ERP套装软件进行了对比。国外的ERP软件实施周期长、难度大，费用高，不满足快速部署、节约成本的需求。

通过对新版财务管理产品的学习了解，同时与财务部门、信息部门及供应商进行深入的沟通与交流，了解到新版国产财务管理系统更符合当前财务业务的需求，能够解决当前财务管理版本的功能、性能等问题，可以用更少的时间、用更小的代价快速完成现有财务管理老版本升级改造，提升财务人员工作效率。

（二）升级内容

针对目前集团财务管理系统版本中的不足及存在的问题，财务系统升级的主要内容有：

1.从“法人架构-公司”为核心到以“业务单元组织架构”，支撑集团全球化、多集团、多组织、成长性的要求。新版财务管理支持全球化背景下建立多层次集团环境，支持多级集团管控，支持“业务单元+部门”为基础的多组织建模。

2.提升服务器性能与效率

对于目前存在的运行效率低，运行稳定性变差，异常错误频发问题，新版财务管理使用企業服务总线（ Enterprise Service Bus，ESB）是企业应用集成在 SOA 理念下的一种实现方式，它采用“总线”模式来简化应用集成的拓扑结构，以 SOA 的标准规范为基础来支持企业应用之间的消息、事件、服务的连接与中介，改进了于WebService 的兼容性，大大提升了服务器性能与效率。

3.高效集成，无缝整合企业级应用

新版财务管理可以通过数据交换平台，将不同外部系统的数据导入新版财务管理系统中。实现与异构的系统的基础数据共享难，复制，迭代，业务交互、实时取数和数据连接。

4.财务功能升级

总账支持财务组织多版本，通过设定财务组织版本的有效期来实现与基础数据的有效性进行对应，满足企业在跨年度、跨公司场景下组织机构变动与科目体系变动后对于历史数据的保存和查询使用。

成本会计模块支持制造企业产品成本的核算，可以支持企业按照不同的成本核算方法进行成本核算的方式，支持成本对象可以灵活设置，满足不同类型的制造企业的成本核算的要求。支持全自动成本计算功能，可以把计算成本的物料范围确定，一次性的计算物料范围内存货成本和产品成本。

四、项目预期效果分析

本财务管理升级项目对集团财务的预期效益如下：

1.优化和完善集团公司的管理体制和业务流程。全面帮助集团公司提升集团管控、落实集团战略规划、灵活完成业务需求。帮助集团公司在管理层面和信息化层面有一个巨大的提升。

2.将系统升级到财务管理最新版本，满足业务管理需求，从根本上解决系统的运行效率问题。发挥财务管理更加高效、易用的优势，为最终用户在系统易用性和操作亲和性方面带来质的改善。

3.系统优化。基于新的财务管理平台，通过专项开发满足各部门用户提出的需求，并对现有系统进行全面的整合、分析、调整和优化。

参考文献：

[1]王晓宇.浅析企业财务管理的信息化建设[J].财经界，2012（9）

[2]井晓祎.论财务管理的信息化建设[J].科学创新导报，2011（4）

[3]《信息技术软件工程术语》（GB/T 11457-2006）