黑龙江省科技计划管理系统建设浅析

荀妍妍 李睿 肖雨

摘要：隨着信息技术的发展，目前信息技术被广泛应用于各个领域，对于推动企业生产和发展产生了重要作用，因此，目前越来越多的企业开始将信息化技术应用到企业管理当中去，其中科技计划管理系统是企业常用的管理型信息化系统之一。通过科技计划管理系统建设能够实现按需定制业务流程、流程细化、管理角色分配等功能，推动企业生产、管理的规范化发展。本文主要分析了科技计划项目管理系统的构建目标以及科技计划项目管理系统构建路径实现过程中的关键点。

关键词：科技企业;项目管理;系统构建

在科技计划管理的过程中需要对所计划的项目进行从计划到组织、控制 、执行以及统计等方面的系统性管理，并通过相关管理提升科技项目开发效率以及科技项目成果转化效率，在帮助提升我国科技水平方面具有重要的意义。尽管过去我国也十分重视对科技计划进行管理，但是受到技术水平的限制，过去科技计划管理主要是通过手工方式完成，但是手工方式不仅收集、整理信息的效率较慢，存在人工记录整理失误的问题，而且手工方式完成信息整理后，在后续调用信息的过程中也需要花费大量的时间查找信息，而分析相关信息时，也完全依靠人力完成，这导致部分潜在的信息可能被发现，而科技计划管理系统的出现使得信息管理的效率得到了极大的提升，对于推动科技计划信息管理规范化起到了重要作用。

一、科技计划项目管理系统构建的目标研究

（一）确立科学管理的先进思想

应用科技计划项目管理系统的目的是为了在科技管理改革的背景下，通过科技项目管理系统建设符合科技管理改革方案的系统框架，并在系统框架的帮助下，落实科技管理改革方案内容，对科技管理改革的流程方案进行规范管理，并达到简化管理手续及流程，提升科学管理效率，不仅如此，科技计划项目管理系统的应用还能够增强相关项目的公正性、公开性和透明性，推动科技计划项目管理朝着更加规范化、合理化的方向发展。

（二）建立科学合理的管理体系

在科技项目管理过程中通常分为了决策层、综合管理层和业务管理层，其中决策层主要负责对科技项目的计划、规定、项目经费以及项目结束进行决策，而综合管理层则是在项目具体开展过程中主要负责对科技项目过程中所需要的一切资源，包括资金、人员以及设备材料等进行具体协商和调度工作，而业务层则负责具体的科技项目的研究工作，为了方便综合管理层的管理和资源调度，业务层在进行科技项目研究工作的过程中，需要通过系统反馈科技项目的资金、材料等资源的消耗情况以及项目的进展情况。

（三）强调以用户为中心的服务方式

科技项目管理系统是为相关管理部门、研究机构及研究企业以及其他相关科技项目信息需求者提供服务的平台，因此在进行科技项目管理系统建设过程中，需要充分考虑这些用户的使用需要，为了便于科技研发机构及企业进行科技项目的申报与审批，科技项目管理系统需要具备相关部门与科技研发机构及企业的双向互动功能，从而为相关科技机构及企业的申报提供便利，同时，科技项目管理系统还需要具备实时查询和浏览相关信息的功能，为相关科技项目信息需求者提供便捷的服务。除此之外，科技项目管理系统还需要根据相关管理部门及科技研发机构及企业的需求而不断更新相关功能，使科技项目管理系统更具生命力。

二、科技计划项目管理系统构建路径实现的关键环节

（一）按需定制业务流程

在科技计划项目中，科技项目往往具有申报、受理、评审、审批和以往项目监管、验收等管理流程，因此科技计划项目需要按照这些既定流程进行设计，保障信息系统的安全性与稳定性。但随着社会经济的发展以及科技水平的进步，科技项目的审批流程也可能因相关管理部门以及研发机构的需求变化发生一定的改变，这就要求相关项目需要具有一定的动态管理特点，为平衡安全稳定与动态管理，在安全。稳定的前提下，在部门项目及管理流程中增加修改以及流程增添空间，为科技项目的动态管理提供空间。

（二）流程梳理及管理角色分配

为了增强科技计划项目管理系统的可行性，在进行科技计划项目系统建设前需要对科技计划项目的各项流程进行梳理，并明确其流程中的各项步骤以及各项步骤的功能与职责，并派遣 专业人员负责具体步骤的工作，例如：在进行项目审批，决定项目是否通过时，需要懂得项目具体内容及计划的人进行审核，在这一环节就需要派遣项目领域内的专家对项目进行审核，从而降低未来项目研究中的不确定性。

三、总结

科技计划项目管理系统对于提升科技项目流程的规范性与合理性具有重要作用，科技计划项目管理系统不仅能够有效避免相关项目重复申请和审批的情况，还能够简化项目审批过程中的流程和步骤，节省项目申请方以及审核方的精力，同时还便于科技项目在研发阶段的监督与管理，因此我国应该推广科技计划项目管理系统的应用，全面提升我国科技项目管理能力与水平。

参考文献：

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