招生考试信息数据备份的方式和管理

陈明

摘要：现阶段，做好信息数据备份的管理对招生考试工作的正常进行起着至关重要的作用。本文系统地论述了招生考试信息数据备份的方式，并提出招生考试信息数据备份的管理措施。

关键词：招生考试;信息数据;备份

近年来，招生考试工作对于信息资料的安全和维护都提出了更高的要求，对于进行信息资料的备份的管理人员来说，势必需要进一步革新其备份模式、调整其备份的管理措施，并且应该尽最大可能地规避其存在的信息资料和数据的风险，为学校招生考试数据备份技术的常态化和使用发展提供充足的动力。

一、做好信息数据备份管理的重要性

（一）备份可以维持系统持续运转

备份是一个重新恢复历史的步骤。对于一个网络系统来说，做好了一些备份操作，不仅可以对于存放的系统以及网络系统中所有运行的状态信息都进行了保存，还可以根据需要来指定的一个系统在一段时间内运转的状态信息来加以修改或者进行恢复。从信息技术的角度而言，系统中的数据备份主要是把所有的数据都从网络在线的状态进行了一次剥离，使之成为一种离线的状态。从文件备份的主要目的来看， 其实就是为了防止系统发生故障或因自身原因导致的大量数据遗漏或损坏而发挥起预防性的作用。所以当一个系统发生故障时，有效地备份能够保证系统中的数据不被受到任何破坏，并且能够很好地维持整个系统的稳定和持续地运转。

（二）数据备份技术可以保证数据随时访问

当整个系统已经处于网络在线运行状态的情况下，集群技术和容灾技术都能够有效地确保所有的数据被随时存储和访问。此时，系统因硬件的损坏而导致的数据遭到破坏或者信息遗漏都可以通过备份的途径得以补救。因为人为的恶意破坏所引起的数据丢失也能够得到恢复。然而，数据备份技术并不能够有效地保证整个系统的安全和可用性。当一个系统已经出现了故障时，虽然这些数据都是可以通过计算机来直接获得恢复，但是需要很长一段时间才能修复，此时就可能会导致整个系统陷入一种无法可用的状态。随着移动互联网和信息电子科学等技术的发展与进步，新兴的信息技术被广泛应用到了备份等各个工作领域中，使数据备份管理工作机制逐渐更新，推动了备份工作机制在整体结构上的改变。

二、招生单位考试流程信息管理数据备份常用两种方式

（一）增量备份式

增量备份档案是泛指在利用原有增量备份档案数据的基础上，新增或恢复修改后的备份数据，它虽然本身具有数据时效性高、空间性和利用率相对较高等诸多优点，但是在档案数据复原的指令下，需要按照已经添加或者是已经变更的备份材料进行逐项地检索和查找。因此，当所有的文件档案都必须明确需要全部进行文件审批和档案恢复时，首先以近期完整的档案备份文件档案资料作为此次进行文件审批和档案恢复的主要审查对象，接下来将会是一个面对增量的备份。对于各个学校招生考试主办单位的相关部门工作人员而言，应该具体地掌握信息数据备份的特点，在严格遵循国家相关规定和法律要求的基础上，灵活地完成信息资料备份和存储的任务。

（二）完全备份式

备份数据文档的具体内容一定要尽量做到详细、具体，这也是如何完整应用备份文档模式的一个显著性质和特点。完全复原备份法的操作方法运用得当，能够充分地满足对于已经丢失的备份数据需要进行完全复原的实际需要，避免由于备份数据不全面而造成的经济损失或给我们社会生活带来其他负面影响。但完全及时备份仍然是系统功能能够充分发挥的一个重要技术前提条件，即需要备份后的用户信息和系统数据随时可以进行快速更新，这时候就需要备份后的信息系统将通过各种功能差异化的备份检查方式来快速地完成对新信息数据的分析采集和备份保存，使得需要备份的存储空间数据能够被系统合理化地充分利用。

三、招生考试信息数据的备份管理

（一）根据实际情况制定数据备份工作进度

在备份工作进度的计划制定过程中， 我们需要考虑到的问题其实有很多。通常在自动备份系统进度解决方案尚未指定的初期，会自动选择完全自动备份方式，结合进度差异进行备份。然后，为了能够确保所需要备份的文件数据准确无误，还要对备份数据定时进行检查，此时，就要对于数据备份的工作频率以及数据备份的工作时序加以确定，以便于确保数据备份工作进度有序顺利进行。对于硬盘备份的每一个重要步骤都一定要清晰地记录下来，以备以后出现重大问题的关键时候，可以快速地自己制定备份计划。对于整个系统数据服务器更新的数据更新率来看，有利于实现数据丢失或者数据受到系统损害之后的有效数据恢复。

（二）选择容易理解备份文件命名

备份文件名时我们可以通过选择一种将数据名和日期结合起来的方式，这样便于人们在网上查找一个备份文件时，很容易地就能够找到。从档案的名称角度而言，对于档案名称的备份来说，并不可能完全确保其存在任何特定的意义。但是，当招生考试资料数据已经准确地进入了具体的数据备份和管理工作环节后，往往就会遭遇到许多数据信息文件名的干扰，导致人员在对于学校的考试数据资料备份中出现了错误。

（三）打印输出

招生考试信息数据备份工作全部做好后，就开始了一个打印的阶段。在对照打印形式进行确认的情况下，可以选择“合并到新文档”中。所以当一个合并器的工作完成后，就需要把这个打印好的记录编号再次输出，所以当一台打印机发生了过热的情况下，对于打印质量的影响也是不能被忽略的。

结束语：综上所述，招生考试活动的广泛开展，在一定的程度上给学校增加了更多的信息资源和对数据进行备份的需求和任务量，这就要求学校必须高效地履行对于招生考试资源进行数据的备份和管理工作，做到与时俱进地创新和优化其备份的途径和方式，在采用增量备份、全面性备份、差异化备份等技术的支持和辅助下，提高对信息资源和数据的利用率并有力地保证其数据备份管理工作的稳步推进和实施。

参考文献：

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