浅谈现代信息技术在医院档案管理的应用

摘要：随着时代的发展，现代信息技术已经渗入人们生活的方方面面，并且发挥着不可替代的作用，医院档案管理就是其中之一。本文深入分析了现代信息技术在医院档案管理中的应用，并且根据现状提出了一些实现档案现代信息技术的有效措施，以期能提升我国在医院档案管理工作中的效率，把现代信息技术更深入的应用下去。

关键词：信息技术;档案管理;应用

引言

随着科技的迅速发展，人们越来越关注生命健康，医院的工作也越来越繁重，传统的医院档案管理方法已经无法应对，现代信息技术可以有效的处理大量的数据工作，这正是医院档案管理所需要的，二者的结合可以更加高效的运用档案信息来为社会做出更多的贡献。

1.现代信息技术在医院档案管理中的应用分析

1.1在數据管理信息化中的应用

繁忙复杂的医院工作给医院档案管理工作带来了极大的困难，在新时代的背景下，人们已经学会利用计算机技术去处理浩如烟海的数据信息。现代信息技术在医院档案管理工作中最直接的应用就是数据管理的信息化[1]，技术人员将数据信息导入计算机内部，甚至在深度学习、人工智能的背景下，可以实现智能输入。通过数据库管理技术，计算机将庞杂的数据信息结构化、智能化，进一步提升了档案管理工作的效率。此外，现代信息技术也可以根据医院的档案信息做出进一步的数据分析，用于社会统计、调查。在现代信息技术的使用上，各大医院单位也设置了相应的配套措施，局域网、计算机、培训员工使用数据库的能力，相较于传统的档案管理模式，其工作效率被大幅度提升。

1.2在人才管理信息化中的应用

现代信息技术在人才管理方面的应用也是极为普遍的。传统的人才管理技术通过领导层的主观评判来决定员工工作的绩效和成果，这种方式是片面的，并不利于公平。在引入现代信息技术后，可以由计算机量化医务人员的工作量，根据合理的算法来评定每个医务人员的绩效。通过对医院档案中的信息提取[2]，可以对员工进行全面的分析，重点发掘其专业潜力，在完成日常工作的基础上对其进行能力培养，为医务工作添砖加瓦。新型的人才管理信息化技术，不仅运用在日常的医务工作中，也广泛应用在人才招聘环节，现代的信息技术可以利于大数据对存在医院档案中的上万份简历做出个性化的筛选，极大程度上提高了医务人员的工作效率。

1.3在工作方式信息化中的应用

医务工作是极其讲究工作效率的，传统的工作方式多为人工传递信息，这种工作方式在目前已经被取代，各大医院都采用现代信息技术来进行工作信息的传递和存储，这在医院的档案管理工作中更为明显。现在的档案管理工作已经基本采用计算机技术来进行工作和管理。现代信息技术的应用，有效的解决了因人工问题造成的档案信息登记错误问题和因时间问题造成的档案损坏问题。现在的档案管理方式可以最大程度上提高档案资源的利用率，自动对档案进行整理、分类、检索和归档等复杂的工作，这种工作方式极大程度上解放了管理人员的双手，让管理人员有更多的精力投放在医务工作中。

1.4在安全管理信息化中的应用

传统的医院档案管理是采用人工管理的方式，由于档案的繁杂，经常会出现档案信息的错漏。也非常容易造成由于管理员安全防范意识的不到位，导致重要档案信息泄露的问题，这些都是由于人工管理的局限性决定的。现在的档案安全管理[3]，由计算机封存管理档案，任何人调阅档案都需要一定的权限，每个权限对应的档案调阅能力不同，这在很大程度上保护了许多患者、医生的档案信息。此外，现代的医院管理档案采用了先进的网络安全技术，可以有效防止档案信息的泄露，也解决了由于档案存放时期过长而造成的纸质档案腐蚀、损坏的问题。在安全管理信息化方面，现代信息技术对档案的存放、管理都发挥出了巨大的作用。

2.实现档案信息化的有效措施

2.1更新管理理念，强化档案管理

档案的信息化管理确实给工作人员带来了极大的便利，也改变了人们的工作方式。与此同时，传统的档案管理理念已经不适用于新型的档案管理工作，所以，管理层需要制定出一套能够适应智能化、数据化的档案管理工作的管理理念，来进一步发挥管理人员的价值，强化档案管理。在这方面，可以参考借鉴国外先进的管理理念，然后根据医院档案工作的实际情况进行取舍、创新，制定出一套合适的档案管理方案，让工作人员尽快适应这种新型的档案管理技术。

2.2建立完善的管理制度，提高档案管理人员的综合素质水平

在信息技术的驱动下，新型的档案管理技术、方法和理念都较之前有了很大的不同，所以需要建立一套全新的管理制度，要以信息技术为核心[4]，驱动医院档案管理的工作，在工作的过程中要对这套管理制度不断改进、不断创新、不断完善。此外，作为医院档案管理的工作人员，要对计算机技术、数据库技术有一个全面的了解，只有充分了解这项技术，才能更好的使用现代信息技术，把医院的档案管理工作做的更好。管理层不仅要从技术层面入手，还要从保密意识、有效管理方面入手，全方面提升档案管理人员的综合素质水平，把档案管理工作做得更好。

3.小结

现代信息技术在医院档案管理工作中起到了极其重要的作用，在数据管理、人才管理、工作方式信息化和安全管理方面都有着重要的应用。为了应对信息化带来的档案管理工作的变化，需要管理层更新管理理念、建立完善的管理制度，才能完整的实现档案信息化。

参考文献：

[1]董加鑫.信息技术在医院档案管理中的应用[J].办公自动化，2021，26（15）;54-55

[2]张传友.信息技术在医院综合档案管理中的应用[J].城建档案，2021（06）;44-45

[3]王永锋.现代电子信息技术在医院档案管理中的运用[J].办公室业务，2020（17）;76-77

[4]叶盛淇.分析现代信息技术在医院档案管理的应用[J].财经界，2019（31）;88

作者简介：陈红;出生年：19800302;性别：女;民族：汉族;籍贯：四川资中、学历：本科;职称：助理馆员;研究方向：档案专业（文书档案）。