事业单位人力资源管理信息化建设分析

马向龙

摘要：经济的发展带来了信息的变革，同时也促进了工作效率的提升，当前信息化技术在事业单位人力资源管理中的应用非常普遍，但是信息化的水平并未得到进一步发展。软硬件水平、人员操作技能都限制了事业单位采用信息化技术完善自身的人力资源，因此为了达成人力资源的优化管理，本文将针对事业单位人力资源管理信息化建设进行分析，结合人力资源管理工作的实际发展需求对人力资源管理信息化建设发展方向和策略进行具体论述。

关键词：事业单位;人力资源管理;信息化建设

引言：

事业单位人力资源管理工作主要是包括具体的事业工作，如对单位内部人员从人员招聘、绩效考核到职称评定等具体的工作。当然还需要结合企业发展的整体规划和战略，对人员进行岗位调动和调整，确保每個员工的业务技能能够在岗位中发挥出最大的功效。同时及时关注人员的思想状况，对工作人员及时进行培训。如此才能够更好地为员工服务，帮助他们快速成长，推动企业的发展。结合人力资源的发展需求，落实好信息化的建设工作有助于人力资源工作的开展。

一、信息化与人力资源管理工作相互结合的意义

在现代化的经济发展阶段，事业单位要在不断发展的过程中实现高竞争力，就必须不断地引入人才，合理地分配人才，使他们能够发挥出最大的价值和贡献，促进单位在经济发展过程中的竞争力水平，进而带动企业的全面发展。而人力资源管理工作在具体地落实过程中相对比较复杂，需要占用大量的人力和时间，如果不进行改变沿用传统的管理方式不仅会消耗大量的人力和时间，降低工作效率。同时也会在信息管理方面出现疏漏产生一定的错误[1]。而引入信息化技术之后，就可以及时将不同的人员信息进行分类处理，将人员管理转向数字化的信息管理模式，提升管理效率。而且借助信息共享的方式，也能够及时有效地进行信息共享，提升不同部门对人才需求的沟通，使得人员分配更加合理有序。

二、关于人力资源在信息化管理建设方面的具体应用

（一）完善信息规划建设

在社会发展的今天，企业的发展是国家经济发展的重要支撑力，所以必须予以足够的重视。而企业内部的人力资源管理则是为企业吸纳新鲜血液、优化人力资源的分配、提升人员工作效率的重要岗位职责，所以必须注重对人力资源工作的落实。企业要满足现代化的发展需求，需要不断地进行改变，而将信息化建设发展与人力资源管理工作的高度融合则是变革的重要举措。通过信息化的管理方式能够准确有效地帮助人力资源管理工作者对企业内部的人员状况进行梳理分析，帮助他们搭建与人相关的信息结构体系，从而在后期的管理工作中能够有的放矢，更加精准有效。而且也可以在具体的业务工作中提供人员优势的分析，帮助决策。信息化技术的深度应用尤其是在小型企业的人力资源管理中可以发挥出极为明显的作用优势，它能够帮助简化工作，提升工作落实效率。而对于中大型企业来说，由于公司的组织架构相对复杂，还有不同区域的分公司等，无论是人员构成还是业务分配等都变得异常复杂。因此进行人力资源的信息化建设就显得非常重要。

（二）提升对信息化应用的认识

信息化的技术应用不仅仅是单纯的技术落地的问题，如何借助信息手段更好地发挥其价值意义带动事业单位人力资源的管理和建设才是最终的目标。所以在开展工作的过程中，企业需要在管理、经营等工作的各个环节引入计算机网络技术，逐步将企业的运营管理工作发展成为全面自动化、信息化、网络化，为事业单位向现代化企业发展转型提供基础[2]。其次，在进行信息管理的过程中，要切实搞清技术应用与企业发展需求之间的关系，牢牢掌握信息化的主动权。再次，管理人员也要树立风险意识。在人力资源的信息化建设过程中，很多管理者将更多地关注点放在了企业的发展方面，而忽视了信息化在带来便捷的同时也会存在风险。因此为了避免风险，要对企业内部的信息化管理的方案进行不断的论证总结，寻找可能存在的漏洞，避免潜在风险[3]。当然，无论是管理者还是使用者都应当积极学习信息化管理的应用，改变传统的工作模式，从而来适应信息化应用带来的便捷。

（三）充分融合信息化技术应用

事业单位在信息化应用方面的起步相对较晚，所以无论是在意识方面还是在具体地落实执行方面都存在一定的不足。事业单位要想要提升自身的运转效率，就必须充分认识到信息化技术所带来的优势通过将信息化技术应用于人力资源管理工作的各项制度深度融合，才能够实现信息化的价值得到充分应用。当然，信息化技术是一个不断发展迭代的技术应用手段，所以如果要让企业与时俱进地发展，还应当结合计算机技术、互联网技术，对系统应用不断地升级，充分发挥各个技术的优势作用，才能够真正实现人力资源信息化，真正地将信息化技术作为服务者给企业的发展提供助力。

（四）优化人才队伍建设，建立专业团队

信息化技术的充分应用还需要依托优秀的人力资源，人才是企业发展的重要资源。对于人力资源信息化的推动和落实也需要具有专业水平的高素质管理队伍。所以要建立这样一支团队，需要引入素质高、学历高的人才，企业也需要不断地提供培训机会，强化人员的岗位技能，从而培养他们的创新能力、挑战能力等。通过提升人员的综合素质水平，真正地使员工在使用信息化的管理手段开展工作时能够促进信息化的管理水平。并将此纳入事业单位的整体发展规划中，以专业化的管理团队为目标，奠定事业单位的人力管理工作基础。

三、结束语

总的来说，事业的单位的人力资源管理工作对于目前的社会发展来说具有非常重要的价值意义，当然也是企业自身不断地追求发展，与时代发展共同进步的美好愿望和需求。所以抓好人力资源信息化的管理建设，提高从业人员的素质，强化他们的职业素养，才能够真正地发挥出人力资源工作对于事业单位的价值作用。

参考文献

[1]潘丽芬.事业单位人力资源管理信息化的对策研究[J].中国管理信息化，2020，23（24）：84-85.

[2]王平.浅析新形势下行政事业单位人力资源管理信息化[J].中国管理信息化，2020，23（04）：73-74.

[3]逄格华.事业单位人力资源管理的信息化建设及创新研究[J].纳税，2020，14（06）：271+274.