提升事业单位档案管理信息化建设的对策研究

姚俐

摘要：随着当前时代的不断进步和发展信息化技术水平不断进步，使得当前各行各业的发展都实现了以科技为主的现代化发展，让各行各业的发展注入新的动力的同时，也遇到了新的机遇和挑战。在新时代的发展背景下，人们面临着社会压力的提升，同时对信息资源的涌入也有着不同的态度。在信息系统不断优化的现代化档案管理系统升级工作，面临着非常巨大的工作挑战，面对复杂的档案资料扩充，无论是传统的资料管理，还是当前系统化的资料管理都要进行全面的优化。所以在当前发展过程当中，对档案信息化建设进行更加深入的研究，能够进一步提升档案管理等信息化建设水平，提升整体行业的发展建设效率。

关键词：档案管理;信息化建设;事业单位;应用分析;研究探讨

引言

随着科学技术水平的不断更新和发展，现代计算机的普及程度也在逐渐上升，同时在时代的不断进步和发展下，信息技术的产物逐渐发挥出其独特的应用价值，在各行各业的发展建设当中，都成为了重要的发展建设基础。尤其对于当前各大事业单位发展建设过程中的档案管理来说，需要处理更多更庞大的资料，以及信息化数据信息化系统的融入，就可以高效的协调工作，同时按照对应的顺序和归类储存到电子文档当中，更加方便了日后的档案管理和规划。与此同时，对于不同种类档案的分类以及管理进行高效的查询过程当中，也可以起到非常良好的作用，及时地对较高价值的档案进行保存和归档，可以高效地帮助原始数据的保存和降低误差。

从实际发展建设过程当中可以看出当前的事业单位建设和发展离不开高效的档案管理和保护完整高效的信息化建设系统，可以更加有效地促进当前的信息档案管理系统建设，并且对信息化数据的储存和管理优质极为关键的推动作用。

1.事业单位档案信息化等管理价值

对现代事业单位进行档案信息化系统建设，可以进一步增强传统纸质档案向数字化系统资料的转换，形成更加完善安全的档案管理系统。[1]能够帮助相关事业单位推动现代化信息建设，有利于管理人员进行档案的规范化管理，提升档案管理工作效率的同时，促进事业单位的工作效率提升。在传统的档案管理模式当中，大多数都是纸质的档案形式存在。随着时间的推移，纸质档案经过大量的翻阅，经常容易受到损坏，所以会受到一定的限制，长期保存更会导致一些档案不慎丢失。[2]所以利用现代化信息系统的数字化管理模式，可以高效地实现备份和存储工作，实现加密工作的同时，提升档案的质量和保存持久性，利用数字化信息系统呈现出无惧时间空间限制的长期优良保存方式，能够提升档案管理的安全性，同时保障信息化管理技术水平等现代化建设。

2.当前事业单位信息化管理的优化策略

2.1提升档案管理信息化建设的重视

那信息化管理建设的重视程度是增强当前档案管理的基本保障，只有相关部门进一步增强重视程度，才能够高效地校的提升档案管理的效率和质量。[[]]进一步增强现代事业单位的档案信息化管理建设水平，可以高效地降低档案的储存管理成本，同时，保障资料的长久储存安全性能够提升档案管理效率的同时，让档案的质量更加便于检索，可以充分地发挥出档案资料储存的应用价值，为相关的事业单位发展和后续的工作建设提供良好的支撑和保障。基于这样的发展建设基础事业单位管理人员，必须要充分认识到档案管理信息化水平数据建设的作用和价值转变，传统的工作思想，树立起高效现代化的信息系统建设意识，积极配合信息系统手段来推动当前的档案信息化数据建设和发展，促进当前的档案管理价值得到充分的应用和发挥，从而适应当前时代的发展和建设需求。

2.2增强信息化管理的人才队伍素养提升

增强人才队伍的综合素养建设，也是提升现代档案信息化管理水平的重要保障。在当前的事业单位档案管理信息化建设的时代背景下，进一步提出工作人员的专业化信息素质培养，可以进一步提升整体的档案建设质量。从内部着手，进一步建立一些信息化技术的培训班，让工作人员能够积极地参与到专业的培训当中，增加更多的专业培训机会，让工作人员掌握更加先进的技术，让他们更加熟练地应用新的信息化软件，不断提升自我专业信息素养。另外还可以邀请一些信息化档案管理的系统专家来进行专业的知识讲座和现场授课管理，面对面的指导，让信息化档案管理人员积极地进行学习，帮助工作管理人员能够理清工作管理的思路，掌握更加科学有效的信息化管理技术，同时还可以招聘一些外部的高科技人才，从而增强对档案信息专业化管理的技术，提升招聘门槛，保证人才团队的专业素质过硬。

2.3增强并重视事业单位信息化管理标准建设

标准化管理建设是提升信息档案数字化处理的基础保障。事业单位在日常运行管理过程当中，因为需要处理的工作非常繁杂，所以在档案管理过程当中，其涉及到的种类和程序也非常多，其中包括視频资料以及文字应聘资料等各种档案信息，所以在信息档案处理的过程当中，想要进一步提升数据化管理水平，就要实施统一的管理，规范标准以保证在处理过程当中严格地按照对应的标准进行格式化的统一安排。保障档案在处理管理过程当中，按照事业单位的实际发展需求，做好数字化归档，防止在处理过程当中，因为处理标准偏差而产生处理误差。在完成档案的数字化建设规范处理之后，需要将档案的实际内容中的每一项细节进行落实，例如在管理过程当中，将信息的每一项数据进行大小标定和规范，落实完整地记录纸质档案文件内容的基础上，禁止出现与实际档案文不对题的问题，以免发生检索效果不利的现象。另外需要做好档案信息化规范化的存储工作，保证利用适合的载体进行硬盘存储。

2.4全面保障事业单位档案信息化管理建设的安全

事业单位想要保证在基础的网络环境当中得到良好的档案管理，就应该首先确保网络的基础环境安全。尤其是在当前的事业单位，发展过程当中，需要设置专门的局域网络，要让外网不可接入，与此同时要保障对应的档案信息管理系统防火墙装置的安全保障，通过立足于各个网段之间的网络信息，做好信息防控和监管作用，高效地过滤各种病毒保障信息管理系统的档案管理安全性。在当前的基础上还需要进一步做好隔离网关的部署，在信息档案管理过程当中，做好内网与外网之间的协调沟通，在设置完全的安全屏障，有效地阻隔防止外部病毒的攻击可能。另外必须要做好计算机的整体环境安全防护，在信息化网络档案建立过程当中，计算机信息系统的安全性也是信息系统的基础保障，所以要保障机身本身的安全性的同时保障环境的安全，才能够真正做到信息档案系统的安全保存。通过对计算机系统的专业查杀设置，才能够进一步保证档案质量的安全性，另外还需要对计算机做好安全防护，保证机器可以达到完全信赖的状态，然后对各个软件进行高效的监控，分区分布进行管理，从而保证整体运行的系统数据优化。

另外保证做好信息数据资源安全防控的基础上，实现除了提升档案管理效率和利用效率之外的信息资源安全保存。在实际工程建设管理的过程当中，采用数据备份技术，完善地将档案数据自动备份，在遇到一些意外情况时，如发生停电或其他灾害事故时，可以高效地在电子系统当中进行自我留存和自我安全，找回能够保证数据信息化系统的完善和科学性，同时对档案信息处理进行水印技术实施，也可以高效地帮助信息数据保存不被侵权。

3.结语

总而言之，在当前信息化建设体制不断更新换代的当代社会，结合信息化系统进行档案管理，已经成为了档案管理系统发展的潜在因素。结合信息化系统进行数字化信息管理，可以高效地节省管理资源，同时提升工作档案归档效率，带动服务工作质量提升。但管理的工作人员需要进一步提升对信息化知识理论的掌握程度，不断提升工作效率，结合当前的信息化管理水平，充分的对信息化管理建设的作用了解和掌握，在不断提升个人技能的同时，结合管理中存在的潜在问题，不断优化方案，高效地推动事业单位档案信息化管理建设等未来发展。

参考文献：

[1]王俊.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].智库时代，2018，48：42-43.

[2]董小建.事业单位档案管理信息化建设问题研究[J].智库时代，2019，20：61-62.

[3]李雪莹.事业单位档案管理信息化建设探析[J].中国管理信息化，2019，2212：167-168.